在數(shù)字化時(shí)代，電子合同憑借其便捷性、高效性和安全性，已成為交易過(guò)程中的主流合同簽訂形式。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約相比，有著眾多的好處和優(yōu)勢(shì)，對(duì)于一些簽署量大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，最為重視的無(wú)非是兩點(diǎn)，降本和增效。一些使用電子合同簽約的企業(yè)，使用下來(lái)一年可以輕松節(jié)省數(shù)十萬(wàn)的成本，有些甚至能達(dá)到上百萬(wàn)甚至更多。
電子合同簽約可以帶來(lái)眾多的好處，然而，在享受電子合同帶來(lái)的便利時(shí)，我們絕不能忽視一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)——合同存證。那么，為什么簽電子合同需要做存證？電子合同存證又是如何保障其法律效力的呢？接下來(lái)就給大家簡(jiǎn)單講講。
一、電子合同存證：全程記錄，構(gòu)建鐵證如山
電子合同存證，簡(jiǎn)而言之，就是對(duì)合同簽署雙方的注冊(cè)、認(rèn)證、簽章等全過(guò)程進(jìn)行詳盡記錄，并形成日志文件，通過(guò)區(qū)塊鏈等技術(shù)進(jìn)行上鏈保存，加密固化成不可篡改的電子證據(jù)。這一過(guò)程具有全程留痕、全鏈路可信、全節(jié)點(diǎn)見(jiàn)證、全鏈路存證等顯著特點(diǎn)。
具體來(lái)說(shuō)，電子合同存證依托可信身份、可信環(huán)境、可信時(shí)間等司法可信服務(wù)，確保合同簽署的每一個(gè)環(huán)節(jié)都在鏈上留下痕跡，形成一條完整的證據(jù)鏈。同時(shí)，各級(jí)人民法院合同公證處、司法鑒定機(jī)構(gòu)等作為區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn)，共同見(jiàn)證鏈上活動(dòng)，確保存證的真實(shí)性和可靠性。
在實(shí)名認(rèn)證方面，電子合同存證平臺(tái)通常采用多種方式相結(jié)合的驗(yàn)證方式，如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或個(gè)人身份證信息、手機(jī)號(hào)、銀行卡、人臉識(shí)別等，以確保電子合同的當(dāng)事人簽約行為真實(shí)有效。
簽署完成后，電子合同會(huì)通過(guò)區(qū)塊鏈、哈希值等技術(shù)進(jìn)行多重算法加密，確保合同的簽署時(shí)間、簽署主體、文本內(nèi)容、哈希值以及簽署過(guò)程日志等數(shù)字信息無(wú)法被破解或篡改。這些加密后的信息會(huì)被分布式存儲(chǔ)在各個(gè)節(jié)點(diǎn)上，公開(kāi)透明且無(wú)法被修改。
二、電子合同法律效力：法律認(rèn)可，證據(jù)確鑿
電子合同的證據(jù)資格早已得到法律的認(rèn)可。《電子簽名法》明確規(guī)定，數(shù)據(jù)電文不得僅因其生成、發(fā)送、接收或儲(chǔ)存方式而被拒絕作為證據(jù)使用。這意味著電子合同完全可以作為法律證據(jù)使用。
當(dāng)電子合同作為證據(jù)提交時(shí)，審判機(jī)構(gòu)會(huì)重點(diǎn)審查合同的來(lái)源、電子簽名的可靠性、合同與案件事實(shí)的關(guān)聯(lián)性以及合同內(nèi)容的真實(shí)性等。如果電子合同與其他證據(jù)相互印證，共同指向同一事實(shí)，那么其證據(jù)效力就可以被認(rèn)定，作為定案的依據(jù)。
三、專業(yè)存證服務(wù)，保障合同安全
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。簽盾的服務(wù)特點(diǎn)包括：
1、全程留痕：記錄合同簽署的每一個(gè)環(huán)節(jié)，形成完整的證據(jù)鏈。
2、全鏈路可信：依托司法可信服務(wù)，確保存證的真實(shí)性和可靠性。
3、全節(jié)點(diǎn)見(jiàn)證：各級(jí)人民法院合同公證處、司法鑒定機(jī)構(gòu)等共同作為區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn)，見(jiàn)證存證過(guò)程。
4、全鏈路存證：對(duì)合同原文及簽署環(huán)節(jié)原文信息進(jìn)行存證，確保每一份合同都有據(jù)可查。
總之，電子合同存證是保障電子合同法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。選擇專業(yè)的存證服務(wù)提供商，如簽盾，可以確保您的電子合同在簽署、存儲(chǔ)和使用過(guò)程中都得到充分的法律保障，這樣一來(lái)，你可以更放心的使用電子合同簽約，享受電子合同簽約給你帶來(lái)的便利。
