數(shù)字化浪潮正以不可阻擋之勢(shì)席卷全球,電子印章的推廣已成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵一環(huán)。憑借其高效與便捷,電子印章正逐步成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的新寵兒。然而,仍有部分企業(yè)對(duì)其僅停留在理論層面,未能充分領(lǐng)略其實(shí)際效用。今天,就讓我們攜手簽盾,一同探索電子印章的顯著優(yōu)勢(shì),開啟高效簽約的新篇章!
那么,電子印章究竟是什么?
電子印章,這一依據(jù)《電子簽名法》而生的創(chuàng)新產(chǎn)物,運(yùn)用先進(jìn)的密碼技術(shù),將數(shù)字證書、簽名密鑰與實(shí)體印章圖像完美結(jié)合。它不僅是身份標(biāo)識(shí)符,更包含電子印章圖案、詳細(xì)信息及信任證明,與實(shí)體印章或手寫簽字具有同等的法律效力。
企業(yè)采用電子印章,究竟能帶來哪些變革?
1、加速工作流程,提升協(xié)作效率
傳統(tǒng)方式下,異地用章耗時(shí)費(fèi)力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率低下,審批流程繁瑣且耗時(shí)。而電子印章的引入,讓內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷、證明出具,以及外部合同簽訂、付款申請(qǐng)等,均不受地域和時(shí)間限制。線上靈活授權(quán)、遠(yuǎn)程網(wǎng)簽及高效協(xié)作成為可能,在線審批快捷方便,用印記錄清晰可追溯,徹底消除了印章外出攜帶的風(fēng)險(xiǎn),顯著提升了企業(yè)協(xié)作效率。
2、大幅降低成本,節(jié)省隱性開支
傳統(tǒng)實(shí)體印章使用時(shí),需打印紙質(zhì)文件,經(jīng)歷繁瑣的審批、存儲(chǔ)整理等流程。而電子印章的無紙化簽章方式,則有助于降低成本、提高效率。所有合同簽署、文件審批均可線上完成,簽署后的文件也可線上存儲(chǔ)及管理,省去了線下紙質(zhì)合同分類管理的繁瑣。為企業(yè)節(jié)省了大量印刷、紙質(zhì)、存儲(chǔ)、物流及人力成本,實(shí)現(xiàn)了真正的降本增效。
3、強(qiáng)化安全保障,防止盜用篡改
根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定,電子簽章簽訂的文書具有法律效力。電子印章采用國(guó)產(chǎn)高強(qiáng)度密碼進(jìn)行實(shí)時(shí)保護(hù),簽章身份實(shí)名驗(yàn)證、簽章過程數(shù)字存證、簽章結(jié)果快速驗(yàn)證,確保簽約主體身份真實(shí),有效防止文件被篡改。同時(shí),用印記錄一目了然,有效防止盜印風(fēng)險(xiǎn),確保安全可靠。
電子印章:企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必備工具
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”及移動(dòng)化的蓬勃發(fā)展,線上辦事、遠(yuǎn)程辦公已成為常態(tài)。線上辦公、無紙化辦公也成為眾多企業(yè)的首選。因此,企業(yè)各類印章的“數(shù)字化”轉(zhuǎn)型已成為大勢(shì)所趨。電子印章憑借其高效、便捷、安全的特點(diǎn),成為了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的必備工具。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統(tǒng),滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
在這個(gè)數(shù)字化新紀(jì)元里,電子印章正以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),重塑著企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)角落。選擇簽盾電子合同,讓我們一起引領(lǐng)高效簽約的新時(shí)代!