在合同簽署的環(huán)節(jié)中，有一個細(xì)節(jié)常被忽視卻至關(guān)重要：電子印章與傳統(tǒng)印章能否混用？答案斬釘截鐵：絕對不行！合同簽署，要么全程采用電子印章，要么全程使用傳統(tǒng)印章，兩者不可兼得。盡管它們各自都具備法律效力，但混用卻不被法律所接納。
要解開這個謎團，我們得深入探究《電子簽名法》。該法明確規(guī)定，在民事活動中，合同或其他文件可以選擇使用電子簽名或數(shù)據(jù)電文，也可以選擇不使用。但關(guān)鍵的是，法律并未認(rèn)可電子合同與紙質(zhì)合同的混搭使用。
為何不能混用？這背后有三個關(guān)鍵原因，接下來就給大家一一道來。
一、合同一致性無法驗證：一旦電子合同被打印出來，它就失去了作為原件的法律效力，更多只是內(nèi)容的展示，而非合約的正式表達。根據(jù)《電子簽名法》，有效的數(shù)據(jù)電文必須能夠隨時調(diào)取查用，且內(nèi)容完整未被篡改。但打印后的合同，我們無法根據(jù)電文最終形成時的哈希值來判斷其是否被改動，也無法驗證數(shù)字證書的真?zhèn)巍?/p>
二、簽名完整性存疑：一個可靠的電子簽名需要滿足多個條件，包括簽名制作數(shù)據(jù)的專有性、控制性，以及任何改動的可檢測性。然而，當(dāng)電子印章被打印在紙面上時，這些可靠條件就難以保證了。紙質(zhì)合同上的內(nèi)容和印章是否被改動，變得難以分辨。
三、合同可能未生效：根據(jù)我國《合同法》的規(guī)定，采用數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同，需要通過特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)才視為到達并生效。如果合同被打印出來，它就不再是數(shù)據(jù)電文的形式，要約自然失效，后續(xù)簽署的合同也就無法生效了。
其實，既然選擇了電子合同，就無需再將其打印出來。以簽盾電子合同平臺為例，簽署電子合同只需簡單的這幾步就可以完成：實名認(rèn)證、在線簽署、發(fā)送合同、對方簽署以及合同存管。整個過程既快捷又高效，無需紙質(zhì)打印就能完成所有操作。
此外，簽盾平臺還支持?jǐn)?shù)字證書認(rèn)證，為用戶的簽署行為提供了堅如磐石的安全保障。同時，采用區(qū)塊鏈技術(shù)對合同簽署的全過程進行存證記錄，確保合同的完整性和真實性。作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細(xì)分領(lǐng)域。
電子合同簽約如今已經(jīng)在各種簽署場合當(dāng)中成為了人們的主流選擇，不僅可以打破簽署時間可空間的限制，更是能將原本需要幾天甚至一周以上的簽署周期，縮短至最快只要幾分鐘就可以完成，為簽署雙方提供巨大的便利。
因此，還沒有使用電子合同簽約的朋友，是時候行動起來了，早點接觸使用這一高效便利的工具，讓你的簽署辦公從此也變得簡單起來~
