近日，從青海省人力資源和社會保障廳獲悉，青海省開始推行電子勞動合同，方便勞動者及用工單位，今年來我國已經(jīng)有多地開始推行電子勞動合同簽約。
據(jù)了解，青海省推行電子勞動后，簽訂電子勞動合同首先要在青海省人社政務(wù)服務(wù)一體化平臺注冊登錄，需要企業(yè)發(fā)起并生成電子勞動合同、員工實名認證、員工簽字確認完成合同簽訂等8項流程。
電子勞動合同是一種新型確定雙方勞務(wù)關(guān)系的方式，具有方便性、安全性、降低成本的優(yōu)點。通過電子合同簽約的方式，勞動雙方簽訂合同不需要受到時間和空間的限制，通過手機、電腦等設(shè)備在線上就可以完成簽約。這樣簽訂合同的方式不僅更加便捷、高效，而且給到了勞動者帶來了極大的方便；同時使用電子勞動合同簽約的企業(yè)，也能享受更高的效率、同時節(jié)省紙張打印等成本，對于企業(yè)來說具有非常多的好處。
如今，電子勞動合同簽約正在發(fā)揮它應(yīng)有的優(yōu)勢，無論是建檔、保存和管理成本，還是具有快速簽署、零跑腿、高效率、易管理、防丟失等優(yōu)點，對提高用人單位人力資源管理效率、規(guī)范勞動用工管理、推動便民利企具有意義。因此，越來越多的地方正在廣泛推行電子勞動合同簽約。
那么，對于我們來說，在找工作過程中遇到電子勞動合同簽約的情形時，應(yīng)該要注意哪些事項呢？
電子勞動合同簽約注意事項
一、雙方意愿與流程明確
1、確認簽署意愿：在簽訂電子勞動合同前，雙方需明確并確認簽署意愿，確保合同是自愿、真實、有效的。
2、流程告知：用人單位應(yīng)在訂立電子勞動合同前，明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑，并不得向勞動者收取費用。
二、身份與簽名真實性
1、身份認證：確保雙方提交的身份信息真實、完整、準(zhǔn)確。電子勞動合同訂立平臺應(yīng)通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗、生物特征識別驗證、手機短信息驗證碼等技術(shù)手段，真實反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄和保存驗證確認過程。
2、電子簽名：使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認證服務(wù)機構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰進行電子簽名。電子勞動合同經(jīng)用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)附帶可信時間戳。
三、合同內(nèi)容與完整性
1、合同內(nèi)容：電子勞動合同應(yīng)包含《勞動合同法》等法律法規(guī)規(guī)定的必備條款和內(nèi)容，確保合同內(nèi)容的完整性和合法性。
2、證據(jù)留存：要有能夠體現(xiàn)企業(yè)與員工雙方協(xié)商一致認同且自愿簽訂電子合同的證據(jù)，比如在電子合同文本里注明經(jīng)企業(yè)與員工協(xié)商一致采用電子勞動合同的形式之類的表述，并通過不同字體表明充分提示，或者雙方對簽署電子勞動合同的事項另作書面補充協(xié)議等。
四、技術(shù)保障與存儲
1、平臺選擇：建議選擇專業(yè)的第三方電子合同平臺進行簽署，這些平臺通常具備實名認證、第三方取時、加密防篡改等技術(shù)，能嚴格確保簽署方身份真實、意愿真實，合同合規(guī)有效。
2、存儲安全：確保電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，保證其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好簽訂的電子勞動合同的材料備份，避免因平臺問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或無法查閱等風(fēng)險。
五、通知與指導(dǎo)
1、訂立通知：電子勞動合同訂立后，用人單位應(yīng)以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成，提示其及時保存合同文本。
2、查看指導(dǎo)：提供必要的指導(dǎo)和幫助，讓員工學(xué)會如何查看、下載電子合同，確保勞動者能夠方便地獲取和保存合同文本。
隨著電子合同簽約的不斷推廣，電子勞動合同簽約將會越來越頻繁的使用，給大家提供方便，但是在簽約時，也要多注意，以免掉入合同“陷進”，如直接與企業(yè)進行電子勞動合同簽約，一定要選擇靠譜的第三方電子合同簽約平臺提供服務(wù)支持，以確保你正當(dāng)合法的權(quán)益得到保障。
以上就是全部內(nèi)容，如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們在電子合同簽約領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗，各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議，希望大家能通過交流一同成長進步。
