說到電子存證，不少企業(yè)可能還不了解。隨著電子合同的普及，電子合同存證也是非常關(guān)鍵的一步，它和電子合同法律有效性一樣，本質(zhì)上都是在探討電子合同合法有效性的證明問題。因此，什么是電子合同存證，為什么要存證，怎么存證，本文就為大家一一解答。
1、電子合同存證是什么
電子合同存證是將企業(yè)簽署雙方的注冊(cè)、認(rèn)證、簽章等全過程進(jìn)行記錄，形成日志文件，并進(jìn)行上鏈保存，加密固化成電子證據(jù)的過程。一旦當(dāng)簽署雙方對(duì)合同內(nèi)容產(chǎn)生爭議糾紛時(shí)，電子合同存證證據(jù)就可以作為有效證明，證明雙方產(chǎn)生爭議的事實(shí)情況，從而為合同當(dāng)事人維權(quán)提供有力保障。
2、電子合同為什么要存證
根據(jù)《合同法》、《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，電子合同是屬于書面合同的一種，電子合同是以數(shù)據(jù)電文形式簽訂的合同，因此，其作用和紙質(zhì)合同一樣，作為合同雙方履約維權(quán)的憑證。但是不同于紙質(zhì)合同的是，電子合同發(fā)生在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，電子合同生效或成為維權(quán)憑證，就需要和紙質(zhì)合同一樣，有證明其未被篡改、內(nèi)容完整的事實(shí)依據(jù)。
紙質(zhì)合同簽署一般是一式兩份，企業(yè)雙方各自留存一份，作為憑證。簽署過程中，雙方就合同內(nèi)容達(dá)成一致意見，發(fā)生糾紛，可拿出合同原件作為證據(jù)事實(shí)進(jìn)行舉證。
電子合同簽署的文件是數(shù)據(jù)的形式，因此就需要通過可靠、合法、合規(guī)的第三方區(qū)塊鏈電子合同平臺(tái)簽訂，采用一系列加密技術(shù)確保文件一經(jīng)篡改即可被發(fā)現(xiàn)。當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)，可以隨時(shí)隨地提供證據(jù)鏈保全的電子證據(jù)作為司法出證。
3、怎樣進(jìn)行電子合同存證
上述可知，用戶可以通過權(quán)威、可靠的第三方電子合同平臺(tái)進(jìn)行電子合同簽署、存證等操作。以簽盾電子合同簽約平臺(tái)為例，它基于區(qū)塊鏈技術(shù)的一站式電子合同服務(wù)平臺(tái)，為企業(yè)、個(gè)人用戶提供在線簽署合同、管理合同、存證保存服務(wù)。
利用區(qū)塊鏈不可篡改的特性、國家授時(shí)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)固化、CA機(jī)構(gòu)簽署證書、人臉身份簽署意愿確認(rèn)、數(shù)字證書簽名加密、區(qū)塊鏈分布式存儲(chǔ)等技術(shù)手段確保電子合同簽署具備合法性、可靠性、安全性。為用戶打造可靠、便捷、低成本的全流程電子簽約服務(wù)。
