簽約好的合同，你有好好保管存放么？
對于這個問題，一般的商務(wù)合同，可能大家都會存放好，畢竟里面是一筆生意，有些還不小，萬一哪天出了問題需要找人這個合同很有用。但是對于我們打工人來說，特別是一些剛步入職場的伙伴，很多人并沒有對這個保持重視，覺得反正也不太用得上。如果這樣想的話，說不定哪天就掉了一個“大坑”。
這里就有一個這樣的案例，不過是打工人的正面案例，反而是因為公司沒有好好保管合同，付出了慘痛的代價，損失大幾萬。到底是怎么回事呢？接下來就跟大家好好講講。
事情經(jīng)過
2023年6月，張某入職上海某科技公司，在入職的時候口頭約定了工資待遇，但是由于入職的時候HR人員比較忙，就直接給了張某一份合同，讓他簽完字之后再交給HR蓋章確認。但是張某也轉(zhuǎn)頭就忘記了，由于當(dāng)初收到的offer上也有福利待遇這些，到工資發(fā)放日不影響張某的工資結(jié)算，這個事就不了了之了。
2024年5月，該科技公司由于業(yè)務(wù)調(diào)整，想將張某開除，并且在離職補償上并沒有達到張某的預(yù)期。這個時候，張某想起了當(dāng)初并沒有跟公司簽訂合同，于是張某以“未簽勞動合同”為由提起仲裁，要求支付11個月雙倍工資（約8.8萬元）。
在法庭上，公司當(dāng)庭出示2份合同：第一份：僅有公司蓋章、無員工簽字；第二份：簽字頁字跡模糊，疑似二次替換。也就是，這兩份合同都沒有張某的簽字確認。
仲裁焦點
1、公司聲稱已多次要求張某簽字，并提交HR證人證言；
2、張某指出合同正文條款與面試約定不符，拒簽后公司未再提供新版本；
3、司法鑒定顯示：模糊簽字頁與合同其他部分非同一時間打印，存在篡改嫌疑。
一錘定音
法院援引《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋（一）》第44條：“用人單位主張已訂立書面勞動合同，但無法提供經(jīng)勞動者簽字確認的文本，應(yīng)承擔(dān)舉證不能的不利后果”。最終判決公司支付雙倍工資差額7.4萬元。本來正常N+1支付兩個月工資就可以解決的事情，由于公司當(dāng)初沒有按照規(guī)范進行合同簽訂和保存，損失巨大。
如果當(dāng)初采用電子合同簽約，那么事情可能就不會這樣麻煩，這也是為什么如今這么多企業(yè)都在使用電子勞動合同簽約的原因。電子勞動合同簽約，主要有以下幾方面的優(yōu)勢：
一、法律效力
根據(jù)《電子簽名法》第十四條及人社部2024年《電子勞動合同訂立指引》，通過可靠平臺簽署的電子勞動合同，與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。并且，電子合同簽約平臺如簽盾等，具備區(qū)塊鏈存證技術(shù)實現(xiàn)簽約全流程（身份認證、簽署動作、時間地點）。
二、身份認證
采用身份證、活體檢測、公安部人口庫比對等方式，確定簽署人的真實身份，不會出現(xiàn)代簽、冒簽等情況。
三、效率暴增
電子勞動合同簽約可以大幅提升簽署的效率，某頭部地產(chǎn)公司2024年使用電子勞動合同后，全國5萬名員工續(xù)簽周期從45天壓縮至3天。并且，也能大幅降低合同管理的成本，某汽車制造集團人力部門合同調(diào)取時間從平均17分鐘降至8秒，大幅降低人力投入成本。
四、成本瘦身
電子勞動合同簽約與紙質(zhì)合同簽約相比，由于沒有打印、快遞、存儲等方面的成本，可以大幅節(jié)約簽署的費用。據(jù)順豐2024年企業(yè)物流白皮書，采用電子合同簽約后，已從過去的平均超過100元/份的成本，直接降低至2.7元/份。
五、合規(guī)升級
采用電子勞動合同簽約，可以讓內(nèi)部的簽約流程全部線上電子化進行，不用擔(dān)心因為人為失誤對合規(guī)造成影響。上述案例張某所在的公司，就是因為簽署合同流程的不規(guī)范，導(dǎo)致最終沒有簽署好合同，因此公司需要賠償近10萬元的差額補償。
電子勞動合同不僅是效率工具，更是企業(yè)合規(guī)生存的“數(shù)字護照”——在這場人力管理的范式革命中，拒絕進化者的代價將是不僅是成本的推高，更是效率的降低以及風(fēng)險的增加，給公司帶來各種隱患。因此，在數(shù)字化發(fā)展的今天，需要早日實現(xiàn)電子簽約，讓技術(shù)更好的助力我們的日常辦公生活，開啟高效便捷簽約之旅。
