近年來，各國家機關、各政府部門多次發文，鼓勵推動電子合同、電子印章、電子簽名應用。在市場經濟和智能技術的作用之下，電子合同交易憑借著它的高效、快捷，越來越受到人們的青睞。在信息時代，電子合同扮演著人們日常生活中非常重要的角色，與此同時，電子合同也會出現越來越多的新形式、新變化。
電子合同是指雙方或多方當事人，通過互聯網以電子形式達成的設立、變更、終止某種民事權利義務關系的協議。電子合同在具體內容上與傳統合同并無不同，只是在締約的方式上“無紙化”，借用了網絡平臺、電子郵件等形式。
只要合同簽署各方都經過實名認證，且是根據《電子簽名法》認可的可靠電子簽名，這份電子合同才具備和紙質合同手寫簽章同等的法律效力。根據《電子簽名法》第五條至第八條規定，鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。
由此可見，簽訂了帶可靠電子簽名的電子合同是可以保證電子合同受到法律保護的，如果后期發生糾紛的話，企業可以利用相關的法律手段進行維權。
當簽署雙方就電子合同內容產生糾紛后，已簽署的電子合同是雙方維權履約的重要憑證，也是事后雙方產生糾紛爭議時司法機構裁處判決的重要依據，因而電子合同如何保存至關重要。
根據《合同法》與《電子簽名法》的相關要求，已簽署的合同數據應當由具有公信力的第三方平臺來保管，同時，結合相關法律條文對“有效電子合同”法律解釋中對于電子合同文件的保存要求有明確要求：
《電子簽名法》第六條 符合下列條件的數據電文，視為滿足法律、法規規定的文件保存要求：
（一）能夠有效地表現所載內容并可供隨時調取查用；
（二）數據電文的格式與其生成、發送或者接收時的格式相同，或者格式不相同但是能夠準確表現原來生成、發送或者接收的內容；
（三）能夠識別數據電文的發件人、收件人以及發送、接收的時間。
上述分析可見，對于普通的個人用戶或公司用戶而言，最簡單便捷的保存方式是通過權威可靠的第三方電子合同平臺簽署、保存合同。通過采用時間戳、哈希運算等密碼技術，以此來證明數據在第三方平臺的存證開始時間，以及存證過程中數據內容完整未發生過改變，以此達到合法保存的目的。
通常，權威的第三方電子合同平臺會為用戶提供存儲與出征等法律延伸服務。當用戶通過平臺簽署完成后，平臺可將合同數據同時存儲在平臺公有云服務器以及第三方權威公證處服務器中，當用戶需要時，可隨時提供權威的公證書證明其文件內容未經篡改，從而保障電子合同的合法有效性。所以，企業在使用電子合同簽約時，也就沒有必要將電子合同打印成紙質文件歸檔保存了。
