伴隨著國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電子商務(wù)繁榮，使得電子合同應(yīng)運(yùn)而生，作為新興的簽約方式，目前，如何簽署電子合同，保障電子合同的安全性是企業(yè)存疑的一大問(wèn)題，雖然紙質(zhì)合同仍是企業(yè)的主要簽約方式，但是電子合同作為企業(yè)在線辦公、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán)，發(fā)揮著不可替代的重要作用。
電子合同簡(jiǎn)單說(shuō)就是以電子的形式訂立的合同，為了確保電子合同的有效性，它不僅要符合《合同法》的規(guī)定，還需要滿(mǎn)足《電子簽名法》中有可靠的電子簽名。因此，電子合同的法律依據(jù)可以概括為四要素，分別是真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、文件未改。
如何簽訂電子合同，大概分為5個(gè)步驟，實(shí)名認(rèn)證→上傳合同→發(fā)起簽署→意愿認(rèn)證→簽署完成。
1、實(shí)名認(rèn)證是通過(guò)相關(guān)信息核驗(yàn)，平臺(tái)提供多種方式與公安部、銀行、工商局等系統(tǒng)接入，驗(yàn)證身份真實(shí)性，并通過(guò)國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)CA認(rèn)證中心簽發(fā)數(shù)字證書(shū)。
2、電子合同也是書(shū)面形式的一種，并且需要在第三方簽署完成，電子版合同直接簽署是不屬于電子合同的范疇的，因此，一方擬定好合同上傳到平臺(tái)，確認(rèn)合同無(wú)異議，達(dá)成業(yè)務(wù)合作的共識(shí)。
3、一方確認(rèn)好合同沒(méi)問(wèn)題就可以發(fā)起簽署了，平臺(tái)會(huì)以短信的方式通知到對(duì)方，雙方在線簽訂電子合同時(shí)，需要保證簽署主體的真實(shí)意愿，并進(jìn)行意愿認(rèn)證，保證電子合同的法律效力。
4、簽訂電子合同的過(guò)程都是有安全保障的，以簽盾來(lái)說(shuō)，平臺(tái)利用區(qū)塊鏈+時(shí)間戳，對(duì)簽署過(guò)程的每一步都進(jìn)行精確記錄，固化數(shù)據(jù)，防止被篡改。
5、電子合同簽訂后，由平臺(tái)及公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證，可以進(jìn)行智能化的管理、查閱、下載等操作，一旦發(fā)生法律糾紛，還可以在平臺(tái)、公證處、司法鑒定中心等申請(qǐng)出具電子證據(jù)報(bào)告、公證書(shū)、司法鑒定報(bào)告等。
如何簽署合同，保障電子合同的安全，簡(jiǎn)單直接的方式是選擇優(yōu)質(zhì)的第三方電子簽平臺(tái)，比如簽盾，它實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)合同電子化，實(shí)現(xiàn)了全程在線簽署，為企業(yè)降低成本，提高效率，并通過(guò)保證簽署者身份真實(shí)性與合同完整性，來(lái)確保電子合同的安全，給用戶(hù)一個(gè)放心簽約的簽署環(huán)境。
