在數(shù)字化浪潮的席卷下，電子勞動(dòng)合同正悄然成為職場(chǎng)的新寵。然而，你知道嗎？并非所有以電子形式呈現(xiàn)的勞動(dòng)合同都具備法律效力。今天，我們就來(lái)深度剖析電子勞動(dòng)合同的合規(guī)要件，并揭秘那些可能導(dǎo)致合同無(wú)效的“隱形陷阱”。無(wú)論你是企業(yè)雇主還是職場(chǎng)打工人，這篇文章都將是你不可或缺的法律寶典，助你輕松規(guī)避潛在糾紛。
根據(jù)權(quán)威部門發(fā)布的《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》，電子勞動(dòng)合同的適用需明確以下關(guān)鍵要點(diǎn)：
在訂立電子勞動(dòng)合同時(shí)，務(wù)必使用符合《電子簽名法》等法律法規(guī)要求的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。這些數(shù)據(jù)電文，在法律效力上，可被視為與書面形式同等。
企業(yè)需確保電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等各個(gè)環(huán)節(jié)，均嚴(yán)格遵循《電子簽名法》等法律法規(guī)的規(guī)定，以保障合同的完整性、準(zhǔn)確性和防篡改性。
一旦電子勞動(dòng)合同符合《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定及上述要求，其即具備法律效力。雙方應(yīng)恪守合同約定，全面履行各自義務(wù)。
那么，哪些形式的電子合同是無(wú)效的呢？讓我們一探究竟：
紙質(zhì)勞動(dòng)合同的掃描件或照片，并不能被視為電子勞動(dòng)合同。因?yàn)檫@些文件的生成、傳遞、儲(chǔ)存并未滿足《電子簽名法》等法律法規(guī)的嚴(yán)格要求。即使企業(yè)已簽訂紙質(zhì)版勞動(dòng)合同，并將其掃描或拍照存儲(chǔ)，這仍不能替代電子勞動(dòng)合同，也不能免除企業(yè)保存紙質(zhì)合同的法律責(zé)任。
網(wǎng)上備案的勞動(dòng)合同，同樣不能等同于電子勞動(dòng)合同。有些企業(yè)誤以為，通過(guò)勞動(dòng)和社會(huì)保障局的電子信息系統(tǒng)辦理勞動(dòng)合同備案登記手續(xù)，即等同于雙方訂立了電子勞動(dòng)合同。然而，法院對(duì)此持否定態(tài)度。網(wǎng)上備案僅是對(duì)用工信息的登記，未經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，不具備合同形式，且內(nèi)容也未涵蓋勞動(dòng)合同的必備條款。因此，企業(yè)不能以此為由主張雙方已訂立電子勞動(dòng)合同。
此外，通過(guò)微信對(duì)話確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系，也不能被視為電子勞動(dòng)合同的確認(rèn)。有些企業(yè)認(rèn)為，在微信上與勞動(dòng)者招工用工，并說(shuō)明用工條件和待遇等問(wèn)題，即可視為電子勞動(dòng)合同。但法院指出，企業(yè)提交的招工信息并未包含《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款。因此，在簽訂電子勞動(dòng)合同時(shí)，企業(yè)和勞動(dòng)者都需格外注意其合法合規(guī)性和法律效力。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾針對(duì)企業(yè)人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，如入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等，提供簽管存證一體化的全流程服務(wù)。我們致力于打通人力資源線上業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建覆蓋企業(yè)員工全生命周期的電子勞動(dòng)合同平臺(tái)，讓你的職場(chǎng)之路更加順暢無(wú)憂！
簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
電子合同簽約如今在各種簽署場(chǎng)合的應(yīng)用愈加深入，也發(fā)揮了巨大的作用，給人們提供了非常多的簽署便利。可想而知，未來(lái)電子合同簽約將更是大勢(shì)所趨。還沒(méi)使用電子合同簽約需要趕快行動(dòng)起來(lái)，擁抱這一未來(lái)的簽署方式，助力我們?cè)缛仗と敫咝П憬莺灱s的時(shí)代吧~
