在數(shù)字化辦公時(shí)代，傳統(tǒng)公章的使用顯得愈發(fā)不便，而電子簽章憑借其高效、便捷與安全的特點(diǎn)，逐漸成為企業(yè)的新寵。一些企業(yè)使用電子合同簽約后，每年可以輕松節(jié)省上百萬的費(fèi)用，效果真的非常的驚人，大幅環(huán)節(jié)企業(yè)簽署運(yùn)營成本壓力。
那么，對(duì)于大家伙來說，如果還沒使用電子合同簽約，又該如何將傳統(tǒng)的實(shí)體公章轉(zhuǎn)化為電子簽章，快速實(shí)現(xiàn)電子簽約呢？接下來就給大家介紹切實(shí)可行的辦法。
一、為何選擇電子簽章？
1、便捷性
電子簽章不受時(shí)間和地點(diǎn)限制，隨時(shí)隨地完成簽署，極大地提升了工作效率。
2、安全性
采用先進(jìn)的加密技術(shù)，確保簽章不可篡改、不可偽造，保障文件的法律效力。
3、環(huán)保性
減少紙質(zhì)文件的使用，符合現(xiàn)代企業(yè)的綠色辦公理念。
二、如何將公司公章轉(zhuǎn)化為電子簽章？
以簽盾電子合同簽約平臺(tái)為例，企業(yè)只需在線提交實(shí)體印章印模圖片即可申請(qǐng)制作電子印章；個(gè)人用戶則可以通過“掃碼手寫簽名”或“自動(dòng)生成簽章”兩種方式獲取電子簽章。
1、企業(yè)用戶申請(qǐng)流程
注冊(cè)/登錄“簽盾電子合同簽約平臺(tái)”的企業(yè)賬號(hào)，并進(jìn)行企業(yè)實(shí)名認(rèn)證。
由企業(yè)管理員進(jìn)入控制臺(tái)新增企業(yè)印章，有如下方法生成電子印章：
方法一：輸入公章橫向文字（如“合同章”），系統(tǒng)自動(dòng)組合生成電子公章。
方法二：上傳真實(shí)印章的照片（透明底PNG格式），直接生成電子印章。
2、個(gè)人用戶申請(qǐng)流程
注冊(cè)并登錄“簽盾電子合同簽約平臺(tái)”，完成個(gè)人實(shí)名認(rèn)證。
系統(tǒng)默認(rèn)生成一個(gè)長方形電子簽名，用戶可根據(jù)偏好選擇不同字體定制個(gè)性化簽名，或者添加手繪版電子簽名。
電子簽章不僅提高了工作效率，還增強(qiáng)了文件的安全性和法律效力，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要工具。隨著技術(shù)的發(fā)展和法規(guī)的完善，電子簽章的應(yīng)用范圍將會(huì)更加廣泛，為企業(yè)帶來更多的便利和發(fā)展機(jī)遇。
