在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，電子勞動合同的簽訂已成為企業(yè)人力資源管理的新常態(tài)。為確保電子合同的合法性和有效性，HR在簽訂過程中需嚴(yán)格遵循人社部官方文件及《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定。
那么，對于HR來說，怎么高效的進(jìn)行電子勞動合同簽約呢？接下來就跟大家講講具體的操作步驟。
首先，HR可以選擇電子合同簽約平臺作為合作機(jī)構(gòu)。這些平臺提供全面的電子合同綜合業(yè)務(wù)，能夠確保合同簽訂的合法性和便捷性。雙方應(yīng)仔細(xì)閱讀平臺公示的操作指南和服務(wù)流程，深入了解電子合同的辦理步驟。
接下來，勞資雙方需通過平臺進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。企業(yè)方需上傳營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證圖片，通過平臺的后臺識別、校驗(yàn)及審核流程，完成身份驗(yàn)證。員工方同樣需按照平臺指引，完成個(gè)人身份校驗(yàn)和實(shí)名認(rèn)證。
在實(shí)名認(rèn)證完成后，雙方需在平臺上完成手寫簽名或蓋章的上傳。平臺會自動生成簽名和章模的圖片，確保電子簽名的真實(shí)性和可識別性。
隨后，企業(yè)方將起草定稿的勞動合同文件上傳至平臺服務(wù)器。發(fā)起簽署請求后，平臺會框定簽署位置，并等待員工方的回復(fù)。員工方在實(shí)名登錄平臺后，根據(jù)平臺提示使用電子簽名完成合同簽署。
合同簽署完成后，平臺會自動生成數(shù)據(jù)文本并進(jìn)行備案留存。這一步驟確保了合同內(nèi)容的清晰、可供調(diào)取，并禁止任何一方無痕修改。此外，平臺還提供電子合同的提醒、分類、歸檔、查詢和檢索等服務(wù)，使合同的存儲、查看和下載更加安全、便捷和高效。
關(guān)于是否可以不借助第三方平臺完成電子合同的簽訂，人社部官方文件及《電子簽名法》對電子勞動合同的簽訂要求十分嚴(yán)格，如果單純的想獲得電子勞動合同簽約的能力自己開發(fā)一套完整的系統(tǒng)，投入成本非常的大，并不劃算。
因此，為確保電子合同的合法性和有效性，建議HR選擇電子合同簽約平臺如簽盾等專業(yè)的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作。通過平臺的專業(yè)服務(wù)，HR可以更加高效、安全地完成電子勞動合同的簽訂工作。
