做業(yè)務(wù)的朋友都知道，在談好業(yè)務(wù)后需要簽訂合同，然后發(fā)起業(yè)務(wù)的一方，一般都需要預(yù)付一定比例的款項(xiàng)，甚至在業(yè)務(wù)的全過(guò)程當(dāng)中，分3次甚至更多次數(shù)付完全款，這樣可以讓付款的一方更放心。
但是，不要以為有如此嚴(yán)格的流程，這個(gè)合作就能朝著大家期望的那樣進(jìn)行，有些人可就利用這一點(diǎn)，讓你掉入他們?yōu)槟阍O(shè)下的陷阱。
這不，這就有一家貿(mào)易公司，在跟對(duì)方合作的時(shí)候，由于簽訂合同時(shí)沒(méi)有審核對(duì)方的公章以及資質(zhì)，導(dǎo)致預(yù)付款被侵占，損失足足上百萬(wàn)元。怎么回事呢，接下來(lái)就來(lái)聽(tīng)我給大家講講。
案情始末
一貿(mào)易公司長(zhǎng)期從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)，與海外多家供應(yīng)商建立了合作關(guān)系。一次，一家自稱(chēng)來(lái)自歐洲某國(guó)的新客戶(hù)主動(dòng)聯(lián)系，表達(dá)了強(qiáng)烈的合作意愿，采購(gòu)訂單金額高達(dá)數(shù)百萬(wàn)美元。面對(duì)如此誘人的 “大蛋糕”，該貿(mào)易公司心動(dòng)不已。
雙方經(jīng)過(guò)幾輪郵件溝通，很快進(jìn)入簽約環(huán)節(jié)。對(duì)方通過(guò)郵寄方式寄來(lái)了蓋有公章的合同，業(yè)務(wù)人員簡(jiǎn)單比對(duì)了以往合作方公章樣式，未發(fā)現(xiàn)明顯異常，便草率地簽字蓋章回寄。隨后，該貿(mào)易公司按照合同約定，先行墊付了一大筆采購(gòu)原材料的資金，滿(mǎn)心期待著貨物交付后大賺一筆。
可左等右等，始終不見(jiàn)貨物蹤影，聯(lián)系對(duì)方時(shí)，電話(huà)已無(wú)法接通。驚慌失措的貿(mào)易公司趕緊報(bào)警，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，對(duì)方公司根本就是一個(gè)皮包公司，合同上的公章是偽造的蘿卜章，目的就是騙取預(yù)付款。結(jié)果該貿(mào)易公司不僅血本無(wú)歸，還因無(wú)法按時(shí)向其他客戶(hù)交付產(chǎn)品，面臨著違約賠償?shù)睦Ь常瑩p失慘重。
法院審理此案時(shí)指出，該貿(mào)易公司在簽訂合同過(guò)程中，未盡到審慎核查義務(wù)，僅依據(jù)簡(jiǎn)單的公章外觀(guān)比對(duì)，未采取核實(shí)對(duì)方公司注冊(cè)信息、查詢(xún)公章備案等更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇胧瑢?duì)造成的損失負(fù)有主要責(zé)任。最終，該貿(mào)易公司無(wú)法追回?fù)p失，只能在痛苦中掙扎。
在這個(gè)案件中，該貿(mào)易公司在簽訂合同的時(shí)候，犯了多次錯(cuò)誤，一是沒(méi)有嚴(yán)格審核對(duì)方公司的資質(zhì)，另外一個(gè)更重要的是，對(duì)方在合同上使用偽造的公章進(jìn)行簽約居然沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，如果及時(shí)發(fā)現(xiàn)完成能避免這百萬(wàn)損失，結(jié)果一步錯(cuò)步步錯(cuò)，導(dǎo)致最后的預(yù)付款打了水漂，還讓自己面臨違約的風(fēng)險(xiǎn)。
在合同簽訂的過(guò)程中，尤其是涉及大額資金、復(fù)雜流程的簽署場(chǎng)景，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與實(shí)體公章的風(fēng)險(xiǎn)被無(wú)限放大，給不法分子留下了可乘之機(jī)。而電子合同簽約平臺(tái)通常接入了權(quán)威的工商信息、信用數(shù)據(jù)等大數(shù)據(jù)資源，在簽約前能自動(dòng)為雙方進(jìn)行背景核查，同時(shí)，電子印章基于區(qū)塊鏈等技術(shù)，具備不可篡改、可追溯的特性，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，能夠迅速定位源頭，精準(zhǔn)追責(zé)，讓騙子無(wú)處遁形。
因此，現(xiàn)在很多公司的業(yè)務(wù)簽署合作，除非是知根知底的，一般都會(huì)更愿意選擇電子合同簽約，通過(guò)電子合同簽約，對(duì)方無(wú)法偽造身份，而且對(duì)方偽造的公章在簽約時(shí)就能被系統(tǒng)識(shí)別，從而給到你提醒，防止踩坑掉入對(duì)方的圈套，以至于損失巨額財(cái)產(chǎn)損失。
如今，電子合同簽約幾乎成為了企業(yè)的標(biāo)配，更是提升企業(yè)數(shù)字化程度的有力工具，對(duì)于提升簽署效率、加強(qiáng)簽約安全有著重要的作用。如果你們還沒(méi)開(kāi)啟電子合同簽約，趕快行動(dòng)起來(lái)，運(yùn)用電子合同簽約，不僅提升你的簽約安全，也是擁抱時(shí)代發(fā)展發(fā)展變化的必由之路。
