建筑行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中扮演著舉足輕重的角色。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，2023年，建筑業(yè)總產(chǎn)值達(dá)到31.6萬億元，增加值達(dá)到8.6萬億元、占國內(nèi)生產(chǎn)總值的6.8%。
近年來，盡管建筑業(yè)持續(xù)保持著中高速發(fā)展，但仍面臨著項(xiàng)目管理困難、合同管理風(fēng)險(xiǎn)、信息不對(duì)稱與信任缺失等問題，不僅影響著行業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，也制約了行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提升。
以合同簽署為例，在建工程項(xiàng)目會(huì)涉及大量的工程資料和文件需要進(jìn)行簽署和管理，隨著項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大，參與簽署的企業(yè)數(shù)量和文件數(shù)量急劇增加，可能達(dá)到數(shù)十萬量級(jí)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署流程下，各合同文件需要大量打印和郵寄，不僅效率低下，無法滿足資料審批的時(shí)間要求，影響項(xiàng)目進(jìn)度，而且高昂的打印和郵寄成本，也給項(xiàng)目帶來了沉重的成本負(fù)擔(dān)。另外，紙質(zhì)文件還會(huì)面臨著簽署真實(shí)性無法驗(yàn)證、合同丟失難以追蹤等多方面風(fēng)險(xiǎn)，已經(jīng)越來越難以支撐龐大的工程項(xiàng)目需求。
01
行業(yè)痛點(diǎn)
1、項(xiàng)目管理困難
從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收全過程中，會(huì)產(chǎn)生大量需要蓋章簽署的合同、圖紙、表單等資料。傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署下，流程極為緩慢，導(dǎo)致簽署周期過長，非常耽誤項(xiàng)目的進(jìn)度。另外，在合同文件簽署過程中，由于項(xiàng)目往往會(huì)涉及到多個(gè)參建方，需簽署的資料文件在各個(gè)單位間來回傳遞，非常的麻煩，增加了項(xiàng)目管理的困難和風(fēng)險(xiǎn)。
2、成本高
項(xiàng)目合同文件內(nèi)容眾多，一份文件的內(nèi)容很容易就超過100頁，而且涉及到多個(gè)簽署參與方，將文件打印多份下來進(jìn)行簽署蓋章，涉及到高昂的打印費(fèi)。另外，項(xiàng)目部和集團(tuán)公司會(huì)存在空間距離，集團(tuán)公司往往會(huì)有多個(gè)子公司和辦事處的簽署主體，分布全國各地，簽署文件時(shí)需要人工送達(dá)或者郵寄，一來一回的成本至少在100元以上。且一個(gè)項(xiàng)目文件從立項(xiàng)到竣工，資料來回蓋章至少需4-7趟，整個(gè)項(xiàng)目光合同簽署郵寄成本就達(dá)到近1000元。
3、合同管理存在風(fēng)險(xiǎn)
建筑項(xiàng)目涉及到的合同文件多，簽署完畢后的資料文件保管量大，增加了文件丟失的概率。而且在管理合同文件時(shí)，由于都是紙質(zhì)合同文件，不僅歸檔困難，而且快速翻閱合同信息也是一種負(fù)擔(dān)，需要消耗大量的人力物力。一旦發(fā)生人員交接，還會(huì)因?yàn)榉爆嵉牧鞒蹋瑢?dǎo)致管理混亂，這不僅影響了項(xiàng)目的正常進(jìn)行，還增加了項(xiàng)目的安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
另外，在合同簽署過程中，由于涉及到的簽署參與方眾多，紙質(zhì)合同簽署無法實(shí)時(shí)共享信息資料，導(dǎo)致合同簽署和執(zhí)行時(shí)容易出現(xiàn)信息不對(duì)稱、合同解釋模糊等問題，易出現(xiàn)合同糾紛和訴訟。
4、項(xiàng)目審查風(fēng)險(xiǎn)
在工程項(xiàng)目遭遇政府監(jiān)管部門資料審查時(shí)，由于紙質(zhì)合同管理存在的諸多問題，可能引發(fā)一系列的風(fēng)險(xiǎn)。如“記錄單缺少監(jiān)理單位簽字或內(nèi)容填寫不規(guī)范，無法通過審查”，或“為趕項(xiàng)目工期，管理人員存在代簽行為”等，這些問題都是因?yàn)榧堎|(zhì)簽署管理所造成的后果，嚴(yán)重阻礙了項(xiàng)目通過監(jiān)管部門的資料審查關(guān)，也增加了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
5、申報(bào)效率低
建筑行業(yè)項(xiàng)目在正式啟動(dòng)前，申報(bào)方必須投入大量時(shí)間準(zhǔn)備各項(xiàng)材料，以申請(qǐng)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)，這其中存在諸多困難。不僅需要到多個(gè)部門反復(fù)申報(bào)，過程冗長耗時(shí)，不僅材料提交后無法實(shí)時(shí)掌握審批動(dòng)態(tài)，而且提交補(bǔ)充材料必須往返跑，無法實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程快速補(bǔ)交。這些低效的申報(bào)模式效率低下，嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)度，也浪費(fèi)了大量的人力物力，給企業(yè)造成成本損失。
02
解決方案
面對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署的種種弊端，電子簽名技術(shù)的出現(xiàn)，可以完美地解決上述這些問題。近些年，國家也在大力推進(jìn)電子簽名技術(shù)在建設(shè)行業(yè)的應(yīng)用。
通過電子印章平臺(tái)，集成區(qū)塊鏈和電子簽名等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔的全流程數(shù)字化簽署，精簡工程建設(shè)審批項(xiàng)目審批環(huán)節(jié)和事項(xiàng)流程，減少審批時(shí)限，提高審批效能；并在區(qū)塊鏈上完成全鏈路存證，增強(qiáng)安全性與透明度，極大提升工程管理效率、降低成本的同時(shí)，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。
簽盾電子合同簽約平臺(tái)，根據(jù)建筑行業(yè)簽署場景需求，提供多種接入方案以滿足企業(yè)不同需求，實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)全場景應(yīng)用覆蓋。
1、公有云
方案特點(diǎn)：
（1）支持合同管理/模版管理/印章管理/審批管理/等接口調(diào)用。
（2）支持標(biāo)準(zhǔn)方案接口調(diào)用，也支持根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯接口組裝調(diào)用。
（3）全程取證、直通法院：司法機(jī)構(gòu)廣泛認(rèn)可，證據(jù)鏈直通法院。
2、混合云
（1）快速部署：一個(gè)工作日內(nèi)完成部署。
（2）原文沙箱，隱私安全：核心數(shù)據(jù)不出網(wǎng)，保客戶隱私安全。
（3）印章管理，軟硬融合：整合Ukey電子章、電子印章一體化方案。
（4）混合簽署，內(nèi)外協(xié)同：同時(shí)滿足內(nèi)外部簽署場景公信力強(qiáng)。
03
場景應(yīng)用示例
1、簽署服務(wù)
（1）常見難題
a、多維度、多元化且復(fù)雜業(yè)務(wù)場景；
b、多種類型業(yè)務(wù)文檔（合同協(xié)議、行政文件等）；
c、多種文件格式；
d、跨設(shè)備和跨平臺(tái)印章使用環(huán)境。
（2）簽盾場景解決方案
a、通過API接口服務(wù)，無縫嵌入并賦能企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)全鏈路電子簽署能力集成；
b、支持PDF、WORD、EXCEL等多種主流格式的數(shù)字簽名和驗(yàn)證；
c、web、APP、微信小程序、H5、UKey等全終端適配，隨時(shí)隨地高效簽署。
2、印章管控
（1）常見難題
a、印章管控機(jī)制不健全，偽造、盜用印章等問題頻發(fā)，眾多建筑企業(yè)蒙受巨額經(jīng)濟(jì)損失；
b、建筑行業(yè)印章種類繁多且數(shù)量龐大，難以統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，對(duì)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)控與運(yùn)營效率構(gòu)成嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
（2）簽盾場景解決方案
簽盾從制章、登記、啟用等出發(fā)，做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的智能監(jiān)督管理，實(shí)現(xiàn)印章全生命周期管控。
a、電子印章統(tǒng)一授權(quán)管控；
b、集團(tuán)化多層級(jí)管理，設(shè)置不同使用權(quán)限，印章使用更安全；
c、支持多維度的印章統(tǒng)計(jì)分析，可追溯監(jiān)測(cè)印章的詳細(xì)使用情況，有記錄可查。
3、運(yùn)營服務(wù)
建筑行業(yè)的運(yùn)營服務(wù)涉及項(xiàng)目管理、設(shè)施維護(hù)、資產(chǎn)管理等，具體包括日常運(yùn)維、設(shè)備監(jiān)控、能源管理、空間優(yōu)化及用戶體驗(yàn)提升等環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署，會(huì)影響各運(yùn)營環(huán)節(jié)的效率，對(duì)項(xiàng)目的正常有序進(jìn)行及成本管控等，均會(huì)產(chǎn)生不利影響。
4、內(nèi)部公文
（1）常見難題
a、審批流程冗長且低效：傳統(tǒng)公文簽署過程中，通常需經(jīng)歷跨部門多層次的審批流程，這種繁復(fù)的審批鏈路不僅拉低了決策效率，也限制了組織運(yùn)作的敏捷性。
b、印章管控難題：傳統(tǒng)的印章管理模式在實(shí)際操作中易引發(fā)印章遺失、濫用等風(fēng)險(xiǎn)事件，對(duì)組織的運(yùn)營安全構(gòu)成威脅，凸顯出實(shí)體印章管理模式的局限性和不安全性。
c、文檔安全保障薄弱：在紙質(zhì)文件用印環(huán)節(jié)，文檔的安全主要依賴人工保管方式，容易誘發(fā)文件泄露、損毀等問題，不利于實(shí)現(xiàn)信息資源的安全可控。
d、環(huán)保挑戰(zhàn)顯著：傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文用印模式不可避免地消耗大量紙張等物理介質(zhì)，從可持續(xù)發(fā)展和綠色環(huán)保的角度審視，無疑增加了環(huán)境負(fù)擔(dān)，不符合低碳辦公的發(fā)展趨勢(shì)。
（2）簽盾場景解決方案
a、構(gòu)建全面的公文生命周期管理系統(tǒng)，涵蓋了從公文草擬、紅頭文件模板應(yīng)用、格式自動(dòng)化轉(zhuǎn)換、直至簽發(fā)審批等各個(gè)環(huán)節(jié)；
b、確保用戶身份的權(quán)威驗(yàn)證和簽署行為的高度安全性，通過嚴(yán)密的信息加密機(jī)制和權(quán)限管控策略，有效防止公文信息泄露，有力支撐合規(guī)化管理需求， 推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)公文處理全流程無縫銜接與智能化升級(jí)，進(jìn)一步提升了公文流轉(zhuǎn)的安全性和規(guī)范性。
5、人力資源
2020年，人社部辦公廳發(fā)布《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》，首次明確：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同，標(biāo)志著，使用了30多年的傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同正式步入電子化時(shí)代。
簽盾數(shù)字化簽名解決方案在人力資源方面的應(yīng)用，覆蓋招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等各個(gè)環(huán)節(jié)，大幅提升簽署效率、降低成本。
6、物流運(yùn)輸
（1）常見難題
角色分散，簽署難度較大：物流單據(jù)需在不同地理位置間進(jìn)行多環(huán)節(jié)的物理傳遞以獲取各方確認(rèn)，業(yè)務(wù)處理效能降低，且加大了運(yùn)輸過程中文件丟失或被惡意篡改的風(fēng)險(xiǎn)。
簽署風(fēng)險(xiǎn)大，糾紛處理難：物流運(yùn)輸?shù)暮炇窄h(huán)節(jié)中，傳統(tǒng)紙質(zhì)簽收方式在確保簽收環(huán)節(jié)身份真實(shí)性及法律責(zé)任追溯方面存在著顯著漏洞與不足。
（2）簽盾場景解決方案
多端便捷簽署：全流程在線簽署，覆蓋簽署通知、文件查看、文件填寫、文件簽署、身份認(rèn)證等，支持web、APP、微信小程序、H5、UKey等全終端，提高簽署效率。
可視化模板制作：物流場景可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)制作個(gè)性化的文化模板。多類型文件支持、模板填寫、控件豐富、自定義默認(rèn)文本等。
7、項(xiàng)目管理
（1）常見難題
a、傳統(tǒng)的行政審批與印章使用機(jī)制往往涉及跨部門、多層級(jí)的手工操作流程，導(dǎo)致了審批效率低下，可能對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度造成潛在延誤。
b、現(xiàn)場簽證與工程變更的有效處理成為施工階段中最易引發(fā)爭議和糾紛的環(huán)節(jié)。
（2）簽盾場景解決方案
項(xiàng)目審批：
在建筑項(xiàng)目管理中，實(shí)現(xiàn)從立項(xiàng)直至獲取施工許可的全程線上審批流程，企業(yè)能夠利用先進(jìn)的電子模板技術(shù)，在線編制和提交立項(xiàng)報(bào)告及施工許可證申請(qǐng)資料，并通過數(shù)字簽名或電子印章進(jìn)行合法有效的電子簽署確認(rèn)。監(jiān)管機(jī)構(gòu)依托智能化審批平臺(tái)，對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮域?yàn)證簽章處理，并在線上高效地完成審批程序。
工程服務(wù)：
各項(xiàng)目參與方，包括施工總承包企業(yè)、工程監(jiān)理單位以及分包商等，均能在線上傳各類合同文檔， 并實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程電子簽約流程。無論是涵蓋整個(gè)項(xiàng)目的總承包合同，還是專項(xiàng)分包合同，抑或是其他相 關(guān)的服務(wù)協(xié)議，各方當(dāng)事人無需物理聚集以完成紙質(zhì)合同的手簽及蓋章環(huán)節(jié)，只需通過線上平臺(tái)進(jìn)行確認(rèn)操作，即可高效地完成電子簽署程序。
工程檢測(cè)：
通過簽署服務(wù)與工程檢測(cè)系統(tǒng)的深度對(duì)接與集成，實(shí)現(xiàn)了檢測(cè)報(bào)告從生成、電子簽署到歸檔的全流程數(shù)字化管理。
工程文件：
通過深度集成簽署服務(wù)與BIM(建筑信息模型)或CAD (計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì))工程設(shè)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)了工程圖紙的格式無縫轉(zhuǎn)換及數(shù)字化簽署流程優(yōu)化。相關(guān)責(zé)任人，包括設(shè)計(jì)師、監(jiān)理工程師以及檢驗(yàn)員等，均可在線對(duì)圖紙進(jìn)行校核和審閱，并運(yùn)用電子簽名技術(shù)完成確認(rèn)。整個(gè)簽署過程具備無可爭議的真實(shí)性、透明度和防篡改特性，有力地保證了圖紙的權(quán)威性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而顯著提升工程審圖協(xié)同作業(yè)的效率和專業(yè)水準(zhǔn)。
工程變更簽證：
整合了先進(jìn)的電子簽名技術(shù)的工程管理平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)簽證變更流程的高度優(yōu)化與自動(dòng)化，使得整個(gè)簽署過程在數(shù)小時(shí)內(nèi)即可高效完成，從而顯著縮減審批周期。通過采用電子簽章技術(shù)，有效規(guī)避了傳統(tǒng)紙質(zhì)流程中可能存在的延誤風(fēng)險(xiǎn)，有力地捍衛(wèi)了工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行。
04
客戶案例
1、某建筑建設(shè)公司
某建筑建設(shè)公司是行業(yè)頭部建筑建設(shè)企業(yè)，企業(yè)員工眾多、涉及業(yè)務(wù)廣，內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)眾多，審批流程復(fù)雜，在印章管控、異地簽約、隱私保護(hù)等核心問題上，存在較大的不便，影響效率的同時(shí)也推高了企業(yè)內(nèi)部的成本。
該建筑建設(shè)公司與簽盾合作后，本地部署簽盾電子合同簽約平臺(tái)。通過API對(duì)接服務(wù)，與企業(yè)內(nèi)部的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等內(nèi)部信息化系統(tǒng)打通，統(tǒng)一接入電子簽名能力，很好地解決了面臨的各種簽約問題。目前，簽盾電子合同簽約平臺(tái)已服務(wù)于集團(tuán)內(nèi)上萬員工與眾多的外部經(jīng)銷、供應(yīng)等合作方。
2、某中X局
某中X局采用簽盾電子簽約平臺(tái)+SaaS API，與ERP進(jìn)行集成，接入電子簽名能力，實(shí)現(xiàn)全過程線上簽署；且合同與ERP供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)等各模塊深度融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)纫惑w化管理；并且，通過簽盾電子簽約平臺(tái)+UKey電子章，承擔(dān)集團(tuán)內(nèi)部印章管控和簽署的服務(wù)，打通了合同法務(wù)信息化建設(shè)的最后一公里。
簽盾是全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，以安全合規(guī)為核心，以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，實(shí)現(xiàn)各行業(yè)具體業(yè)務(wù)場景與電子簽名的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)，簡化簽署流程，確保每一份簽名的法律效力，助力降本增效。
簽盾旗下?lián)碛须娮雍贤灱s平臺(tái)、電子合同簽約管理系統(tǒng)（混合云/私有云）、UKey電子章、電子簽約釘釘版、開放平臺(tái)、電子數(shù)據(jù)存證管理平臺(tái)等產(chǎn)品，目前已為30+行業(yè)，超100000客戶打造“簽約簡單，盾守保障”的數(shù)字化簽署體驗(yàn)。
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