當前企業發展環境，充滿了各種阻礙，一步沒有走好，就可能導致公司瀕臨破產倒閉。因此，越來越多的企業都在想辦法提升抗風險能力，紛紛通過降本增效等保存更多的現金流，以期能有更多的時間尋找發展的契機。
不管環境怎樣，總有人找到好的辦法。保定英偉達企業管理服務有限公司，是一家為企業提供管理咨詢、優化管理結構、提升運營效率等服務的綜合型公司。雖然成立時間不長，但公司領導班子在行業內摸爬滾打多年，在企業管理服務方面有著深厚的經驗。
關于降本增效、借助數字化勢能發展，他們找到了好方法。通過節省合同簽約的成本，不到2個月就已經取得了巨大的效果，并且據負責人測算，如果2025的合同簽署達到5000份，僅簽署合同就能減少至少10萬的開支。他們是怎么做的呢？接下來咱們一起去看看。
01
業務痛點
--業務范圍廣，統一簽約管理有挑戰
隨著技術的發展，數字化已經成為企業完成降本增效、實現高質量發展的重要路徑。無論是老牌企業，還是新興公司，想獲得更多的機會，通過擁抱數字化建立起企業的核心優勢，這一路徑必不可少。引申到業務合作場景，這離不開電子簽名的使用。
保定英偉達作為新創企業，數字化基礎相對老牌企業更為薄弱，想跟上行業頭部企業發展步伐甚至實現彎道反超，解決傳統高成本、低效的紙質合同簽約，打破業務合作簽署的時間、空間限制，提升業務數字化建設更加刻不容緩。
1、業務數字化基礎薄弱，線上線下難兼容
在企業日常辦公中，保定英偉達有陸續使用一些開放的系統軟件，但在業務簽署過程中，存在線上審批、線下簽字蓋章的問題，無法實現全程線上數字化管理，這就造成線上線下難統一協調，不僅數據不互通，也容易因為流程無法規范統一帶來麻煩。
2、費用支出高，合同管理存在隱患
保定英偉達業務發展快，客戶眾多且業務量大。在簽署業務合同時，當與客戶進行異地簽署，為加快合作進程，通常會選擇順豐將合同文件郵寄給客戶，客戶蓋章好之后再寄回。一來一回的費用往往超過20元，加上打印成本，僅因為合同打印郵寄，每次簽約公司就需要支出一筆不小的費用。
另外，寄回的合同往往是在業務員手中，很容易沒有及時給到公司進行統一歸檔管理，導致合同遺失。后續一旦存在合作爭議，這會給公司埋下不小的隱患。
02
應用場景
--全程線上簽約，高效且安全可控
與傳統紙質合同簽約相比，電子合同簽約將所有線下簽約流程數字化，全程線上進行，縮減了無效流程，大幅提升簽署效率。另外，由于整個簽約過程可直接供所有流程參與人查看，增加合同簽約的透明度，杜絕不知情合同的發生，提升企業的簽約安全。
1、合同簽署簡單高效，幾分鐘完成全部操作
當簽署合同時，簽約發起者登錄簽盾電子合同簽約平臺，直接將合同文件上傳，支持pdf、jpg、xls、doc等多種格式合同文件，非常靈活方便。
圖示：上傳合同文件發起簽署
各項合同內容信息確定無誤后，進入到預簽署流程。通過“簽署區”確定加蓋印章的位置并保存。
圖示：確定加蓋印章位置
簽署時，選擇需要使用的印章，將其拖拽到“簽署區”，點擊保存即可完成簽署。在簽章環節，簽盾電子合同簽約平臺有定位簽章位置、一鍵批量落章等功能，簡化大家的簽章操作，避免出現漏章、錯章等情況。
圖示：選擇印章加蓋
完成簽章后，可以直接通過微信、短信等方式通知對方完成簽約，不需要將合同文件打印下來傳遞，全部線上完成，整個過程非常高效，很容易上手操作，通常幾分鐘就可以完成，大幅提升簽約的效率。
2、可自定義簽章權限，簽約安全更有保障
在合同發起過程中，用印安全不容忽視。一次出錯，就可能給企業造成巨大的財物損失。
簽盾電子合同簽約平臺，支持企業設置印章使用權限，針對不同身份人員，設置不同的審批流程，大幅提升企業用印安全。另外，在審批過程中，審核人員還可以復核用印文件、印章和印章位置等是否正確，減少因出錯造成的返工等麻煩。
圖示：合同簽章審批
所有的用印記錄都可以系統留存，以備后續復核，相關人員可隨時調閱查看，給企業簽約安全增添保障。
03
使用效果
--具備法律保障，省錢省力更省心
電子合同簽約的運用，讓保定英偉達切實感受到了“數字化簽約”的魅力，各種簽署難題都直接不復存在。
通過簽盾電子合同簽約平臺，保定英偉達已實現電子合同簽約近2個月，完成了上百份電子合同簽署，不僅做到了合同簽約的便捷化、規范化，而且節省了至少數千元的簽署成本，并且隨著合同簽署量的增多，這個數字還將繼續擴大，大幅緩解企業的成本壓力。
另外，每完成一次電子合同簽約，就隨之做好了簽署記錄留存備份，并通過簽盾實現了數據的存證、公證，在法律上有保障，讓保定英偉達的業務簽約合作也更加安全合規。除此之外，在這些方面也取得了驚人的效果：
全流程線上簽約，助力實現業務流程數字化閉環
電子印章全周期管控，用印安全更有保障
電子簽署、用印數據留存，方便后續統計分析
通過簽盾電子合同簽約平臺提供的全鏈路數據存證，法律更有保障
保定英偉達相關負責人表示：“合同簽約的數字化管理，不僅可以促進企業的降本增效，還能讓我們業務數字化提升、更好擁抱數字化發展，提供了非常大的幫助。”
作為安全高效的電子合同智能簽管平臺，簽盾已為30+行業、超100000客戶提供安全、合規、高效、降本的數字化簽署體驗，能夠提供各種場景的數字化簽名解決方案，在保障用戶安全簽約的同時，大幅降低使用成本、提高效率。
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