在簽署合同時(shí)，你以為看到對(duì)方簽字畫押了，就可以確保萬無一失？在遇到這件事之前，我跟你一樣也是絲毫沒有懷疑，畢竟都畫押了還能出問題。但是現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，更魔幻的事都有可能。
就在去年，發(fā)生了一件令人瞠目結(jié)舌的事情，一實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間通過偷拍公司公章，竟從公司套現(xiàn)800多萬“跑路”，這簡直太不可思議了。
到底怎么發(fā)生的呢？這個(gè)小小的實(shí)習(xí)生又是如何攪動(dòng)風(fēng)云的？接下來就給大家好好講講。
上市公司被實(shí)習(xí)生“坑慘”
事情回到2024年，某互聯(lián)網(wǎng)大廠實(shí)習(xí)生李某，在實(shí)習(xí)期間偷拍公司公章，并且用AI工具生成仿真電子章，偽造出三份董事長親簽的服務(wù)器采購合同，上面還有簽約時(shí)按的手印。更絕的是，為了提高合同的可信度，他通過某平臺(tái)找到了一個(gè)團(tuán)隊(duì)，將打印出來的合同做舊，并把這份紙張泛黃的合同提交給公司，成功騙過財(cái)務(wù)、法務(wù)、監(jiān)察三個(gè)部門，最后套現(xiàn)870萬后連夜逃往東南亞。
在法院披露的審判書當(dāng)中可以了解，這實(shí)習(xí)生之所以能接連騙過公司多個(gè)部門，拿到巨額的資金，主要是他偽造的「騎縫章」嚴(yán)絲合縫，肉眼很難辨別，而且用紫外線燈照射才會(huì)顯形的防偽水印，也被他利用做舊團(tuán)隊(duì)1:1復(fù)刻。最神奇的是，這份合同的簽署日期是發(fā)生在公司成立的第3年，那會(huì)兒這個(gè)實(shí)習(xí)生還沒有進(jìn)入公司呢，竟然在整個(gè)審批的過程中沒有一個(gè)人發(fā)現(xiàn)。
接連而來的意外，讓這位實(shí)習(xí)生成功“騙”到巨額錢財(cái)跑路，而公司則承擔(dān)了這巨額的損失，真的是一出好戲。但是導(dǎo)致該上市公司出現(xiàn)這一巨大損失的原因，還是因?yàn)樵谶M(jìn)行業(yè)務(wù)合作時(shí)，還是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約，讓這實(shí)習(xí)生找到了“機(jī)會(huì)”。
為什么紙質(zhì)合同簽約會(huì)有這樣的空子呢？主要的原因還是公司內(nèi)部對(duì)合同審批審查流程不規(guī)范，另一方面則是因?yàn)榧堎|(zhì)合同簽約的客觀因素造成的。
1、簽署成本高且效率低
成本高昂：紙質(zhì)合同需要紙張、打印、郵寄等成本，特別是異地簽署或涉及大量合同的情況下，這些成本會(huì)顯著上升。
耗時(shí)長效率低：合同雙方需要通過郵寄等方式傳遞合同文本進(jìn)行簽字蓋章，這一過程耗時(shí)長，且容易受各種因素（如天氣、交通等）影響，導(dǎo)致簽署效率低下。
2、管理難度大且易丟失
管理困難：紙質(zhì)合同的管理需要占用大量物理空間，且隨著時(shí)間的推移，合同數(shù)量不斷增加，管理難度也隨之增大。
易丟失和損毀：紙質(zhì)合同容易因各種原因（如自然災(zāi)害、人為疏忽等）而丟失或損毀，給合同雙方帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
3、存在假冒代簽風(fēng)險(xiǎn)
驗(yàn)證身份困難：線下簽署合同無法有效驗(yàn)證簽署人的身份真實(shí)性，存在盜用、私刻公章和篡改合同的風(fēng)險(xiǎn)。
假冒代簽頻發(fā)：由于紙質(zhì)合同簽署過程中缺乏有效的身份驗(yàn)證手段，假冒代簽現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，給合同雙方帶來法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。
那么，如果扭轉(zhuǎn)紙質(zhì)合同簽約可能引發(fā)的這類風(fēng)險(xiǎn)呢？其實(shí)，在這個(gè)事件當(dāng)中最主要的原因是在合同審批流轉(zhuǎn)過程中，對(duì)公章和簽名做了手腳，隨著技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)有了很好的應(yīng)對(duì)方法，比如通過電子合同簽約來杜絕這類現(xiàn)象，直接以技術(shù)的手段鎖死簽約“風(fēng)險(xiǎn)”。
那么，電子合同簽約時(shí)，可以為簽署雙方帶來哪些技術(shù)保障呢？
1、生物核驗(yàn)
在電子合同簽約時(shí)，可以通過人臉識(shí)別、短信驗(yàn)證、密碼驗(yàn)證登多種核驗(yàn)方式，來確定簽署人是本人，身份不會(huì)被冒用，確保合同的真實(shí)發(fā)生。
2、技術(shù)防偽
在電子合同簽約過程中，能夠?qū)炚逻M(jìn)行真?zhèn)悟?yàn)證，并且一旦簽約之后，內(nèi)容無法修改。也就是說，如果有人想要利用修改合同來達(dá)成自己的某些“目的”，電子合同簽約直接斷了這條路，進(jìn)一步保證簽約的安全。
3、司法存證
電子合同簽約時(shí)，平臺(tái)方如簽盾等，可以對(duì)電子簽約的全過程進(jìn)行存證，詳細(xì)記錄簽約過程并生成符合法律規(guī)范的證據(jù)材料，實(shí)時(shí)同步公證處、法院、仲裁委進(jìn)行存證。這樣以來，如果發(fā)生合同糾紛，可以利用這些材料保證自己的權(quán)益不受侵害。
最高法2024年數(shù)據(jù)顯示，采用電子合同的企業(yè)，合同糾紛勝訴率暴漲至92%，平均審理周期從180天壓縮到17天，這不僅大大提升了簽約安全，也減少了在遇到法律訴訟時(shí)投入的成本，盡可能降低簽約當(dāng)事人的成本。
電子合同簽約如今已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)，很多企業(yè)尤其是大型集團(tuán)、政府單位等，都早已掀起了數(shù)字化簽約的變革，我們在各種簽約場合當(dāng)中，也越來越能看到電子合同簽約的身影。因此，如果你還沒開啟電子合同簽約提升自己的簽約安全，那么就從現(xiàn)在開始吧，規(guī)范合同簽約流程，保證簽約安全，向各種可能引發(fā)合同簽約風(fēng)險(xiǎn)的事情說no！
