對(duì)于HR人員來(lái)說(shuō)，由于各種簽字蓋章的文件非常多，因此需要管理的文件也非常多。過(guò)去，在使用紙質(zhì)合同簽約的時(shí)候，合同文件的管理可不是一件簡(jiǎn)單的事情，有時(shí)候會(huì)非常的麻煩。
但是，現(xiàn)在使用電子合同簽約之后可就不同了，合同全流程線上簽約完成，管理起來(lái)也非常的方便。但是，有些人還保留了以前的思維習(xí)慣，覺(jué)得在使用電子合同簽約之后 ，是不是還得把合同文件打印下來(lái)。
將電子合同打印成紙質(zhì)文檔歸檔，這種方法不可取，也沒(méi)必要。
想要妥善的安全保存，不需要打印成紙質(zhì)合同存檔，只需要做到以下幾點(diǎn)：
1、證明數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時(shí)間；
2、證明過(guò)程是否被篡改；
3、當(dāng)作為證據(jù)舉證的時(shí)候，能夠被司法采信。
合規(guī)可靠的電子合同平臺(tái)一般都會(huì)運(yùn)用區(qū)塊鏈、加密算法、時(shí)間戳等技術(shù)，可以對(duì)合同簽署全過(guò)程進(jìn)行記錄，如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等，包括精確地記錄合同簽署的時(shí)間，將簽署過(guò)程中的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)、固化存證，確保數(shù)據(jù)不被篡改，簽署行為不可抵賴。
當(dāng)需要舉證的時(shí)候，還可以出具可信的公證書和公證保管函的司法效力文書，讓合同妥善安全保存。
因此，在進(jìn)行電子合同簽約之后，沒(méi)有必要將所簽署的電子合同文檔打印下來(lái)，這樣不僅麻煩，等于又回到了紙質(zhì)合同簽約的那樣，那么多的合同文件打印下來(lái)堆積起來(lái)非常的占據(jù)空間，而且查閱起來(lái)也非常不方便。
你完全可以放在云空間上存儲(chǔ)管理，當(dāng)需要打印下來(lái)的時(shí)候再去打印，這樣管理起來(lái)也更加的省心。
