大家在入職的時候都會簽勞動合同，以前是紙質合同，簽完之后還可能會收起來。但是現在，很多公司都是簽電子勞動合同了，直接用手機就完成簽約。雖然方便，但是這個里面也有一個容易忽視的問題。
什么問題呢？就是在簽約完成后，如果公司HR沒有給你發一份合同留存，一般大家也都懶得去向HR要，久而久之就忘了這回事。可別小看這個，真到了需要用到的時候，可說不準會給你帶來多大麻煩。
這不，小王就遇到了這么一個糟心的事，在離職的時候，幾個月的賠償金無法順利拿到，損失好幾萬。怎么回事呢？接下來就給大家講講。
案情始末
小王入職了某科技公司，在那工作了3年多。這些日子，該科技公司持續進行人員優化，最后也落到了小王身上。公司以績效不合格為由，解除了小王的勞動合同，并拒絕給予任何離職補償。小王接到通知后覺得滿心委屈，認定公司屬于違法解除，于是打算依據電子勞動合同中的相關條款，為自己討回公道，索要應得的賠償金。可當他懷揣希望，將電子勞動合同作為維權 “利刃” 遞交給法院時，卻未曾料到出現了意外。
原來，該科技公司當初在與小王簽訂電子勞動合同的時候，選擇的電子簽約服務商不那么正規，在合同存儲這個關鍵環節“掉了鏈子”，小王當初所簽訂的電子勞動合同就像生了 “怪病” 一般，部分內容莫名丟失，數據也變得殘缺不全、錯誤百出。雪上加霜的是，簽約平臺仿佛一座 “信息孤島”，壓根沒有與權威第三方存證機構建立有效的對接橋梁，以至于在合同簽署的關鍵時刻，無法及時將那些至關重要的證據，如操作日志、精準的時間戳等妥善固化保存。雖說公司在事發后試圖從自家系統中恢復數據，奈何技術故障頻發，拼湊出來的證據要么缺胳膊少腿，要么可信度大打折扣，實在難以服眾。
法院審理此案時，面對雙方提交的電子合同證據都存在諸多瑕疵的尷尬局面，要想獲得足額的離職賠償，小王只能耗費大量心血去調查其他外圍旁證。如此一來，案件審理的周期如同失控的風箏被無限拉長，維權之路也將變得崎嶇坎坷。最終，在與公司協商解決時，小王綜合考慮了各方面的成本，無奈接受了公司給到的補償方案，賠償1.5個月的工資總計18000元。而按照原本違法解除勞動合同，小王最高可以拿到2N即6個月的工資補償總計7.2萬元，當初自己沒有把電子勞動合同保存下來，直接讓他損失好幾萬。
所以說，大家在進行電子勞動合同簽約的時候，不能覺得沒有看到實際的合同就不重視，實際電子勞動合同簽約與紙質合同簽約具備同等的法律效力，這也是為什么現在企業在招聘的時候，越來越多使用電子合同簽約的原因。
在這種趨勢下，可以想象未來我們肯定會大量接觸電子勞動合同簽約，那么必須加深對電子勞動合同的了解。在簽約時，以下這些方面需要重視：
1、明確合同內容：在簽訂電子勞動合同之前，企業需與員工協商并明確合同的主要條款，包括試用期、工作內容、薪資待遇、工作時間、福利待遇等。員工在收到合同后，應仔細閱讀，確認合同內容無誤，如有疑問應及時與企業溝通。
2、選擇合規的電子簽名工具：企業應選擇符合國家法律法規的電子簽名工具，確保簽名的安全性與法律效力。
3、確保信息安全：在電子簽署過程中，注意保護個人信息和敏感數據，防止信息泄露。
4、保存合同副本：企業與員工雙方應保存電子勞動合同的副本，以備日后查閱。用人單位要確保勞動者可以使用常用設備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內容，并且不得向勞動者收取費用。
5、通知與提供紙質文本：電子勞動合同訂立后，用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。如果勞動者需要電子勞動合同的紙質文本，用人單位要至少免費提供一份，并通過蓋章等方式證明與數據電文原件一致。
6、合同管理系統：企業應建立電子合同管理系統，定期對合同進行審核與維護，確保合同的有效性與合規性。
7、保留簽署記錄：合同簽署后，應保留相關的電子郵件、記錄和文件，如微信號使用證明、人臉識別截圖等，以便日后查證，也可在出現爭議時作為證據。
在上述案件當中，小王就是吃了沒有保存當初簽訂的電子勞動合同的虧，導致在訴訟時無法提供有效舉證，自己的正當合法權益沒有得到全額保障。
電子合同簽約是未來的大趨勢，我們應當及早做好準備，加深對電子合同簽約的了解，不光是電子勞動合同，還有電子貸款合同、電子租賃合同等各種形式的電子合同簽約形式，只要做到有所準備，才能避免陷入這些麻煩，讓自己的合同簽署更加安全無虞。
