在當今數字化時代，電子合同已成為日常生活和商務交易中的重要組成部分。無論是簽約效率，還是所需付出的成本，對比傳統的紙質合同簽約，電子合同簽約都有著巨大的優勢。不少合同簽署量大的企業，通過使用電子合同簽約，已經享受到了巨大的成本節約和效率提升。
盡管如此，仍有不少人對電子合同的相關知識存在疑問。以下是一些關于電子合同的常見問題解答，看完后能讓你加深對電子合同的了解。
1. “電子版合同”和“電子合同”有何區別？
“電子版合同”與“電子合同”雖然只有一字之差，但含義不同。“電子版合同”包括電子合同以及紙質合同的電子版（如掃描件或拍照形式）。例如，紙質合同一方簽署完成后，將其掃描為電子版發送給接收方打印并簽字蓋章，這種“電子版合同”只能稱為“復印件”，不具備法律效力，且容易遭到質疑，舉證困難。另一方面，通過圖像處理軟件偽造公章和簽名的電子文件同樣不具備法律效力。
而“電子合同”是以電子的方式訂立的合同，其主要是指在網絡條件下當事人為了實現一定的目的，通過數據電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權利義務關系的一種電子協議。
2. 是否需要將電子合同打印成紙質合同存檔？
將電子合同打印成紙質合同存檔并不是必要的做法。為了妥善安全地保存電子合同，您只需確保以下幾點：
（1）記錄數據產生的具體時間。
（2）證明合同內容在簽署過程中未被篡改。
（3）當作為證據提交時，能夠被司法機構采納。
3. 已經簽署的電子合同可以修改嗎？
已經簽署的電子合同原則上不允許修改。無論是電子合同還是紙質合同，一旦簽署完成，若需修改，必須作廢原合同并重新簽署。根據法律規定，電子合同有效的前提之一是合同內容未被篡改。如果通過不正當手段修改電子合同內容，會導致合同無效，并可能面臨法律風險。
4. 如何確保簽署人自愿簽署電子合同？
簽署電子合同前，最關鍵的是對簽署人進行實名認證。通過人臉識別、手機號等方式核實簽署人的身份信息和意愿，確認為本人后方可簽署。
通過全國電子印章管理與服務平臺申請電子公章時，平臺會對企業的基本信息和法定代表人的信息進行核驗。個人私章也會進行相應的實名核驗。簽署過程提供嚴格的實名認證與意愿確認流程，確保合同雙方身份真實、意愿真實，有效防止代簽、冒簽等風險，提升用章管理的規范性和安全性。
5. 電子簽章和傳統簽章可以混用嗎？
根據《電子簽名法》和《民法典》的規定，傳統的手寫簽名、蓋章與電子合同都具有法律效力。合同雙方可以約定使用電子合同，也可以約定不使用。但如果一方使用電子簽章，而另一方沒有電子簽章，而是將加蓋電子簽章的合同打印成紙質合同，這種混用的情況并未得到法律的認可。
6. 發生糾紛時，法院如何認定電子合同的真實性？
無論是紙質合同還是電子合同，一旦發生糾紛，司法機構首先需要確認合同的真實性和有效性。那么，法院如何認定電子合同及簽名的真實性呢？
時間戳驗證：確保合同簽署時間的準確性。
電子簽名驗證：確認電子簽名的有效性和簽署人的身份。
數據完整性驗證：確保合同內容自簽署以來未被篡改。
司法鑒定：必要時進行專業技術鑒定，確認合同及相關證據的真實性。
綜上所述，電子合同在法律框架下具有與紙質合同相同的法律效力，但在使用過程中需要注意遵循相關規定，確保合同的有效性和真實性。如果關于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們在電子合同簽約領域有著多年的使用經驗，各種電子簽約問題都能給到相應的建議，希望大家能通過交流一同成長進步。
