隨著數字經濟的蓬勃發展，線上簽約已成為眾多企業的首選方式。然而，如何確保電子合同在涉訴時的有效性和真實性，成為了企業關注的焦點。關鍵在于，必須能夠證明合同的真實性和合法性。
在線上簽約的過程中，企業通常面臨兩種選擇：一是通過郵件或傳真等傳統方式發送合同，打印后簽名蓋章再掃描上傳；二是借助可靠的線上簽約平臺，通過實名認證申領電子簽名和印章，以完成合同的簽訂。
但不得不提的是，郵件或傳真簽約方式存在諸多潛在風險。發件人的身份難以確認，郵件內容易被刪除或篡改，甚至可能在法律上被認定為僅僅是合同洽談的過程，而非正式的簽約行為。這些潛在的法律糾紛，往往會給企業帶來高昂的維權成本，甚至可能得不償失。
相比之下，選擇可靠的線上電子簽約平臺如簽盾等則顯得更為明智。在發生糾紛時，企業可以提交一系列材料來證明合同的真實性。首先，通過人臉識別等技術手段確認簽約人的身份，以確保電子印章的唯一性和有效性；其次，提供由平臺保存的完整電子合同原件，無論是打印出來還是當庭展示，都能作為有力的證據；最后，出示平臺運營公司的電子認證服務許可證，以證明其作為中立第三方的可靠性和權威性。
因此，企業在簽訂合同時，應優先考慮在可靠的第三方中立平臺上申請電子印章，并通過該平臺進行電子合同的簽訂。電子印章結合身份認證、加密算法等先進技術，能夠確保簽署方的身份可識別，且合同內容在傳輸和存儲過程中未被篡改。這樣，在數字經濟時代，企業不僅能享受到線上簽約帶來的便捷性，還能確保合同的有效性和安全性。
如今，越來越多的企業選擇使用簽盾電子合同這一專業平臺。除了提供電子印章服務外，簽盾還提供了實名認證、在線簽署、智能履約、印章管理、身份認證以及證據固化存證等一系列安心可信的服務。更重要的是，簽盾采用了區塊鏈技術對合同簽署的全過程進行存證記錄，從而有效保障了合同的完整性和真實性，累計目前已服務超過了100000的用戶。
電子合同簽約是越來越大的趨勢，且具備與紙質合同簽約同等的法律效力，大家可以安全放心的使用。趕快行動起來，加入到電子合同簽約高效低成本的簽約懷抱，開啟數字化簽約時代吧~
