近年來，大家都在高喊“降本增效”，但是究竟怎么才能實現，很多人并沒有找到好的方式，在公司沒有那么急迫的時候，久而久之的也就不去想了。
還有很多朋友認為，“降本增效”是一件很大的事，需要上系統、上云等等，需要前期投入比較大的費用才能有好的效果，不然光從小地方省兩個錢，也沒多大作用，還怪折騰的，搞不好還弄得公司內部人心惶惶。
其實，這件事沒有想象中的那么復雜，很多地方只要稍微動動手、換個思路，就能節省出一大筆費用。這家來自安徽的公司，僅用了一招，就節省了上萬的費用，這個方法99.99%的朋友只要想做，都能立馬做到，快速實現降本增效。
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降本增效不用親自動手
找到好的生態最重要
安徽木魚網絡有限公司，是一家專注于互聯網產品策劃、設計與開發的公司，公司旗下木魚小鋪是全國首家被多個權威設計門戶同時評為優秀設計案例的SaaS產品。
由于業務性質的關系，木魚網絡的客戶群體主要是那些面向互聯網開展業務的用戶，因此很多客戶對于數字化有著比較高的訴求。拿合同簽署來說，傳統的紙質簽約動輒1-2周的簽署周期，會讓整個合作過程顯得非常低效，部分客戶甚至都有在使用電子合同簽署，而木魚網絡如果還用線下紙質合同簽署，則會造成一些麻煩，給用戶帶來不好的簽署合作體驗。
作為一家擁有純種互聯網基因的公司，木魚網絡曾考慮獨立開發部署一套電子簽約系統，這樣可以完美解決這些問題，但是開發一套系統成本比較高，而且木魚網絡也沒有將電子簽約納入今后發展方向的打算。
為了解決電子簽約的問題，木魚網絡打算尋找生態合作：找一個可以提供電子簽名服務的平臺，幫助公司打通電子簽約這一環，這樣既不用投入任何費用，而且公司立馬就能使用電子簽約，讓簽署高效便捷起來，所有問題立馬就解決了。
于是，木魚網絡找到了簽盾電子合同簽約平臺。作為全證據鏈電子簽名領先者，在了解木魚網絡的訴求后，簽盾很快就幫助木魚網絡實現了線上電子簽約。
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開啟電子簽約
降本增效收益顯著
1、全程在線簽約，業務高效合規
過去，木魚網絡業務簽署只能依賴線下紙質合同簽約，在合同內容確定后，需要打印下來蓋章郵寄，然后再由對方蓋章寄回，合作才正式生效。整個過程下來，平均需要1-2周才能完成。如果遇到突發情況，如公章不在公司等，簽署周期就更長了。
通過簽盾實現電子合同簽約后，擬定好的合同文件，可以直接在簽盾電子合同簽約平臺完成簽字蓋章，直接通過郵箱、微信等發給對方，隨時隨地都能簽約，木魚網絡將原本1-2周才能完成的線下合同簽署，縮短至最快只要幾十分鐘就能完成，簽署效率提升300%以上，非常的高效便捷。
圖示：線上一鍵發起合同審批簽署
而且，整個過程中由于簽署非常高效，不會由于業務緊急出現“業務先行，后補合同”的情況，給木魚網絡避免因為業務流程不合規而引發的風險。
2、省錢省時省力，成本強力管控
與線下紙質合同相比，電子簽約無需打印設備、無需紙張、無需郵寄、無需倉儲等特點，可以有效縮減人力、物力、倉儲等成本。不僅如此，若遇到訴訟舉證等情況，作為全證據鏈電子簽名領先者，簽盾還能提供全鏈路證據報告及線上司法鑒定服務，用戶可直接申請由公證處出具的公證書，作為司法證據被法院采信，為企業節省技術報告費、司法鑒定費及公證出證費等系列費用，全面助力企業管控成本。
圖示：支持多種文件格式合同簽署
合作以來，完成一次線上電子簽約，木魚網絡節省的成本就可以達到15元以上，成本直接降低90%。累計目前，木魚網絡通過簽盾電子簽約節省的成本達到了數萬元，這還沒有把人力、時間等方面的成本節約計算在內。
3、合規簽署管理，有效規避風險
木魚網絡業務眾多，遇到月底、節點等大促沖單高點，需要蓋章簽署的合同眾多，這個時候合同蓋章經常會讓銷售人員自己動手處理。在這種情況下，極其容易出現公章使用不規范、甚至虛假蓋章的情況，給公司帶來風險。
通過簽盾電子合同簽約平臺，簽約全程線上進行，而且可以設置印章使用審批流程，對于不同的人員，設置不同的權限，規范印章使用，將用印風險有效規避。而且依托電子簽約線上歸檔、存儲等功能，可以有效規避合同遺失、損毀引發的風險，讓業務更加高效合規。
通過簽盾電子合同簽約平臺實現電子簽約后，木魚網絡沒有出現過一例因為合同簽署管理不規范所引發的合同爭議糾紛。木魚網絡相關人員表示：“簽盾是國內領先的電子簽約廠商，不管是產品能力、服務能力還是品牌力我們都很滿意，在合作過程中我們也能感受到簽盾產品對于我們在業務合作簽署方面提供的助力，讓我們的業務合作更高效、更省心，還切切實實降低了我們的運營成本，對我們整體業務數字化著實有不小的幫助。”
作為安全高效的電子合同智能簽管平臺，簽盾已為30+行業、超100000客戶提供安全、合規、高效、降本的數字化簽署體驗，能夠提供各種場景的數字化簽名解決方案，在保障用戶安全簽約的同時，大幅降低使用成本、提高效率。
如果關于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們在電子合同簽約領域有著多年的使用經驗，各種電子簽約問題都能給到相應的建議，希望大家能通過交流一同成長進步。
