隨著數(shù)字化時(shí)代的來臨，電子簽約在人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛。從最初的電子合同是否安全合規(guī)，到圍繞業(yè)務(wù)痛點(diǎn)和流程提出的各種細(xì)節(jié)問題，電子簽約正逐步成為HR管理的新常態(tài)。
隨著大家使用電子合同簽約逐漸增多，也會遇到各種各樣的問題，這些問題如果不搞清楚，很可能影響到你的使用體驗(yàn)。接下來，本文將針對人力資源常見的電子簽約問題進(jìn)行解答，助你更好地了解電子簽約。
一、電子簽約在人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用場景有哪些？
電子簽約在人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用場景十分廣泛，覆蓋了員工從入職到離職的各個(gè)階段。入職前，可以用于發(fā)送面試通知、入職信息登記等；入職中，可用于簽訂勞動合同、保密協(xié)議等；在職階段，可用于開具在職證明、收入證明等；離職階段，則可用于處理離職申請、交接清單等。此外，在疫情期間，電子簽約還廣泛應(yīng)用于疫情防控承諾書、企業(yè)復(fù)工證明等特殊場景。
二、電子簽約平臺如何與人力資源系統(tǒng)集成？
電子簽約平臺通常支持與企業(yè)內(nèi)部的核心人事系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)API接口進(jìn)行集成。在不改變原有業(yè)務(wù)流程的情況下，HR可以在核心人事系統(tǒng)中直接發(fā)起電子合同，雙方簽字后，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)下載并同步數(shù)據(jù)。
三、候選人放棄入職時(shí)，電子簽約流程如何設(shè)計(jì)？
針對候選人放棄入職的情況，電子簽約平臺提供了靈活的流程設(shè)計(jì)。若候選人尚未簽署合同，HR可直接撤銷通知；若已簽署，則需啟動合同作廢流程。
四、電子合同、電子簽名等能否統(tǒng)一管理？
電子合同、電子簽名和電子印章雖名稱不同，但實(shí)質(zhì)都是按照《電子簽名法》的要求，通過密碼技術(shù)對電子文件進(jìn)行簽名。這些文件均可實(shí)現(xiàn)在線電子簽名，并通過電子簽約平臺統(tǒng)一存儲和管理。
五、SaaS云部署與本地化部署如何選擇？
電子簽約系統(tǒng)沒有絕對的本地化部署，需確保與權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部網(wǎng)絡(luò)連接，以滿足實(shí)名認(rèn)證、數(shù)字證書申請等合規(guī)要求。選擇時(shí)，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和需求進(jìn)行權(quán)衡。
