在日常辦公事務中，合同簽署非常常見，可以說任何單位和企業(yè)的正常運轉都離不開合同，合同的簽訂與履行也是運營的關鍵環(huán)節(jié)之一。
但是，在合同簽署的過程中，經常會遇到各種各樣的問題，給大家?guī)砺闊暮贤那⒄劇⒉輸M、簽訂、生效直至失效，涉及到非常多的環(huán)節(jié)，而且出現合同修訂、補充協議與終止合同等情況概率也非常的高。任何一個環(huán)節(jié)沒有做好，都會消耗大量的時間和精力，嚴重的甚至引發(fā)法律風險。
這么多的環(huán)節(jié)都可能給大家造成難題，那么有沒有什么辦法可以緩解甚至解決這些問題呢？關于這個，咱們與大家展開聊聊。
合同簽署的常見痛點
在我們簽訂合同的過程中，會遇到各種各樣的問題、痛點，其中比較常見的還是集中在簽約效率、管理等方面，主要表現在以下幾點：
1、簽署流程緩慢
合同簽約流程慢是一個常見的問題，因為紙質合同的來回郵寄需要時間，短則兩三天，長則一兩周，遇上內部審批復雜的情況，還要再耽誤更多的時間。如果需要合同進行回款，這很耽誤款項資金的到賬。
2、合同管理困難
對于勞動密集型企業(yè)來說，經常會產生大量的人事合同，無論是合同保管，還是查閱、調閱、借閱都很不方便。特別是集團公司，在全國各地設立多個分、子公司等，管理難度則會急劇加深。
3、公章調用不便
由于企業(yè)只能有一個公章，所以遇到合同量大或異地蓋章的情況時，公章調用就很麻煩，經常會因蓋章問題而拖延進度。而且來回的傳遞物理印章也容易引發(fā)風險。
4、簽約成本較高
紙質合同會產生很多成本，例如紙張費、打印費、郵寄費等，保管時還會占用辦公空間，甚至需要專人管理，無形中產生了很多成本。
5、有潛在的風險
現在有很多盜用、私刻公章和篡改合同的事件發(fā)生，這是因為線下簽署合同時，難以驗證簽署人身份的真實性而造成的。而且往往是事后一段時間才會發(fā)現有問題，給合同簽署留下潛在的風險。
如何解決簽約痛點？
針對各種合同簽署的痛點，過去大家想了很多種辦法，比如加強內部管理等，以此來避免各種問題的發(fā)生。但最為有效的，還是電子合同的誕生。2004年8月28日，我國頒布《電子簽名法》，規(guī)定“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”經過十多年的發(fā)展，電子合同逐漸普及于各行各業(yè)。從2019年到現在，國家相繼頒布多項政策與法規(guī)，使電子合同進入一個快速發(fā)展普及的階段。
電子合同是建立在電子簽章簽名和數據安全技術之上，將傳統(tǒng)的手寫簽名轉變?yōu)橥ㄟ^數字認證的電子簽名，使得電子合同與紙質合同具有同等的法律效力。它既能保留實體印章或手寫筆跡的視覺效果，又能保障信息的安全性。
電子簽名的出現，既保證了簽署合同的法律效力，也對整個簽署過程進行了簡化，縮短了簽署環(huán)節(jié)，這就能大幅減少可能犯錯的地方。另外一方面，通過系統(tǒng)的監(jiān)控，來避免因為人為產生風險，這在很大程度上可以減少因管理產生的合同風險。尤其是對于合同簽署量的的企業(yè)來說，在龐大的合同當中，人力進行管理非常容易出錯，轉為用系統(tǒng)來進行管理就非常簡單。
電子合同簽約方式的出現，是對標紙質合同簽約的環(huán)節(jié)，在各個部分都做了改進，考慮了當初紙質合同簽署時存在的問題、痛點，很好的規(guī)避這些問題，因此是一個非常好的解決方案。如今，很多企業(yè)都在通過電子合同簽約的方式來規(guī)避這些問題，收到了很好的效果，尤其是各地政府部門等，也多次在各種場合推廣電子合同簽約。可以說，電子合同簽約的方式得到了多方面的背書，可以放心的使用。
如今，隨著電子合同簽約方式的盛行，很多提供電子合同簽約服務的平臺也因此發(fā)展，增加了很多功能。比如在“簽盾電子合同”的文檔中，可以驗證簽署者的身份與簽署時間，保障真實性、完整性及簽名人的不可否認性；與傳統(tǒng)蓋章或手寫簽名相比，具有更高的安全性和便捷性。“簽盾電子合同”將數據加密和數字簽名技術綜合應用，實現印章集中授權管控，保障每份合同的不可篡改性、可追溯性、唯一性并具有法律效力。
此外，“簽盾電子合同”隨時隨地可簽，覆蓋多種日常應用場景，提供多種標準模板，實現合同狀態(tài)自動提醒，做到省時、省力、省心。為企業(yè)與單位節(jié)省人力、紙張、快遞、場地存儲設施等各類成本支出，有力地推動行業(yè)數字化轉型。
確實，過去傳統(tǒng)紙質合同簽約存在諸多方面的不便，但是電子合同簽約的出現，這些問題也隨之而解了。因此，對于大家來說，在面對簽約問題時，可以轉變解題思路，用更高效、便捷、低成本的電子合同簽約代替，相信會給你帶來不一樣的體驗。而且隨著技術的發(fā)展，這也勢必是一種越來越大的趨勢，早點投入電子合同簽約的懷抱，早日可以享受到便利，何樂而不為呢？所以，趕快行動起來吧~
