隨著國家政策認(rèn)可支持電子簽名應(yīng)用及電子簽名相關(guān)的法律法規(guī)完善，電子簽名、電子印章在金融、在線教育、人力資源、電子政務(wù)等行業(yè)領(lǐng)域普及推廣，為政府及企業(yè)解決了線上線下流轉(zhuǎn)的繁瑣，實現(xiàn)全程網(wǎng)上辦，同時解決了紙質(zhì)文件簽署管理效率低，偽造篡改風(fēng)險大等問題。
根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出，電子合同是通過電子合同訂立系統(tǒng)在線簽署，并由第三方存儲服務(wù)商提供存儲服務(wù)。同時依托國家權(quán)威CA機構(gòu)提供數(shù)字證書，保障電子簽名的法律效力。
那么，當(dāng)企業(yè)需要簽署一份電子合同時，如何通過電子版合同平臺簽署，以下以簽盾電子合同簽約平臺為例，其簽署流程分為三步。
第一步是簽署各方主體進行身份認(rèn)證，首先是發(fā)起方進行身份認(rèn)證，注冊登錄簽盾平臺，進行企業(yè)主體認(rèn)證，其中包括需要上傳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，法人或授權(quán)人身份證，運營商認(rèn)證，完成認(rèn)證后，申領(lǐng)生成帶CA數(shù)字證書的電子印章。
第二步發(fā)起合同，發(fā)起方將需要簽署的電子合同文檔上傳到平臺，在頁面中設(shè)置好簽署方信息、簽署時間、簽署順序、審批流程等，進行發(fā)起，若發(fā)起方是先簽署一方則直接進入到簽署頁面，通過拖拽右側(cè)的電子印章到簽署位置，進行意愿認(rèn)證后確認(rèn)簽署，簽署完成后，再發(fā)送給另一方進行簽署。
第三步接收合同完成簽署，簽盾平臺會通過短信的方式通知給簽署方，接收到簽署短信后，點擊鏈接或直接登錄到平臺上，進行簽署方的身份認(rèn)證，完成認(rèn)證則進入到簽署頁面，同樣進行拖拽印章到頁面簽署位置，進行意愿認(rèn)證完成簽署。
通過以上三步，一份電子合同就算簽署完成，接下來再進入到電子合同存儲及歸檔管理流程，簽盾平臺將用戶簽署完成的合同存儲至云端服務(wù)器，并對接公證處，同步進行存儲，同時通過區(qū)塊鏈技術(shù)，對簽署過程及簽署完成的合同數(shù)據(jù)加密固化，上鏈存證，確保其完整性，不被篡改，保障合同簽署過程安全及簽署文件的法律有效性。
