隨著國家政策推進電子簽名、電子印章應用普及，越來越多的政府部門、企業(yè)在文件簽章環(huán)節(jié)使用電子印章、電子簽名，進行數(shù)字化管理升級，如勞動合同、商品房買賣合同、租賃合同、電子招標文件等。為此，簽盾針對大家在簽署過程遇到的問題繼續(xù)進行解答，幫助大家更好的了解，規(guī)范使用電子合同、電子簽名、電子印章。
1、合法有效的電子印章要怎么申領
很多人以為掃描實體印章扣下來或直接ps一個章就是電子印章，實際上這類“電子印章”是無效的，且觸犯了法律。合法有效的電子印章申領渠道有兩種，政府的在線政務平臺或第三方電子簽名服務商的簽約管理平臺。
在政府中申領只需找到政務平臺上的電子印章申領入口，提交企業(yè)相關資料進行審核即可。通常政務平臺申領的電子印章只能用于簡單的蓋章場景使用。
第三方的電子簽約管理平臺，如簽盾電子合同簽約平臺提供“身份認證、電子簽約、文件管理、數(shù)據(jù)存證”數(shù)字化應用服務，用戶通過平臺注冊并認證后，即可申領生成合法有效的電子印章，然后就可以通過平臺進行合同或其他文件的發(fā)起、審批、簽署、歸檔管理、區(qū)塊鏈存證及司法出證，平臺提供了全流程簽約管理及證據(jù)鏈保全、法律服務。
2、電子印章有哪些好處？
首先，電子印章可以幫助企業(yè)提高效率。使用實體印章的合同從擬定、打印、審批、簽署到來回快遞，流程多，周期長，效率低不說，還耽誤業(yè)務進程；而使用電子印章的合同全程在線操作，幾分鐘就能完成簽署，非常的高效。
其次，電子印章為企業(yè)節(jié)省了成本。實體印章使用過程涉及紙張打印、快遞、人工管理等費用，而電子印章使用過程無需打印、快遞，簽署完成的合同在線存儲，電子化歸檔管理，大大節(jié)省了成本。
再次，電子印章使用更安全。實體印章易偽造，冒簽代簽問題嚴重，而電子印章通過CA數(shù)字證書防偽，身份認證保障簽署主體身份真實，同時授權(quán)用章，有效避免了偽造，冒簽代簽風險。
最后，電子印章簽署的合同證據(jù)鏈保全。實體印章簽署的合同無第三方存證，取證難，維權(quán)難。而電子印章簽署的合同，其過程可追溯，像簽盾就通過區(qū)塊鏈、時間戳、哈希、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)實現(xiàn)證據(jù)鏈保全，并提供司法出證，保障了用戶的合法權(quán)益。
3、如何正確使用電子簽名、電子印章
電子簽名、電子印章并不是只有一個簽名或印章圖形就行，其背后更重要的是信任憑證即由國家權(quán)威CA機構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書，能夠證明簽名人的真實身份以及確保身份信息不被篡改。
因此，在實際的使用場景中，企業(yè)需要在政府的電子印章服務平臺或第三方服務商的電子簽約管理平臺中申領合法合規(guī)的電子印章，個人使用的電子簽名需要能核驗其身份，在使用過程，雙方必須進行意愿認證，確保操作是其本人以及真實意愿表達。
簽盾電子簽名通過對接公安、工商，為簽署主體核驗身份，同時對接國家權(quán)威CA機構(gòu)發(fā)放數(shù)字證書，從而生成合法合規(guī)的電子印章、電子簽名，在簽署過程中，再進行意愿認證，確保簽署的文件合法有效。
4、電子合同在不見面簽署的情況下，怎么確定是本人呢
這就得說到簽電子合同前，身份認證的重要性。
根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定，確認簽署主體身份真實才能確保簽署的電子合同有效。也就是說，我們在簽電子合同前，必須要做身份認證，比如企業(yè)主體要上傳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人身份證或授權(quán)人身份證及授權(quán)書，個人主體要上傳個人身份證等資料。
在簽盾平臺上簽署電子合同，身份認證的環(huán)節(jié)，除了上傳主體身份信息，還通過運營商、人臉識別多種認證手段，保障簽署主體的身份真實，同時在簽署過程，還需要通過意愿認證，再次確認主體身份及意愿，確保了簽署的電子合同是雙方本人且具備法律效力。
5、掃描簽名用于勞動合同是否合法
使用掃描手寫簽名需要在當事人知曉簽署的勞動合同內(nèi)容并同意使用掃描簽名才有效。但是從法律法規(guī)的角度來講，使用掃描簽名是不符合法律規(guī)范的。
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠電子簽名要滿足“真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改”的條件，顯然掃描手寫簽名并不符合可靠電子簽名條件。
所以，企業(yè)應當謹慎使用掃描簽名，同時也應該避免使用不符合法規(guī)的電子簽名，與企業(yè)員工簽訂勞動合同時，為了更好的保障雙方權(quán)益，建議通過電子合同簽約平臺進行簽署電子勞動合同，比如簽盾電子合同簽約平臺，不僅確保了簽署雙方的身份真實，使用的電子印章,電子簽名合法有效，而且簽署的整個過程證據(jù)鏈保全，可提供充分的證據(jù)，得到法院的采納，切實保障了雙方的權(quán)益。
