在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，合同管理是關(guān)鍵一環(huán)。然而，紙質(zhì)合同管理卻給企業(yè)帶來(lái)了諸多困擾，尤其是大企業(yè)，需要專人看管，人工監(jiān)管稍有不慎，就可能導(dǎo)致合同遺失或被篡改。
隨著電子合同的普及，這一難題正逐步得到解決。與紙質(zhì)合同簽約相比，電子合同簽約具備多方面的優(yōu)勢(shì)，這些優(yōu)勢(shì)的存在，讓電子合同簽約得到了越來(lái)越多用戶的選擇使用。
為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的局面呢？接下來(lái)就給大家好好分析一下。
紙質(zhì)合同管理之痛
紙質(zhì)合同管理存在兩大痛點(diǎn)。一是人工操作量大、成本高。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，合同種類和數(shù)量增多，需設(shè)立專人編號(hào)、整理歸檔，還需準(zhǔn)備專門存儲(chǔ)室。這不僅增加了人工和倉(cāng)儲(chǔ)成本，還降低了管理效率。二是合同管理易出問(wèn)題。紙質(zhì)合同堆積如山，查閱不便且易丟失，紙張年久破損也在所難免。人工管理疏忽時(shí)，合同還可能被損毀或篡改，引發(fā)法律糾紛。
電子合同管理之優(yōu)
電子合同管理則展現(xiàn)出顯著優(yōu)勢(shì)。首先，電子化管理操作便捷、效率高、成本低。電子合同以電子形式訂立，管理過(guò)程也采用電子化。簽署完成的合同存儲(chǔ)在云端，由第三方存證機(jī)構(gòu)聯(lián)合存證，無(wú)需物理倉(cāng)儲(chǔ)空間，無(wú)需增加管理人員，電子化操作歸檔、查閱方便，管理便捷，提高了工作效率。
其次，電子合同采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等保全技術(shù)，對(duì)簽署主體、合同文件、簽署時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行證據(jù)鏈保全，避免了數(shù)據(jù)被篡改，保證了數(shù)據(jù)的完整性和客觀性。
電子合同服務(wù)之效
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約方式相比，電子合同服務(wù)解決了紙張浪費(fèi)、時(shí)間長(zhǎng)、管理不便、合同易丟失、信息易泄露等問(wèn)題。同時(shí)，有效避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽訂過(guò)程中的許多安全風(fēng)險(xiǎn)，使合同身份驗(yàn)證、內(nèi)容和簽訂過(guò)程更加安全可靠。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
