電子合同作為信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，具備高效、快捷的特點(diǎn)，而且使用下來成本低，不需要來回郵寄、打印合同，是現(xiàn)在很多企業(yè)想實(shí)現(xiàn)降本增效的好幫手，很多企業(yè)甚至個(gè)人，都在開始大規(guī)模的使用電子合同簽約。
當(dāng)然，也會(huì)有部分朋友停留在以前的思維慣性圈內(nèi)，認(rèn)為無論電子合同簽約多么好，也沒有紙質(zhì)合同簽約安全可靠。但是，我們不能因?yàn)樽非蟀俜种俚陌踩耆懦馐褂秒娮雍贤堎|(zhì)合同簽約帶來的成本、低效等局限，在現(xiàn)在競爭如此激勵(lì)的環(huán)境當(dāng)中，很容易就被對手趕超，遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在身后。
實(shí)際上，電子合同簽約風(fēng)險(xiǎn)很低很低，只要做好了這些，那電子合同簽約也會(huì)跟紙質(zhì)合同簽約一樣，保證你的合法權(quán)益萬無一失。接下來給大家詳細(xì)介紹一下。
在進(jìn)行電子合同簽約時(shí)，實(shí)際上簽訂合同主要有兩種主要的途徑：
1、自行開發(fā)電子合同簽約系統(tǒng)：例如銀行等金融機(jī)構(gòu)可能會(huì)有自己的電子合同簽約系統(tǒng)。
2、選擇第三方電子合同簽約平臺(tái)。
一定要通過電子合同簽約系統(tǒng)完成簽約，并且提供系統(tǒng)服務(wù)的平臺(tái)，具備相應(yīng)的資質(zhì)，這是確保你所簽訂合同具備法律效力的關(guān)鍵。市面上一般能提供這類服務(wù)的平臺(tái)，都具備相應(yīng)的資質(zhì)，如銀行等機(jī)構(gòu)，或者簽盾等可靠的第三方電子合同簽約平臺(tái)。
無論是自行開發(fā)的系統(tǒng)還是選用第三方平臺(tái)的系統(tǒng)，簽訂電子合同時(shí)可以通過以下方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：
1、出具合法有效的數(shù)字簽名驗(yàn)證
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定（2019修訂）》（法釋〔2019〕19號）第九十四條第一款規(guī)定：“電子數(shù)據(jù)存在下列情形的，人民法院可以確認(rèn)其真實(shí)性，但有足以反駁的相反證據(jù)的除外。”其中第（二）項(xiàng)為“由記錄和保存電子數(shù)據(jù)的中立第三方平臺(tái)提供或者確認(rèn)的。”
實(shí)踐中，這被稱為“數(shù)字簽名驗(yàn)證”，主要是對數(shù)字簽名的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。該第三方平臺(tái)需要具備《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》、《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》、《電子政務(wù)電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)》等資質(zhì)，才能出具合法有效的《數(shù)字簽名驗(yàn)證報(bào)告》。
2、電子數(shù)據(jù)公證
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定（2019修訂）》（法釋〔2019〕19號）第九十四條第二款規(guī)定：“電子數(shù)據(jù)的內(nèi)容經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的，人民法院應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其真實(shí)性，但有相反證據(jù)足以推翻的除外。”因此，在簽訂合同時(shí)可以選擇對電子合同進(jìn)行公證，以鎖定證據(jù)。
3、合同文檔的完整性審查
根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法（2019修正）》第五條規(guī)定：“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求：（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；（二）能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起，內(nèi)容保持完整、未被更改。但是，在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲(chǔ)存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性。”
數(shù)字簽名驗(yàn)證主要是對簽名的有效性進(jìn)行驗(yàn)證，而非合同內(nèi)容的驗(yàn)證。合同內(nèi)容仍然依賴于數(shù)據(jù)電文管理平臺(tái)對合同文檔的保存和管理。因此，在簽訂電子合同前，應(yīng)當(dāng)事先了解清楚電子合同平臺(tái)能否對簽署后的合同文本完整保存并留檔。
4、輔助證據(jù)的保管
由于電子數(shù)據(jù)不易保存、易篡改的特點(diǎn)，司法實(shí)踐中是以直接證據(jù)為主、間接證據(jù)為輔的原則審理此類案件。電子簽名的認(rèn)證并不是判斷電子合同成立的唯一標(biāo)準(zhǔn)，其效力僅是優(yōu)先確定合同是否成立的條件。因此，除了電子合同之外還需要加強(qiáng)輔助證據(jù)的保管，以便形成相互印證、環(huán)環(huán)相扣的證據(jù)鏈。例如，在金融機(jī)構(gòu)發(fā)放貸款時(shí)，可以通過借據(jù)、放款憑證、催收記錄、微信聊天記錄、貸后調(diào)查等方式證明銀行一方已經(jīng)如約履行了合同義務(wù)。
選擇使用電子合同簽約，只要注意了這些事項(xiàng)，那么就能確保你所簽訂的合同與紙質(zhì)合同簽約無異，你的正當(dāng)合法權(quán)益也會(huì)受到保障。畢竟，紙質(zhì)合同簽約的時(shí)候，如果你不注意，在最終的簽字蓋章時(shí)被人用了“蘿卜章”等，同樣也會(huì)引發(fā)安全風(fēng)險(xiǎn)。
選擇電子合同簽約是一種新的方式，能解決我們在簽約過程中遇到的時(shí)間、空間、成本、效率等問題，給我們提供諸多的便利。希望上面的內(nèi)容，能提供幫助，讓大家都能夠充分的體驗(yàn)電子合同簽約所給我們帶來的便利~
