服裝行業(yè)是非?！熬怼钡囊粭l賽道，電商平臺(tái)退貨率一直高居不下，特別是一些女裝店鋪，退貨率甚至能狂飆至70-80%，在所有品類退貨榜中絕對(duì)有“一席之地”。高退貨率，就意味著利潤空間被嚴(yán)重?cái)D壓，直接影響到整個(gè)行業(yè)生態(tài)，造成行業(yè)的集體內(nèi)卷。
行業(yè)越卷，競爭壓力就越大，對(duì)于從事服裝生意的企業(yè)來說，要想更好的生存下去，控制好運(yùn)營成本非常重要，每一分錢開支都得計(jì)算的清清楚楚。如果你能以更低成本運(yùn)營，就能有更多的讓利空間，在與對(duì)手的競爭中，就能掌握更多的經(jīng)營主動(dòng)權(quán)。所以近些年來，服裝企業(yè)在采購供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理、庫存管理等方面，想盡了辦法來節(jié)約成本。
降本增效其實(shí)并不難，關(guān)鍵是要找對(duì)方法。有些企業(yè)想盡辦法未實(shí)現(xiàn)的事，杭州鼎暉服飾有限公司只用一個(gè)小小的調(diào)整，就已經(jīng)輕松節(jié)省了數(shù)萬元，品牌力也得到大幅提升。他們是怎么做的呢？接下來咱們一起去看看。
01
降本增效不用“大動(dòng)干戈”
小調(diào)整也有大效果
杭州鼎暉服飾有限公司是集服裝設(shè)計(jì)、銷售一體化的專業(yè)服裝企業(yè)，屬中國服裝協(xié)會(huì)會(huì)員、杭州瑞安商會(huì)副會(huì)長、溫州瑞安服裝商會(huì)副會(huì)長單位。2022年，公司的銷售渠道遍布全國各地，并建立起許多長期合作的生產(chǎn)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。在各大線下賣場，也經(jīng)?？梢钥吹蕉x服飾經(jīng)營的“PAULO PEDRO”專賣店。
上千款的定牌加工款式，也意味著與鼎暉服飾有商務(wù)合作往來的上下游廠商非常的多。每發(fā)生一次業(yè)務(wù)往來，為確保合作的順利進(jìn)行，鼎暉服飾都需要與對(duì)方簽署合同。并且如今大家?guī)缀醵紩?huì)線上直播來賣貨，一旦哪個(gè)款賣爆，還可能涉及到合同的續(xù)簽、補(bǔ)充協(xié)議、合同修訂等，這導(dǎo)致鼎暉服飾每年簽署的合同量非常龐大，簽約花費(fèi)也非常巨大。
過去，在處理這些合同的時(shí)候，鼎暉服飾都是采用的紙質(zhì)合同簽約，將蓋好章的合同郵寄給到對(duì)方，這一來一回花費(fèi)的時(shí)間非常多。而且，在談合作的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到之前合作的老客戶，在擬定新合同前想翻一翻之前的合同條款等，很容易出現(xiàn)找不到的情況，非常耽誤事不說，還會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。
為了解決這些問題，鼎暉服飾與簽盾達(dá)成了合作嘗試，將傳統(tǒng)簽約轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮雍灱s，結(jié)果直接就打開了一扇新的“大門”。
通過簽盾電子合同簽約平臺(tái)，擬定好的合同文件，可以直接在平臺(tái)完成簽字蓋章，直接通過郵箱、微信等發(fā)給對(duì)方，隨時(shí)隨地都能簽約，鼎暉服飾將原本1-2周才能完成的線下合同簽署，縮短至最快只要幾十分鐘就能完成，簽署效率提升300%以上，非常的高效便捷。合作方有了更好的合作體驗(yàn)，企業(yè)品牌力也得到提升。
原來的業(yè)務(wù)經(jīng)營模式?jīng)]有發(fā)生任何變化，只是將簽署合同的方式轉(zhuǎn)化為電子簽約，短短時(shí)間里就已經(jīng)取得了驚人的效果，這著實(shí)讓鼎暉服飾感到驚喜。
02
電子簽約后煥然一新
效率成本雙“大豐收”
實(shí)現(xiàn)降本增效，最快的方法是找到好的工具并使用。對(duì)于鼎暉服飾來說，電子合同簽約現(xiàn)在就是它的“好幫手”。
在使用電子合同簽約前，鼎暉服飾的主要訴求是能把簽約時(shí)間縮短一些，早點(diǎn)開展業(yè)務(wù)，對(duì)其它地方的期望值并不高；在使用電子合同簽約之后，鼎暉服飾發(fā)現(xiàn)不光是效率，在人力成本、快遞成本等方面的投入，也有了很明顯的下降，完全出乎了意料。
之前簽署合同時(shí)，加上打印、郵寄合同，以及中間所付出的人力成本，鼎暉服飾每次的簽署平均成本達(dá)到了25元以上。而通過電子合同簽約后，只需要幾塊錢，單次節(jié)約的成本可以達(dá)到20元以上。并且，在人力成本節(jié)約上也非常驚人。通過簽盾實(shí)現(xiàn)電子簽約，每次簽署至少能節(jié)省一個(gè)工作人員30分鐘的跟進(jìn)時(shí)間，如果一年簽署量為5000次，直接節(jié)約的人效就達(dá)到2500個(gè)小時(shí)，相當(dāng)于一個(gè)員工300多個(gè)工作日的總時(shí)長，直接降低數(shù)萬元的人力成本。
這筆賬算下來，也讓鼎暉服飾相關(guān)負(fù)責(zé)人表示非常震撼：“以前完全沒想到簽合同這個(gè)沒人注意到的角落，也能省下這么多的錢，業(yè)務(wù)合作效率也得到了大幅提升，給我們帶來非常大的幫助。”
使用電子簽約后，不僅是在效率和成本上，在其它很多方面也讓鼎暉服飾收獲滿滿。由于通過簽盾電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行簽署，在合同的存儲(chǔ)管理、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面，系統(tǒng)直接會(huì)進(jìn)行預(yù)警提示，比如臨近簽約未完成會(huì)發(fā)送提醒等，這讓鼎暉服飾的合同簽署更合規(guī)、更安全、更放心，實(shí)現(xiàn)了“大豐收”。
03
簽管一體化
各種簽署難題“一網(wǎng)打盡”
鼎暉服飾在合同簽署方面能取得如此驚人的效果，與簽盾提供的全鏈路數(shù)智化簽名解決方案緊密相關(guān)，直接實(shí)現(xiàn)從合同簽署到管理的全流程、全場景、全生命周期的管理，各種簽署難題直接“一網(wǎng)打盡”。
通過簽盾電子合同簽約平臺(tái)完成簽約，無需打印設(shè)備、無需紙張、無需郵寄、無需物理空間存儲(chǔ)合同，有效縮減人力、物力、租賃等成本。而且，針對(duì)不同類型的客戶，統(tǒng)一在線上進(jìn)行簽約統(tǒng)籌管理，在臨近簽約時(shí)間點(diǎn)，簽盾平臺(tái)會(huì)通過短信通知等方式，提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)跟進(jìn)簽約，不用擔(dān)心因?yàn)楦M(jìn)不及時(shí)影響合作簽單，挽回丟單損失。
圖示：線上一鍵發(fā)起合同審批簽署
在發(fā)起合同時(shí)，支持pdf、jpg、xls、doc等多種文件格式合同文件，不需要通過文件格式轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化，非常靈活方便。在簽署時(shí)，可以通過短信接收簽署信息，支持通過H5鏈接打開，并且還能在微信、小程序等多端操作簽署，隨時(shí)隨地想簽就簽。
圖示：支持多種文件格式合同簽署
針對(duì)簽署時(shí)印章管理方面問題，簽盾支持設(shè)置印章使用審批流程，對(duì)于不同的人員，設(shè)置不同的權(quán)限，規(guī)范印章使用，將用印風(fēng)險(xiǎn)有效規(guī)避。而且依托電子簽約線上歸檔、存儲(chǔ)等功能，不會(huì)存在業(yè)務(wù)員合同不歸檔存放的問題，在離職后也不會(huì)因?yàn)楹贤瑏G失引發(fā)合作爭議，有效規(guī)避合同遺失、損毀引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，讓業(yè)務(wù)更加高效合規(guī)。
不僅如此，若遇到訴訟舉證等情況，作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾還能提供全鏈路證據(jù)報(bào)告及線上司法鑒定服務(wù)，用戶可直接申請(qǐng)由公證處出具的公證書，作為司法證據(jù)被法院采信，為企業(yè)節(jié)省技術(shù)報(bào)告費(fèi)、司法鑒定費(fèi)及公證出證費(fèi)等系列費(fèi)用，全面助力企業(yè)管控成本。
總而言之，針對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署過程中的各種難題，簽盾都有相應(yīng)的解決辦法，還能夠根據(jù)你的行業(yè)、簽約場景等，提供定制化、專一化的解決方案，滿足你的各種電子簽約需求。作為安全高效的電子合同智能簽管平臺(tái)，簽盾已為30+行業(yè)、超100000客戶提供安全、合規(guī)、高效、降本的數(shù)字化簽署體驗(yàn)，在保障用戶安全簽約的同時(shí)，大幅降低使用成本、提高效率。
