合同通常有企業(yè)合同和個人合同，現(xiàn)在許多的企業(yè)或個人都會選擇一種新的簽訂合同方式，那就是簽訂電子合同，電子合同是企業(yè)合作雙方或雇傭雙方通過網(wǎng)絡(luò)的形式所簽訂的合同。
那么簽訂電子合同需要具備什么呢？首先，需要具備有法律效應(yīng)的原件。眾所周知，合同的簽訂不是隨隨便便拿一份文件就可以敷衍了事的，所謂的原件就是雙方傳輸?shù)南嚓P(guān)文件雙方都經(jīng)過確認并且認同的證據(jù)。其次，需要合作雙方或雇傭雙方的簽名，簽名是對合同內(nèi)容的肯定與認同，也是對雙方給予的保障，所以在簽訂電子合同是雙方的簽名是必不可少的。此外，還需要有利的證據(jù)，這里的證據(jù)是指合同的內(nèi)容要符合雙方規(guī)定和一致認同且內(nèi)容要符合國家規(guī)定的法律法規(guī)并有其法律依據(jù)，不可胡編亂造。
對于保證其合法性的問題：在簽訂電子合同時所具備的條件是最有利的保證，前面提到要簽訂一份電子合同需要具備具有法律效應(yīng)的原件、要有雙方簽名作為保障和合法的證據(jù)，三者缺一不可。而所謂合法無非就是要符合社會次序和規(guī)律、符合國家規(guī)定的法律法規(guī)。因此，要保證其合法性在簽訂合同時需要做到以下幾點；一是雙方要仔細閱讀合同的內(nèi)容，確定內(nèi)容符合要求并且雙方都能接受；二是若發(fā)現(xiàn)合同有模糊不清或不能接受的地方要及時與對方反應(yīng)并改正后確認；三是要確定合同的內(nèi)容不超出合法范圍。
