在數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速的今天，電子合同已成為企業(yè)簽約的主流方式，在各種簽約場(chǎng)中中，都隨處可以見(jiàn)到電子合同簽約的身影。但許多企業(yè)仍存疑問(wèn)：電子合同能否作為合法憑證開(kāi)具發(fā)票？如何進(jìn)行合規(guī)的稅務(wù)處理？
本文將結(jié)合最新法規(guī)，為您詳解操作流程。
一、電子合同法律效力的法律依據(jù)
根據(jù)《民法典》第 469 條規(guī)定，電子合同屬于書(shū)面形式的一種，與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。部分電子合同簽約平臺(tái)如簽盾等采用公安部公民網(wǎng)絡(luò)身份識(shí)別系統(tǒng) + 區(qū)塊鏈存證技術(shù)，確保每份合同都具備：
1、唯一數(shù)字證書(shū)標(biāo)識(shí)
2、簽署時(shí)間精確到毫秒級(jí)
3、簽約 IP 地址溯源功能
二、電子發(fā)票開(kāi)具的合規(guī)流程
1、合同備案
登錄電子合同簽約平臺(tái)，上傳合同及交易雙方資質(zhì)文件。系統(tǒng)自動(dòng)核驗(yàn)納稅人識(shí)別號(hào)、發(fā)票抬頭等信息。
2、發(fā)票申請(qǐng)
支持三種開(kāi)票方式：
（1）系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)：設(shè)置合同金額閾值，達(dá)到即自動(dòng)申請(qǐng)開(kāi)票
（2）人工申請(qǐng)：通過(guò)平臺(tái) "發(fā)票管理" 界面提交申請(qǐng)
（3）API 對(duì)接：與企業(yè) ERP 系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開(kāi)票
3、發(fā)票交付
（1）電子發(fā)票直接推送至對(duì)方郵箱
（2）紙質(zhì)發(fā)票郵寄地址管理
（3）發(fā)票狀態(tài)實(shí)時(shí)查詢(xún)（已開(kāi)具 / 已作廢 / 已紅沖）
三、稅務(wù)處理的五大核心要點(diǎn)
1、納稅人身份管理
平臺(tái)內(nèi)置企業(yè)工商信息數(shù)據(jù)庫(kù)，簽約時(shí)自動(dòng)核驗(yàn)納稅人資質(zhì)，確保 "三流一致"。
2、印花稅自動(dòng)計(jì)算
根據(jù)《印花稅法》規(guī)定，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別應(yīng)稅合同類(lèi)型，精準(zhǔn)計(jì)算稅額并生成完稅憑證。
3、稅務(wù)檔案電子化
所有合同及發(fā)票數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，支持按 "納稅人識(shí)別號(hào) + 合同編號(hào)" 快速檢索。
4、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
設(shè)置發(fā)票紅沖提醒、稅率變動(dòng)預(yù)警等功能，幫助企業(yè)規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5、司法證據(jù)鏈
每次開(kāi)票操作生成完整日志，包含經(jīng)辦人信息、操作時(shí)間、系統(tǒng)環(huán)境等，可直接作為司法證據(jù)。
根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局最新數(shù)據(jù)，2024 年電子發(fā)票開(kāi)具量占比已達(dá) 78%。電子合同簽約，已經(jīng)能夠作為電子發(fā)票開(kāi)具的憑證，因此在選擇簽約方式時(shí)，可以放心的選擇電子合同簽約，確保你的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程不受到任何影響，還能因電子合同簽約本身的特性為你創(chuàng)造更加便捷的環(huán)境。
