在電子合同簽約的時候，大家知道的是，為了確保所簽署電子合同文件的法律效力，通常都需要用到電子公章。但是，電子公章也根據(jù)性質(zhì)的不同，分為了很多種，比如合同章、公章、法人章等等各種。
在電子合同簽約的時候，你知道么，公章和法人章其實有不同的使用場景，在簽約的時候一定不要混淆的。公章和法人章使用不當(dāng)可能惹大麻煩，快來學(xué)習(xí)正確用法！
首先要明白下面的概念：
（1）法人不是具體的人，而是公司。因此，法人章其實就是公司的公章。可以代表公司進行簽訂合同、出示委托書等；
（2）公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒，公司對外的正式信函、文件、報告使用公章，蓋了公章的文件具有法律效力。
（3）圓形的企事業(yè)單位或組織法人章簡稱為公章，而把方形的法定代表人章簡稱為法人章。
一、公章的使用情況
簽訂合同：根據(jù)《中華人民共和國民法典》第四百九十條，當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。因此，公司在與外界簽訂合同時，需要使用公章來代表公司的意志，確保合同的法律效力。
法規(guī)1處理內(nèi)外部事務(wù)：公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒，對于公司的正式信函、文件、報告等，都需要加蓋公章以確認(rèn)其正式性和法律效力。
法人行為代表：公章在形式上代表公司的意志，是公司對外交往中的重要憑證。任何涉及公司權(quán)益的對外行為，如申請報告、證明文件等，通常都需要加蓋公章。
二、法人章的使用情況
法定代表人簽字：雖然法人是一個組織而非個人，無法直接簽字，但法人章（通常指法定代表人的私章）在某種程度上具有與法定代表人簽字相似的法律效力。在需要法定代表人親自確認(rèn)的文件或合同上，可以加蓋法人章以代表法定代表人的意志。
特定事務(wù)處理：在某些特定事務(wù)中，如銀行開戶、稅務(wù)申報等，可能需要使用法人章來確認(rèn)公司的身份和意愿。這些事務(wù)通常涉及公司的財務(wù)和稅務(wù)管理，法人章的加蓋是確保事務(wù)合法性和有效性的重要步驟。
與公章配合使用：在某些情況下，法人章和公章可能需要配合使用，以進一步增強文件的法律效力和正式性。例如，在簽訂重要合同時，可能既需要加蓋公章以代表公司意志，又需要加蓋法人章以確認(rèn)法定代表人的同意。
別小看這這些章啊，它們就是公司的“尚方寶劍”，一個都不能少。想要管好這些章，得建立嚴(yán)格的印章管理制度，明確使用權(quán)限，專人保管才行。
