很多朋友都有租房子的經歷，而且如果你關注新聞就會發現，經常出現租客被不良房東坑害，什么押金拿不回來還是小事，甚至有些在房子不租了之后還要你賠償損失，非常的離譜。
但是今天這個事呢“身份互換”了，房東劉先生規規矩矩的出租自己的房子，結果到收租金了，租客卻說簽的合同不合理，不給付租金，鬧到法院也沒有得到支持，這讓劉先生足足損失了幾個月的錢沒收到。
究竟怎么回事呢？怎么法院也不支持劉先生的合理請求呢？接下來就給大家好好講講。
基本案情
小王找到工作后，需要租房子。左挑右選之后，發現一個不錯的房子，于是前往跟房東劉先生聯系并決定現場簽約。由于劉先生沒有準備紙質的合同，于是雙方選擇通過一電子合同簽約平臺簽下這份租房合同，合同約定租賃期限為一年，租金按季度支付。
幾個月后，小王以房屋設施存在問題為由，要求劉先生降低租金，但是遭到拒絕，于是小王便停止支付租金，并聲稱合同中對房屋設施維護責任約定不明確。劉先生覺得明明當初合同當中都約定好了的，怎么到現在還不認賬了，越想越氣，于是準備向法院起訴來維護自己的權益。
當時簽訂合同的時候，由于是電子簽約，劉先生并沒有保留合同，想登錄平臺下載合同文本時，卻發現該電子合同平臺因經營不善倒閉，無法從平臺提取電子合同。劉先生手里有的材料，只是一份當初簽訂電子合同保存的合同截圖，但該截圖無法完整呈現合同簽訂的全部過程與相關細節。
事情鬧到法院后，法院審理認為電子合同的存儲與提取是保障合同真實性與完整性的重要環節。劉先生雖持有電子合同截圖，但因無法提供完整的合同簽訂過程及相關證據，難以證明合同的原始性與真實性。在小王對合同內容提出異議的情況下，法院無法完全依據該截圖認定合同的具體約定，導致劉先生在這場糾紛中處于不利地位，要求追討的房屋租金無法得到充分支持。
由于當初沒有保存好簽訂的合同文檔，導致自己損失幾個月的租金，足足幾千塊，悶頭吃了個大虧。
那么，我們在簽訂電子合同的時候，應該怎樣做才能避免這樣的事情發生呢？以下就給大家介紹一下。
1、明確合同主體身份
身份認證：通過平臺的身份認證機制，對合同雙方的身份信息進行嚴格核實，如采用人臉識別、身份證號碼驗證、銀行卡信息驗證等方式，確保簽署主體的真實性和合法性。
資質審查：對于涉及特定行業或業務的合同，還需審查對方是否具備相應的資質和經營許可，以避免因主體資格問題導致合同無效。
2、規范合同內容
條款清晰明確：合同條款應明確、具體，避免使用模糊不清或容易產生歧義的語言。對于合同的標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款，要詳細約定，確保雙方的權利和義務明確無誤。
符合法律法規：合同內容必須符合法律法規的強制性規定，不得違反法律的禁止性規定，否則可能導致合同部分或全部無效。
3、確保電子簽名的有效性
使用可靠的電子簽名技術：電子簽名應采用數字簽名技術，通過哈希算法和私鑰加密生成唯一的數字簽名，與簽署人的身份信息和合同內容緊密綁定，確保簽名的真實性、完整性和不可抵賴性。
正確使用電子簽名：簽署人應按照平臺的操作規范，正確使用電子簽名進行簽署，確保簽名的有效性和可識別性。
4、保存和管理合同文檔
存儲備份：電子合同平臺應提供安全可靠的存儲服務，對合同文檔進行長期保存，并定期進行備份，以防止數據丟失。
訪問權限控制：對合同文檔的訪問權限進行嚴格控制，只有經過授權的人員才能查看、下載和修改合同內容，確保合同數據的安全性和保密性。
證據留存：在合同履行過程中，要注意留存與合同相關的各種證據，如交易記錄、溝通記錄、履行情況證明等，以備在發生糾紛時作為證據使用。
大部分朋友簽訂電子合同，都是依靠第三方平臺實現，那么在選擇第三方平臺時，一定要選擇那些合規的電子合同簽約平臺如簽盾等，這些平臺的簽約流程符合相關法律的規定，且能夠對簽約全過程進行存證，將來有合同爭議時，在法院仲裁的時候能維護你的權益。
電子合同簽約如今在我們的生活隨處可見，用的人也非常多，也確確實實能大幅方便我們的生活。但是在電子合同簽約的時候，一定要按照規范的流程進行，選擇正規的平臺簽約（非常重要），這樣自己的合法權益才能更有保障，才能真正享受到電子合同簽約給我們帶來的高效與便捷~
