在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，電子簽約已成為眾多企業(yè)提升管理效率、降低成本的關(guān)鍵工具。特別是對(duì)于那些合同簽署量大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，每進(jìn)行一次電子合同簽約，就可能節(jié)約20元的成本，數(shù)量累計(jì)下來(lái)，這將會(huì)是一個(gè)非常驚人的數(shù)字，有些企業(yè)因?yàn)槭褂秒娮雍贤灱s每年可以獲得巨大的成本節(jié)約。
在使用電子合同簽約的時(shí)候，大部分用戶(hù)都是通過(guò)正規(guī)的第三方電子簽約平臺(tái)進(jìn)行。面對(duì)市場(chǎng)上琳瑯滿(mǎn)目的電子簽約產(chǎn)品，企業(yè)如何挑選出既安全又高效的解決方案呢？本文將為您揭秘三大挑選秘籍。
一、電子簽約VS紙質(zhì)簽約：效率與成本的較量
傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約流程繁瑣，涉及打印、簽字、蓋章等多個(gè)環(huán)節(jié)，耗時(shí)費(fèi)力且成本高昂。相比之下，電子簽約全程在線(xiàn)完成，僅需一分鐘即可輕松搞定，不僅節(jié)省了大量紙張和人工成本，還避免了因人為疏忽導(dǎo)致的合同篡改、冒名代簽等風(fēng)險(xiǎn)。此外，電子簽約系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)加密和在線(xiàn)驗(yàn)真功能，讓合同管理更加安全便捷，自動(dòng)分類(lèi)歸檔，徹底告別手動(dòng)管理的煩惱。
二、電子簽約：應(yīng)用場(chǎng)景無(wú)限拓展
無(wú)論是商務(wù)出差還是日常辦公，電子簽約都能讓您擺脫紙質(zhì)材料的束縛。電子文件輕松存儲(chǔ)于移動(dòng)設(shè)備，隨時(shí)隨地可簽，極大地提升了工作效率。同時(shí)，電子簽約的廣泛應(yīng)用場(chǎng)景，如異地企業(yè)間的快速合作，更是讓其成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的得力助手，備受矚目。
三、挑選靠譜電子簽約產(chǎn)品的三大要點(diǎn)
1、功能完善性：優(yōu)質(zhì)的電子簽約系統(tǒng)應(yīng)具備合同在線(xiàn)擬寫(xiě)、流轉(zhuǎn)審批、存管等一站式服務(wù)，助力企業(yè)高效管理合同全生命周期。
2、技術(shù)安全性：選擇技術(shù)實(shí)力雄厚、安全性能卓越的產(chǎn)品，確保合同數(shù)據(jù)在傳輸與存儲(chǔ)過(guò)程中的萬(wàn)無(wú)一失。
3、法律合規(guī)性：確保所選產(chǎn)品符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)要求，為企業(yè)提供堅(jiān)實(shí)的法律保障。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶(hù)提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶(hù)，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
總之，挑選靠譜的電子簽約產(chǎn)品，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中不可或缺的一環(huán)。遵循上述秘籍，您定能為企業(yè)找到最適合的電子簽約解決方案。
