在數字化浪潮的推動下，電子印章的普及已成為大勢所趨。然而，仍有不少企業對電子印章持觀望態度，未充分發掘其潛力。
關于什么事電子印章，以及企業在使用電子印章后能夠獲得哪些好處，本文將深入探討電子印章的定義及其為企業帶來的顯著優勢，幫助企業更好地把握數字化轉型的機遇。
電子印章，簡而言之，是遵循《電子簽名法》規定，通過可信密碼技術生成的身份標識。它將數字證書、簽名密鑰與實物印章印模有效綁定，形成包含電子印章圖形、印章信息和信任憑證的完整體系。這一創新技術使得電子印章與實物印章或手寫簽名具有同等的法律效力，為企業提供了全新的簽約方式。
簽盾電子合同簽約平臺提供的電子印章服務，為企業帶來了諸多優勢。首先，它極大地提升了工作效率。在傳統模式下，異地用章耗時長，審批流程繁瑣，且印章外帶存在諸多風險。而電子印章則打破了地域和時間的限制，實現了在線靈活授權、異地網簽和高效協同辦公。無論是內部報銷、證明開具，還是外部合同簽署、付款申請，都能輕松應對，極大地提高了企業的運營效率。
其次，電子印章還為企業節省了大量成本。傳統的實體印章需要打印紙質文件，進行審批、倉儲整理等繁雜的簽約管理流程。而電子印章則采用無紙化的簽章方式，不僅降低了文件打印、復印等隱性成本，還省去了線下紙質合同分類管理的麻煩。通過簽盾電子合同簽約平臺，企業可以實現在線存儲和管理文件，進一步降低了印刷、紙質、倉儲、物流及人力等成本。
此外，電子印章在安全性方面也表現出色。根據《中華人民共和國電子簽名法》的相關規定，電子簽章簽約的文書被法院和仲裁機構所認可。簽盾電子合同簽約平臺采用的電子印章技術，使用國產密碼進行高強度實時防護，實現了簽章身份實名驗證、簽章過程數字存證、簽章結果快速驗簽等功能。這有效防止了印章被仿制、盜蓋等風險，確保了文件的安全性和可靠性。
電子印章已成為企業數字化轉型的必備利器。簽盾電子合同簽約平臺提供的電子印章服務，不僅提升了工作效率，降低了成本，還確保了文件的安全性和可靠性。隨著“互聯網+”和移動化的不斷發展，線上辦公和無紙化辦公已成為趨勢。因此，企業應積極擁抱電子印章技術，加速數字化轉型進程。
