在快節(jié)奏的現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源部門常常深陷于繁瑣的基礎(chǔ)性工作，如員工招聘、離職處理及合同簽署等。然而，隨著企業(yè)人員流動(dòng)性的加劇、求職者身份驗(yàn)證的復(fù)雜性、異地簽署的低效性、合同管理的繁瑣性以及印章被盜用的高風(fēng)險(xiǎn)性，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式已難以滿足人力資源部門的高效管理需求，成為企業(yè)數(shù)字化升級(jí)道路上的絆腳石，導(dǎo)致內(nèi)部資源嚴(yán)重消耗。
面對(duì)這些挑戰(zhàn)，簽盾電子合同以其專業(yè)的解決方案，為HR們提供了破解勞動(dòng)關(guān)系管理難題的新途徑。
首先，合同簽署量的激增成為HR的一大困擾。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張和分支機(jī)構(gòu)的遍布，HR需處理的合同簽署任務(wù)日益繁重。簽盾電子合同通過在線簽署的方式，打破了時(shí)間和地域的限制，極大地提升了HR的工作效率。此外，平臺(tái)還提供多樣化的簽署模式，如短信、微信、官網(wǎng)等，便于客戶根據(jù)自身系統(tǒng)靈活選擇，滿足個(gè)性化需求。
其次，身份核實(shí)成為招聘流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)方式下，HR難以有效驗(yàn)證求職者的真實(shí)身份。而簽盾電子合同則提供多種身份驗(yàn)證手段，涵蓋身份證、數(shù)字證書、銀行卡信息、人臉識(shí)別等，這些驗(yàn)證方式可靈活組合使用，確保簽署人的真實(shí)身份，有效防范合同代簽、篡改等安全隱患。
再者，異地簽署和合同印章管理也是HR面臨的難題。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同需通過郵寄方式傳遞，不僅成本高、耗時(shí)長(zhǎng)，還可能錯(cuò)失優(yōu)秀人才。同時(shí)，印章的頻繁使用和管理不善也易導(dǎo)致濫用風(fēng)險(xiǎn)。簽盾電子合同通過在線簽署和簽章管理功能，輕松解決了這些問題。平臺(tái)支持隨時(shí)隨地管理、授權(quán)簽章的使用，并記錄每一次用印歷史，為企業(yè)的印章管理和風(fēng)險(xiǎn)防范提供有力支撐。
簽盾電子合同貫穿于企業(yè)員工管理的全生命周期，不僅能顯著降低合同打印、快遞、存儲(chǔ)和管理成本，還能大幅提升企業(yè)的管理效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
展望未來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化、數(shù)字化的不斷深入，電子合同將逐漸取代紙質(zhì)合同，成為主流。在人力資源領(lǐng)域，簽盾電子合同將成為HR們的得力助手，重新定義他們的工作方式，將他們從繁瑣的日常事務(wù)中解放出來，優(yōu)化人力資源管理流程，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的自動(dòng)化和流程化，助力企業(yè)邁向更加高效、智能的未來。
