在當今瞬息萬變的商業浪潮中，合同管理作為企業經營的命脈，其效率與精準度直接關系到企業的成本控制與風險規避能力。然而，傳統的紙質合同與EXCEL管理模式，已難以跟上現代企業對合同管理高效化、精細化的迫切需求。
合同管理困境重重
合同簽訂環節，領導“一言堂”快速簽署或雙方頻繁改動，導致版本混亂，核對耗時低效。合同簽訂后，常被束之高閣，關鍵時刻難以尋覓，甚至遺落對方手中。EXCEL臺賬管理雖能解決部分問題，但難以適應動態數據變化，合同管理員深陷困境。業務部門數據報送不及時、不準確，導致部門間數據脫節。合同數量龐大，收付款項繁雜，易遺漏催收，甚至重復付款，造成財務損失。合同簽署與執行缺乏統一監管，審計材料缺失，執行審計舉步維艱?？蛻粜畔⒎稚ⅲ蛻艚浝碜儎訉е赂欀袛?，甚至跳單，企業受損。供應商審核流程不規范，采購管理混亂，易滋生腐敗，質量控制缺失。合同完成后，缺乏回歸評價機制，重復犯錯而不自知。合同執行中，款、票、物對賬困難，問題頻發。集團企業難以有效監控下屬企業合同簽訂與執行，違規行為頻發，企業風險加劇。
傳統與現代合同管理方式的碰撞
傳統紙質與EXCEL管理方式，統計簡單，但協作困難，效率低下，易出錯，難以應對海量合同。而電子合同管理系統，以合同全生命周期管理為核心，整合業務，為流程控制、風險防范、管理決策提供強大支持，引領合同管理革命。
簽盾電子合同系統，基于電子簽名技術，與企業現有系統無縫對接，實現合同在任意終端的便捷簽署。與業務系統對接，實現合同與印章的高效管理。與第三方服務對接，提供安全協議封裝、網絡接入等多元化功能。
簽盾系統支持多印章用印，指定用印順序，數量無上限，智能識別空白文件，避免誤蓋。系統采用人臉、銀行卡、手機號等多要素組合認證，確保簽署安全。加蓋公章的文件受保護，不可篡改。用戶可在線驗證電子簽章真實性，驗證結果詳盡，包含CA、時間戳、簽署人信息等。打印的電子簽章文件支持鏈接、二維碼查看，且具備水印功能，保護信息安全。
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