在工作中，簽訂合同最多的應該是HR人員了，新員工入職、調(diào)薪轉(zhuǎn)崗、保密協(xié)議等，都需要跟員工簽訂合同。過去遇到就業(yè)季，各種事情下來幾乎一刻不能?！，F(xiàn)在不一樣了，很多流程都可以在線上辦理，比如新人簽訂勞動合同，就可以選擇電子勞動合同簽約，非常的方便。
可是，你之前有沒有注意，在簽訂電子勞動合同的時候，有些地方其實存在著隱藏的“坑”，如果沒有按照規(guī)范流程簽訂，員工在離職的時候可能給你帶來麻煩。
這不，這里就有這樣一個案例，員工在離職的時候以沒有簽訂紙質(zhì)合同為由，向公司提起賠償并訴諸至法院，還好這家公司在簽訂合同的時候這些地方都有注意，否則真可能損失上萬元。究竟怎么一回事呢，接下來好好給大家講講。
案例回顧
于某于2020年12月通過某物業(yè)公司面試后，雙方同意采用電子形式簽訂勞動合同。物業(yè)公司向于某出具了《電子簽名使用授權(quán)書》，并通過微信發(fā)送了“掃碼入職”二維碼進行電子合同的簽署。
于某在完成電子合同簽署后，還在“勞動合同簽收單”上書面簽字確認已收到勞動合同。然而，在于某離職后，他申請勞動仲裁，認為物業(yè)公司未與其簽訂書面勞動合同，要求支付未簽訂書面勞動合同的二倍工資。
法院判決意見
仲裁機構(gòu)經(jīng)過審理認為，由于雙方已協(xié)商一致采用電子形式簽訂勞動合同，并且電子簽名合法，合同內(nèi)容清晰明確，因此未支持于某未簽訂書面勞動合同的二倍工資請求。
在整個案例中，法院判決的關(guān)鍵是雙方按照這樣的形式所簽訂的電子勞動合同，是否符合法律效力。在該案例中，所簽訂的電子勞動合同是真實有效的，因此于某沒有索賠成功，反之如果法院審理時發(fā)現(xiàn)簽訂電子勞動合同不符合規(guī)范，則該公司很可能就得承擔這損失，向于某支付兩倍工資賠償。
那么，在簽訂電子勞動合同的時候，怎么確保所簽署的合同真實有效、具備法律效力且受到法律保障呢？其實很簡單，下面這些注意到了，就沒有太大問題。
1、協(xié)商一致
用人單位與勞動者應協(xié)商一致，明確采用電子形式訂立勞動合同，并確保雙方對合同內(nèi)容無異議。
2、電子簽名的合法性
電子簽名應滿足《中華人民共和國電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，確保真實性和有效性。在案例中，物業(yè)公司通過《電子簽名使用授權(quán)書》和微信掃碼的方式完成了合法簽名，這個是很重要的判斷依據(jù)。
3、合同存儲與備份
企業(yè)應妥善保存電子勞動合同，防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。這不僅是法律的要求，也是避免糾紛的重要手段。
4、證據(jù)保存與舉證
在電子勞動合同糾紛中，企業(yè)應妥善保存相關(guān)證據(jù)，如電子郵件往來記錄、微信聊天記錄等，以便在仲裁或訴訟中舉證。
對于自身沒有電子簽約能力的企業(yè)來說，要想保證所簽署的電子勞動合同具備法律效力，其實最為簡單的還是尋求具備資質(zhì)的第三方電子合同簽約服務平臺的服務幫助，這些平臺的電子簽約流程都是按照法律的要求進行制定，能確保所簽署合同的合法合規(guī)、安全可靠。這樣一來，就再也不用擔心合同簽訂風險問題了。
另外，通過第三方電子合同簽約服務平臺如簽盾等簽訂電子勞動合同，所有的簽署數(shù)據(jù)都會進行存證，即使有員工發(fā)起勞動仲裁也不用擔心，而且比起以前用紙質(zhì)合同簽約合同，也方便快捷，整體成本更低，并且所簽署的勞動合同由于是電子存儲，無論存放多久都可以很輕松找到。
電子勞動合同簽約如今是企業(yè)在與員工簽訂合同的時候，越來越多的選擇，給企業(yè)辦公提供了巨大的方便，但是切記在簽訂合同的時候，注意合同簽訂的規(guī)范和合法性，保障簽署安全，這樣公司才能更好的通過電子簽約享受到便利。
