“內卷”，是近年來最火的熱詞之一。現在各行各業幾乎都很卷，而且看起來沒有收斂的趨勢。在機電制造這類技術密集型的行業，也沒有逃離“內卷”的命運。
在這種境況下，眾機電制造企業紛紛尋求解決辦法，以求在這一波“內卷”中能笑到最后；“降本增效”，一時間也成為了各企業的救命稻草。不同于其它行業，機電制造企業的降本增效，兩極分化比較明顯，要不通過技術跨越實現成本的驟降，要不在一些不經意的地方，有時也能看到奇效。
某年營收超過10億元的電器制造公司，是行業內TOP企業，與全球超過50個國家和地區的客戶都發生過業務往來。對于降本增效，最近他們找到了自己的“小妙招”，短短幾個月已節省上百萬元。
01
業務背景
--行業內卷加速，發展危機四伏
該電器制造有限公司創建于1999年，在電動工具制造領域擁有超過20年的行業經驗，專注為用戶提供高質量定制解決方案，是地區電動工具行業的“領頭羊”。在過去20多年間，已從一個僅有10余人的小“廠房”，逐漸發展成為一家擁有員工一千多名、年營收已超過10億元的大企業。
近幾年來，產業紅利早已消失殆盡，在業務合作時，不僅要在產品實力上競爭，還要有足夠的價格優勢，才更容易被客戶選擇。如何在越來越“卷”的市場中保持優勢、實現持續增長，成了該公司亟待解決的頭號問題。
為了更好的制定策略，該公司對過去的業務做了一輪梳理，結果發現公司在業務簽約合作上的差旅等費用，平均每年竟高達上千萬。有時為了簽訂一個合同甚至需要差旅往返多次，高昂的簽約成本嚴重擠占了利潤空間，在當前競爭如此激烈的商業環境中，產品很容易失去價格優勢。
能否控制簽約成本、提高簽署效率，成為了該公司能否保持長遠發展和競爭優勢的關鍵。在危機關頭，該公司很快就找到了破局辦法，不到一年就節省了百萬元成本。
02
產品應用
--電子簽署大顯神威，降本增效輕松搞定
合同的簽署，難度會隨合作金額呈指數級的上升，對于頭部公司來說更是如此。
該頭部電器制造公司，由于每次合作涉及的金額比較巨大，因此基本都需要往返多次才能最終敲定，業務人員來回往返，這會產生高昂的差旅費。據財務審計，每年在合同簽訂上的差旅等費用，竟能達到上千萬元。
此前，該公司嘗試過很多解決辦法，比如減少業務洽談的次數、在業務密集地區設置常駐人員等，來控制費用支出。但是這些方式并沒有在本質上改變簽約方式，還是需要“人肉”前往簽約地，因此簽約成本居高不下。
如今，電子合同簽約的出現，給了該公司新的解決思路。通過電子簽約，將所有的簽署合作流程都在線上進行，通過電腦就可以完成，不需要業務員來回跑就可以完成簽約，差旅費用大幅減少。一些合作多年的老客戶，甚至都不需要業務人員親自前往就能把合同簽署完成，簽約成本直線降低。
圖示：線上一鍵發起合同審批簽署
過去，由于合作對象間跨越的距離非常遙遠，整個簽署周期會非常長，甚至可能超過1個月，直接影響項目的進行和回款。在使用電子合同簽約后，時間和空間的阻礙直接不復存在，合同內容確定后，幾分鐘就可以完成簽字蓋章，效率大幅提升。
此外，通過電子合同簽約，有效促進了該公司業務簽署的數字化，將電子簽約能力與公司內部的ERP、MES等系統進行集成，實現了數據的互聯互通，不僅內部管理效率得到提升，而且降低了數據提煉的難度，更方便管理人員對數據進行分析，挖掘數據價值。
總結來說，通過簽盾電子合同簽約平臺，該公司獲得了多方面的好處，主要體現在以下幾個方面：
全流程線上簽約，助力實現業務流程數字化閉環
電子印章全周期管控，用印安全更有保障
電子簽署、用印數據留存，方便后續統計分析
通過簽盾電子合同簽約平臺提供的全鏈路數據存證，法律更有保障
也正如此，短短幾個月時間，該公司在業務簽署上節省的差旅成本就達到了上百萬，電子簽約也已成為該公司的降本增效“神器”。
03
UKey電子章
--單體簽章難題一網打盡，讓簽署更方便
在電器制造行業，眾多項目的實施合作都有著大量的資料和文件需要進行簽署和管理，很多還是單體簽章場景，如招投標文件、CAD零件圖紙等，簽字蓋章非常麻煩。
過去，在遇到這類情況時，由于公司公章外帶不方便且風險較高，基本只能通過郵寄或者委派人員攜帶文件前往公司蓋章，非常的低效且麻煩，也會放大整個簽約的成本。如今通過簽盾UKey電子章，這些問題都可以輕松解決。
圖示：簽盾Ukey電子章線上簽署效果示意
Ukey電子章作為有介質電子印章，可隨身攜帶、即插即用，在招投標文件、內部管理文件、工程圖紙等簽章場景使用非常靈活方便。在涉及到業務合作場景時，可以直接攜帶UKey電子章前往簽約，且不受網絡環境影響。此外，Ukey電子章支持多人線上聯合簽署，并且支持批量簽章，無需手動一個個蓋章，這大大提升了簽署效率，人效大幅提升。
另外，該公司有上千人，對于UKey電子章的使用場景也不盡相同。對于技術人員來說，在機械圖紙上加蓋公章有著既定的行業標準和要求，普通的電子簽章無法滿足需求。針對這些，簽盾UKey電子章根據不同類型用戶的差異化簽章場景，打造了包括【通用版】、【圖章版】、【系統集成版】在內的多個產品版本，能輕松實現各種特定簽約場景需求，為簽署合作提供便利。
如今，該公司已通過簽盾電子合同簽約平臺和UKey電子章，輕松、高效且低成本的完成了各種業務簽署合作。至于簽約安全問題，也絲毫不需要擔心，簽盾對簽署全過程進行了數據存證，在需要時可以直接申請由公證處出具的公證書，作為司法證據被法院采信，全程保障簽約安全。
合作數月以來，取得的效果讓該公司業務負責人非常震撼，他表示：“之前從來沒有想過僅僅改變簽約方式，就能取得這么大的效果，通過與簽盾的合作，我們可以將節約下來的成本讓利給客戶，提升合作競爭力，對公司的長遠發展非常有幫助。”
作為安全高效的電子合同智能簽管平臺，簽盾已為30+行業、超100000客戶提供安全、合規、高效、降本的數字化簽署體驗，能夠提供各種場景的數字化簽名解決方案，在保障用戶安全簽約的同時，大幅降低使用成本、提高效率。
