隨著電商行業的蓬勃發展，線上商務合同談判需求如雨后春筍般涌現，電子合同憑借其高效便捷的特性，深受企業青睞。那么，面對琳瑯滿目的第三方電子合同服務機構，企業究竟該如何慧眼識珠，挑選出最適合自己的合作伙伴呢？
為了規范電商交易中的合同行為，保護企業和消費者的合法權益，構建公平、誠信的交易環境，我國商務部在《電子合同在線流程規范》征求意見稿中，明確提出了一系列嚴格要求。這些要求旨在確保電子合同服務機構所提供的訂立系統不僅安全可靠，而且能夠嚴格遵守國家網絡安全規定，切實維護合同雙方的信息安全。
那么，一個優質的電子合同訂立系統究竟應該具備哪些核心功能呢？讓我們來一探究竟，首先要遵循以下幾點。
模板導入與生成：系統應支持用戶輕松導入合同模板，并能根據實際需求快速生成合法合規的合同文本，讓合同制定更加高效便捷。
在線協商與編輯：提供在線協商平臺，以及合同文本的編輯功能，使得合同雙方能夠隨時隨地進行溝通與修改，極大提升合同談判的效率。
多元化通訊方式：支持文字、視頻、音頻及移動通信等多種即時通訊手段，滿足合同雙方多樣化的溝通需求。
實時傳輸與備份：確保合同與談判信息的實時傳輸與備份，讓數據可追溯，為合同雙方提供強有力的安全保障。
電子簽名驗證：合同文本需采用電子簽名或其他驗證手段進行簽署，以確保合同內容的完整性和真實性，防止被篡改。
存儲與對接：提供在線存儲服務，并支持與第三方存儲平臺的技術對接，方便用戶隨時隨地訪問和管理合同文件。
安全與保密：配備符合國家安全與保密標準的技術設施、設備及管理制度，確保合同信息的安全無虞。
總的來說，企業在選擇電子合同服務機構時，務必確保其提供的訂立系統既符合法律法規要求，又具備強大的在線合同訂立與信息處理能力。在此，我們不得不提一下簽盾。
作為全證據鏈電子簽名領先者，簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統，滿足不同企事業單位的數字化需求，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
除了電子合同服務外，簽盾還提供實名認證、在線簽署、智能履約、印章管理、身份認證以及證據固化存證等一系列安心可信的服務。它采用區塊鏈技術對合同簽署全程進行存證記錄，確保合同的完整性和真實性得到有效保障，讓你使用起來更加放心、省心。
電子合同簽約是如今越來越大的趨勢，在各種合同簽約場景越來越常見，對于企業來說更加需要重視，早日通過電子合同簽約，實現數字化的提升以及簽署，開啟高效簽署時代。
