印章的使用歷史悠久，根深蒂固，無論是在官方文件還是民間契約中，都扮演著舉足輕重的角色。進入近現代，尤其是近20年來，為了維護市場經濟的秩序，相關部門對印章的管理日益嚴格。諸如當當網創始人李國慶的“搶奪”印章事件，以及騰訊與老干媽之間的假印章風波，都再次凸顯了印章在現代社會中的重要性。
那么，為何印章如此重要呢？
首先，公章具有廣泛的法律效力。除非法律另有規定，公章通常被視為法人的意志體現，用于對外簽訂各類合同及其他法律文件。無論是公司發出的信函、公文、合同，還是介紹信、證明等，都需要加蓋公章才具有法律效力。
其次，公章的所有權明確歸屬于公司，受到法律的保護。即便法定代表人、股東或其他人員持有公章，也不能改變其歸屬于公司的本質。這種明確的所有權歸屬，為公司的合法權益提供了有力保障。
在公司印章體系中，公章如同“大拇指”，具有最大的效力。然而，擁有公章并不意味著擁有一切，法律才是維護合法權益的最終武器。除了公章外，公司印章體系還包括財務專用章、合同專用章、發票專用章以及法人代表人名章等，各自承擔著不同的職責。
那么，印章應由誰來保管呢？
由于法律對公章保管并未作出強制性規定，各公司對于公章保管者的選擇也因人而異。有的由法定代表人保管，有的由實際控制人掌管，還有的則交由授權保管人。為了避免潛在的糾紛，建議公司在章程中明確保管規定，或由股東會、董事會作出決議，指定專人負責保管。
當印章遺失時，公司應立即采取行動。首先向公安機關報案并登記廢止，同時在省市級報紙上發布遺失聲明。然后前往公安機關備案并申請重新刻制公章。若公章被他人無權占有或控制，公司有權向法院提起訴訟，要求對方歸還公章。在此過程中，務必及時通知業務往來客戶，以防范因公章失控而帶來的法律風險。
隨著科技的發展，電子印章為企業帶來了革命性的變革。
電子印章系統實現了印章的集中統一管理。企業可以根據員工的權限進行使用、維護和授權管理，確保印章在既定管理制度下安全、高效地使用。這種集中管理的方式大大提高了印章使用的安全性和效率。
電子印章系統還支持便捷的遠程授權用印。對于分子公司或派駐機構的用章需求，只需獲得總部授權即可在異地打印出具有法律效力的蓋章文件。這既及時又方便，無需再通過郵寄方式傳遞文件。同時，系統還能集中管理下屬單位的印章，有效防止印章被濫用、盜用或冒用。
此外，電子印章系統還大幅降低了企業的用印成本。通過電子化的方式簽約各類文件，減少了文件寄送的需求，提升了業務效率，并降低了人員成本、快遞成本和時間成本。同時，系統還方便企業對用印過程進行管理，提高了管理效率。
電子印章系統還確保了電子簽約的合法有效。隨著電子化的普及，越來越多的企業開始認可電子簽約。電子印章系統的電子簽約功能確保所有電子化簽約都具有法律效力，提升了企業在簽約事務上的效率和安全性。同時，系統還可以對數據追蹤和查閱，管理授權權限，使得所有用印信息都清晰透明。
如今，像簽盾電子合同這樣的電子印章系統已經廣泛應用于企業中。除了滿足嚴格的電子印章管理要求外，簽盾還采用區塊鏈技術對合同簽署全程進行存證記錄，有效保障了合同的完整性和真實性。作為全證據鏈電子簽名領先者，簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統，滿足不同企事業單位的數字化需求，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
總之，電子印章系統的出現為企業帶來了諸多便利和變革。它不僅提高了印章使用的安全性和效率，還降低了企業的用印成本，確保了電子簽約的合法有效。在未來，隨著技術的不斷發展，電子印章系統將在企業中發揮更加重要的作用。
