作為提供在線服務(wù)和產(chǎn)品的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，信息化、數(shù)字化已經(jīng)深入融合到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，但在合同簽署管理方面，大多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)仍采用紙質(zhì)合同、實(shí)體印章簽署管理方式，這樣一來(lái)，線上溝通確認(rèn)意向的客戶，其合作協(xié)議還需要流轉(zhuǎn)到線下，打印、來(lái)回領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章、快遞寄送、歸檔等繁瑣流程進(jìn)行簽署管理，不僅效率低，還增加管理成本。
日前，上海思創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)有限公司攜手簽盾，引入簽盾電子合同，通過(guò)簽盾電子合同簽約平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)服務(wù)協(xié)議、內(nèi)部辦公文件等線上發(fā)起、審批、簽署、歸檔及存證全流程電子化，打通了數(shù)字化管理的最后一環(huán)，實(shí)現(xiàn)簽署管理環(huán)節(jié)的降本增效。
上海思創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“思創(chuàng)”）是一家專注企業(yè)培訓(xùn)實(shí)效提升，以助力企業(yè)提升員工學(xué)習(xí)力、行動(dòng)力、業(yè)績(jī)力為核心服務(wù)目標(biāo)，致力于成為“更懂培訓(xùn)，更懂企業(yè)”的數(shù)字化培訓(xùn)服務(wù)商。通過(guò)“內(nèi)容+平臺(tái)+運(yùn)營(yíng)”三大業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)搭建企業(yè)專屬培訓(xùn)體系，助力企業(yè)人才建設(shè)。 思創(chuàng)是國(guó)內(nèi)企業(yè)數(shù)字化學(xué)習(xí)的先行者，具有二十多年企業(yè)在線學(xué)習(xí)行業(yè)沉淀、扎實(shí)的SaaS技術(shù)積累和豐富的線上學(xué)習(xí)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，先后為交通銀行、中國(guó)移動(dòng)、博世、通用汽車、蔻馳、聯(lián)合利華、嘉實(shí)多、可口可樂(lè)、Vans、百威、阿迪達(dá)斯等100+知名企業(yè)及眾多中小企業(yè)提供線上學(xué)習(xí)服務(wù)。
紙質(zhì)簽署管理低效成本高
急需數(shù)字化管理升級(jí)
思創(chuàng)作為一家提供企業(yè)人才數(shù)字化培訓(xùn)平臺(tái)及線上課程培訓(xùn)、運(yùn)營(yíng)服務(wù)的企業(yè)，其業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國(guó)，因此，大多客戶都需要異地簽約，其中涉及平臺(tái)服務(wù)協(xié)議、系統(tǒng)部署服務(wù)協(xié)議、通用課程購(gòu)買服務(wù)協(xié)議、課件定制服務(wù)協(xié)議及在線學(xué)習(xí)運(yùn)營(yíng)服務(wù)協(xié)議等眾多文件簽署，線上達(dá)成業(yè)務(wù)合作，再流轉(zhuǎn)到線下紙質(zhì)簽署過(guò)程，不僅效率低，而且管理成本高。一旦企業(yè)疏于管理，合同內(nèi)容審查不到位導(dǎo)致篡改，商務(wù)急于談成業(yè)務(wù)，未經(jīng)審批私用印章等風(fēng)險(xiǎn)也不可避免。
線上業(yè)務(wù)線下簽署流程繁瑣，效率低
目前思創(chuàng)已有合作的客戶遍布全國(guó)，以往當(dāng)達(dá)成業(yè)務(wù)合作時(shí)，通常都是先草擬電子版合作協(xié)議，雙方進(jìn)行審查確認(rèn)，最后思創(chuàng)打印成紙質(zhì)文件，蓋章再快遞寄送，等到對(duì)方也完成簽署，寄送回來(lái)歸檔，最少需要三天。整個(gè)簽署周期長(zhǎng)，效率低，不免影響業(yè)務(wù)推進(jìn)。
數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一管理，管理易混亂成本高
思創(chuàng)通過(guò)已有crm系統(tǒng)線上管理客戶，但客戶合同仍需要手動(dòng)錄入數(shù)據(jù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。目前的上千家客戶合同歸檔管理就耗費(fèi)不少時(shí)間及管理成本，且不說(shuō)，有多次因合同數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，導(dǎo)致出現(xiàn)客戶合同及相關(guān)賬款核對(duì)不一致的問(wèn)題。時(shí)間一長(zhǎng)，有很多客戶的合同也難查找，給財(cái)務(wù)審計(jì)帶來(lái)麻煩。
簽盾電子合同打通思創(chuàng)
全程數(shù)字化最后一環(huán)，實(shí)現(xiàn)降本增效
思創(chuàng)引入簽盾電子合同，通過(guò)簽盾電子合同簽約平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)服務(wù)協(xié)議、內(nèi)部辦公文件等起草、發(fā)起、審批、簽署、歸檔、存證全流程電子化操作及在線統(tǒng)一管理。不僅減少了紙質(zhì)合同線下審批、流轉(zhuǎn)時(shí)間，解決紙質(zhì)合同只能線下面簽或快遞寄送，簽署周期長(zhǎng)、歸檔整理麻煩，手動(dòng)錄入數(shù)據(jù)等痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全程信息化、數(shù)字化運(yùn)營(yíng)和管理。
使用簽盾電子合同簽約平臺(tái)后，思創(chuàng)將業(yè)務(wù)服務(wù)協(xié)議、內(nèi)部辦公文件上傳到平臺(tái)，進(jìn)行發(fā)起簽署，再以短信的方式通知客戶簽署，客戶進(jìn)入到平臺(tái)通過(guò)身份認(rèn)證后，即可完成簽字蓋章操作，雙方整個(gè)簽署過(guò)程快至幾分鐘完成，大大提升了簽約效率和服務(wù)體驗(yàn)。
簽署完成的合同實(shí)時(shí)存儲(chǔ)至云端，統(tǒng)一電子化歸檔管理，無(wú)需占用物理存儲(chǔ)空間，手動(dòng)錄入數(shù)據(jù)，平臺(tái)支持標(biāo)簽化分類，隨時(shí)可以查看合同狀態(tài)，查找方便，還可下載到本地進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
為了保障企業(yè)用章安全，電子印章統(tǒng)一由管理員管控，通過(guò)設(shè)置員工權(quán)限與審批流程實(shí)現(xiàn)各層級(jí)人員權(quán)限用印。有了印章使用權(quán)限，員工就可以直接蓋章，否則就需要申請(qǐng)用印，平臺(tái)對(duì)成員用章情況，均有詳細(xì)，精確記錄，方便隨時(shí)監(jiān)管追溯，避免了印章私用、冒用的風(fēng)險(xiǎn)。
簽盾電子合同通過(guò)“數(shù)字簽名、加密傳輸、時(shí)間戳、區(qū)塊鏈”等技術(shù)，對(duì)電子簽約全過(guò)程數(shù)據(jù)進(jìn)行加密固化，以Hash的形式存儲(chǔ)在區(qū)塊鏈上，可查可追溯，確保簽署的文件完整，不被篡改。
簽盾對(duì)接了互聯(lián)網(wǎng)公證處，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步存證。一旦發(fā)生糾紛，可申請(qǐng)出具互聯(lián)網(wǎng)公證處公證書，同時(shí)接入眾多仲裁委、互聯(lián)網(wǎng)法院，認(rèn)可平臺(tái)出具的電子數(shù)據(jù)存證報(bào)告、全鏈路證據(jù)報(bào)告，保障了用戶的合法權(quán)益。
