最近熱播的綜藝，令人心動的offer第二季，因展現了比較真實的法律職場生活，引發了廣大網友的關注。律師作為精英的代名詞之一，在光鮮亮麗的背后，其實也承受了繁重的工作壓力。其中就涉及大量的紙質合同文件簽署與管理，由于律師行業文件簽署類型多且保密級別高，所以文件簽署與管理顯得尤其重要。
近年來，隨著互聯網技術的不斷成熟以及信息化、數字化進程加快，催生了新型辦公方式——無紙化辦公，尤其今年受到疫情的影響，遠程辦公、移動辦公、跨區域、跨設備辦公的需求越來越強烈。因此，具有安全、合法、高效、規范等特點的電子合同受到各行業的青睞，作為無紙化辦公的重要基礎應用工具之一，它切實有效解決了紙質合同簽署管理難題，助力企業降本增效。
電子合同受到法律保障，具備法律效力
《中華人民共和國合同法》第十一條規定：“書面形式是指合同書、信件和數據電文（包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件）等可以有形地表現所載內容的形式。”簡而言之，電子合同屬于書面形式的一種。
《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規定：“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”
同時在商務部頒布的《電子合同在線訂立流程規范》中也明確了，通過第三方（電子合同服務提供商）的電子合同訂立系統中訂立電子合同，才能保證其過程的公正性和結果的有效性。
簽盾電子合同賦能法律行業，實現電子化管理
一、提升工作效率
對于法律行業來說，很多工作最終都需要簽名來固化，比如律師聘用合同、律師見證、律師函、法院回復函、訴狀、為客戶起草的各類協議等，以往采用傳統的紙質合同簽署方式，不僅流程繁瑣，簽署效率低，而且日常合同等相關文件資料多，管理難。
通過簽盾電子合同簽約平臺可以在線快速完成法律文件簽署，無需打印、傳真、掃描和郵寄，簡化了合同簽署的流程的同時也減少了律師在行政事務中耗費的時間，可以把更多精力放在客戶的案子上，提升客戶的服務滿意度。
二、合同管理更方便
紙質歸檔文件越積越多，使得律師事務所對紙質文件的管理也變得十分困難且耗時耗力。
通過簽盾電子合同簽約平臺，簽署完的合同，集中管理您所有的合同和簽字文件，可以清晰跟蹤來往簽字文件的狀態，并通過pc端、app、微信小程序、H5等渠道進行文件的查詢、歸檔、下載等管理。
三、合同存證有保障
紙質合同容易出現篡改、偽造合同、蘿卜章等問題，簽署完的合同文件，如何方便地在第一時間存證，形成不可篡改的記錄，并證明文件時間，是紙質合同簽署的一大痛點。
簽盾電子合同簽約平臺通過實名認證、區塊鏈技術、時間戳技術等方式，確保了簽署主體身份真實性，同時對簽署過程中內容數據進行上鏈并固化，精確記錄簽署時間、地點等信息，有效防止篡改，保全證據鏈，確保合同的完整性與原始性，保障了合同存證安全。
四、司法部門電子化需求
電子簽名不僅可以實現司法審判機構自身向審判電子化轉變，也符合降低司法成本，節約司法資源，便于當事人訴訟的實際需求。在法院或仲裁的司法審判的過程，大部分的程序問題主要通過文書送達。
通過簽盾電子合同簽約平臺，可實現電子簽署法院程序性送達類文書，實現跨空間確認，從而為當事人帶來了便捷的簽署體驗。電子簽名在法院審判文書，仲裁的裁決文書、程序性的文書應用，不僅解決了司法送達的安全便捷性，更增強了司法審判機構的身份、公信力。
五、打通法律訴訟各環節
在當前證據類型向電子證據轉變的背景下，電子簽名不僅改變了證據的認證模式、司法審判模式，還帶動了以訴訟為基礎的法律服務模式。
簽盾電子合同打通互聯網法院、公證處等機構，使電子數據自生成之后都不脫離電子環境，保證了其真實性和有效性。一旦產生法律糾紛，簽盾可以提供司法配套服務，可以根據客戶要求出具出具相應的電子證據報告、司法鑒定意見書和公證函，提高電子數據采信度以及取證效率，降低成本。
作為專業的電子簽章系統開發服務商，簽盾擁有自研的全證據鏈電子簽約平臺，以區塊鏈為底層技術，專注發展“區塊鏈+電子簽約”模式，提供從合同簽署到歸檔管理，從證據鏈保全到司法出證的全流程電子簽約服務，一站式解決企業紙質合同簽署難題。夠廣泛應用于律師函、 律師聘用協議、 保密協議、 律師三方見證、 授權委托書、 授權書、 集體訴訟溝通、 法院回復函等環節，有效解決了紙質合同簽署的難題，提高律所各項文件簽署管理高效安全。
