大家在找工作入職的時(shí)候,會(huì)簽訂勞動(dòng)合同。過(guò)去,大家簽訂的勞動(dòng)合同是紙質(zhì)的,如今,隨著簽約方式的改進(jìn),越來(lái)越多的公司選擇電子勞動(dòng)合同簽約。
那么,通過(guò)電子合同簽約的勞動(dòng)合同,還具備法律效力么?關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,以下就給大家好好講講。
《勞動(dòng)合同法》明確:建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》明確:用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
《電子簽名法》規(guī)定:能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為符合法律、法規(guī)要求的書(shū)面形式。
當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書(shū),不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。
1、法律基礎(chǔ)
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。然而,書(shū)面形式并不局限于紙質(zhì)形式,它還包括合同書(shū)、信件,以及電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等數(shù)據(jù)電文形式。《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第四條明確規(guī)定,能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為符合法律、法規(guī)要求的書(shū)面形式。
2、電子勞動(dòng)合同的法律效力
電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。在法律訴訟中,電子數(shù)據(jù)具有與其他傳統(tǒng)證據(jù)形式相同的可接受性,不因?yàn)槠涫请娮訑?shù)據(jù)的形式而不被接受或影響其證據(jù)力。
3、簽訂電子勞動(dòng)合同的好處
在簽訂合同前,勞動(dòng)者具備知情權(quán)。電子簽名文件在被簽署時(shí),需要展示文件的內(nèi)容并轉(zhuǎn)化為可視的PDF文檔,勞動(dòng)者可以完全查看需要簽署的電子文本并閱讀相應(yīng)條款。在簽訂合同后,勞動(dòng)者具備持有權(quán)。簽訂后的電子勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者可以通過(guò)系統(tǒng)保存和隨時(shí)下載,便于保管和查看。
不過(guò)需要注意的是,采用電子形式訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)使用正規(guī)平臺(tái)符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名,比如通過(guò)簽盾簽訂的勞動(dòng)合同。用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。
總的來(lái)講,電子勞動(dòng)合同具備法律效力,并且在實(shí)際應(yīng)用中具有諸多便利之處,大家可以使用起來(lái),特別是那些人員流動(dòng)比較頻繁的公司,通過(guò)電子勞動(dòng)合同,不僅可以提供很多方便,也能節(jié)約在簽署勞動(dòng)合同時(shí)付出的成本。