在數字經濟時代，電子簽章已成為企業高效簽約的標配工具。與傳統的紙質合同簽約對比，電子合同簽約全流程線上簽約進行，最快只要幾分鐘就能完成簽約，效率提升了許多。而且使用下來，整個簽約的成本也很低，不需要郵寄、打印合同等，給企業降本增效提供了新的思路。
在電子合同簽約過程中，為了確保所簽署合同的法律效力，需要用到電子合同印章。對于企業來說，該怎樣申請電子合同章呢？
不同于傳統印章的物理備案流程，電子簽章采用"技術+法律"雙重認證體系，其申請需遵循"平臺選擇-身份核驗-印章制作-權限配置-存證管理"的標準化流程。
第一步：嚴選合規服務平臺
優先選擇通過安全資質認證的服務商，如簽盾、法大大等頭部平臺。核查其是否具備《電子簽名法》要求的資質，重點關注平臺是否采用國產密碼算法，是否接入司法區塊鏈存證系統。
第二步：雙重身份核驗機制
企業需提交營業執照、法人身份證等6類基礎證照，部分平臺要求視頻活體檢測。建議同步開通多因子認證，防止權限濫用。
第三步：印章模板智能生成
使用平臺提供的可視化編輯器，可自定義添加企業LOGO、防偽紋等8類元素，印章必須包含"企業名稱+統一社會信用代碼+備案編號"三要素。
第四步：權限分級管理體系
建議采用"角色-部門-項目"三級權限架構。某集團企業設置200+個細分角色，實現合同審批流與印章使用權的精準匹配。重點開通用章記錄追溯功能，避免印章濫用風險。
第五步：全生命周期管理
簽約完成后需在司法鏈完成哈希值存證，建議設置自動提醒機制，確保印章年檢、權限變更等關鍵節點合規，確保做好印章的使用管理，減少風險。
電子簽章的法律效力已獲最高人民法院司法解釋明確認可。企業應根據業務場景選擇U盾簽名、短信驗證碼等5種簽名方式，平衡安全性與便捷性。定期生成用章分析報告，可幫助企業優化合同管理流程。
