大家都有簽訂過合同，過去白紙黑字一式兩份的合同，大家各自留一份保存，將來如果合同有爭議，這份合同是解決爭議很好的證據(jù)資料。
但是，隨著技術(shù)的發(fā)展， 如今大家在簽訂合同的時候，很多都選擇電子合同。沒有實體的合同文件，在保存的時候也都是存在服務(wù)器或者下載下來本地存儲，萬一有人不小心把數(shù)據(jù)刪除了，再想找回可就麻煩了。特別是一些朋友，現(xiàn)在找工作入職簽訂的是電子勞動合同，在被裁員的時候自己沒有相應(yīng)的合同文件，該怎么拿合同去維護自己的權(quán)益也不是那么清楚，造成很多沒必要的麻煩。
不知道你是否知道，電子勞動合同是有存儲期限的，也就是說如果將來你被用人單位裁員，即便你自己沒有勞動合同原件，公司那也必須保存好電子勞動合同，很多人都不知道。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本至少保存二年備查。這一規(guī)定同樣適用于電子勞動合同，確保在需要時能夠提供相應(yīng)的法律證據(jù)?。
電子勞動合同有存儲期限，主要原因是為了確保用人單位和勞動者在法律上的權(quán)益保護，而且在存儲上也有相應(yīng)的法律規(guī)范。?
?證據(jù)保存?：電子勞動合同訂立平臺需要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據(jù)，包括身份認證、簽署意愿、電子簽名等，保證電子證據(jù)鏈的完整性，確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用，為用人單位、勞動者以及法律法規(guī)授權(quán)機構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利?。
?信息安全?：電子勞動合同訂立平臺要建立健全電子勞動合同信息保護制度，不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開電子勞動合同信息。未經(jīng)信息主體同意或者法律法規(guī)授權(quán)，不得向他人非法提供電子勞動合同查閱、調(diào)取等服務(wù)?。
所以，大家不用擔(dān)心如果自己簽訂的電子勞動合同找不到會出問題，法律在確定電子勞動合同具備法律效力的時候，就想到了這一點，所以明確要求電子勞動合同的存儲期限以及相應(yīng)的存儲規(guī)定，這些措施和規(guī)定共同確保了電子勞動合同的合法性和有效性，保障了用人單位和勞動者的合法權(quán)益。
如今，電子合同的使用越來越廣泛，大家在進行簽約之前，一定要了解清楚，避免因為對電子合同簽約流程、事項的不熟悉，踩到一些坑，給自己惹上不必要的麻煩。如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們在電子合同簽約領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗，各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議，希望大家能通過交流一同成長進步。
