在數(shù)字化時(shí)代，電子合同因其便捷性被廣泛應(yīng)用。與紙質(zhì)合同簽約對比，電子合同簽約具備多方面的優(yōu)勢，比如簽約成本低、簽署效力高等，也正是這些特點(diǎn)，讓很多企業(yè)紛紛選擇使用電子合同簽約。
如今，有越來越多的人選擇使用電子合同簽約，但如何正確訂立電子合同，確保其合法有效，成為許多人關(guān)心的問題。本文將詳細(xì)介紹電子合同的訂立流程及注意事項(xiàng)。
在簽署電子合同前，當(dāng)事人需就使用數(shù)據(jù)電文、簽署形式及平臺(tái)等達(dá)成一致，并在合同中明確約定。根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第三條，當(dāng)事人可自由約定是否使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。
電子合同簽署形式多樣，若未事先約定，各方難以就技術(shù)環(huán)境達(dá)成共識(shí)，影響合同簽署的有效性和安全性。因此，了解并遵循規(guī)范的締約流程至關(guān)重要。
依據(jù)《電子合同訂立流程規(guī)范》，電子合同通常通過電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)，流程包括：
1、選擇電子合同訂立系統(tǒng)（平臺(tái)）：確保平臺(tái)合法、安全。
2、確認(rèn)電子簽名與認(rèn)證服務(wù)提供商：選擇有資質(zhì)的服務(wù)商如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等。
3、確定第三方存儲(chǔ)服務(wù)商：保障合同數(shù)據(jù)安全。
4、驗(yàn)證主體信息：包括身份登記和驗(yàn)證，確保簽署方真實(shí)有效。
5、磋商合同文本：明確雙方權(quán)利義務(wù)。
6、通過電子簽名簽署合同：確保合同正式生效。
在訂立過程中，合同雙方應(yīng)就對方履行能力進(jìn)行甄別，如查詢企業(yè)工商信息或聘請中介機(jī)構(gòu)盡職調(diào)查。同時(shí)，確認(rèn)電子合同中介服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)，如第三方存儲(chǔ)平臺(tái)應(yīng)具備ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證和公安部門信息安全等級(jí)認(rèn)證，且獨(dú)立于締約各方。
合同各方在簽約時(shí)，應(yīng)審查前述資質(zhì)，并確認(rèn)或明確約定“可靠的電子簽名”，其需符合專有性、可控性與改動(dòng)可發(fā)現(xiàn)性要求。需注意，電子合同中的輔助加密技術(shù)，如短信通知、水印、二維碼等，不能替代電子簽名，不具備單獨(dú)證明合同成立和生效的效力。
