得益于穩(wěn)定安全的云技術(shù)、企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型升級的需求以及政府各項利好政策的不斷頒布，國內(nèi)電子合同市場已日趨成熟。電子簽約作為未來商業(yè)社會的一項基礎(chǔ)設(shè)施，貫穿企業(yè)間交易互通及內(nèi)部經(jīng)營運作管理，其市場空間巨大。不過，在電子合同應(yīng)用上，企業(yè)也在考慮要如何建立一套適合的電子合同管理規(guī)則。
由于電子合同與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同不同，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的管理規(guī)則不適用于電子合同。國家法律法規(guī)也對電子合同的應(yīng)用作出了規(guī)范，不同的行業(yè)對于電子合同管理規(guī)則也會有差異。如資管產(chǎn)品電子合同。
資管產(chǎn)品電子合同，是指資產(chǎn)管理委托人以及托管人等之間通過電子網(wǎng)絡(luò)信息的手段以電子形式而簽訂的相應(yīng)合同協(xié)議。資管產(chǎn)品電子合同將管理人、托管人、推廣機構(gòu)與投資者原本需要通過紙質(zhì)形式簽訂的資管合同電子化，通過電子合同系統(tǒng)為資產(chǎn)管理產(chǎn)品提供電子合同的流轉(zhuǎn)、保管及查詢服務(wù)。
根據(jù)《證券基金經(jīng)營機構(gòu)信息技術(shù)管理辦法》規(guī)定，證券基金經(jīng)營機構(gòu)使用電子合同從事證券基金業(yè)務(wù)活動的，應(yīng)當(dāng)將電子合同存儲在指定的信息系統(tǒng)，并提供可供投資者及合同其他相關(guān)方查詢、下載的公開渠道。
根據(jù)《私募投資基金服務(wù)業(yè)務(wù)管理辦法（試行）》規(guī)定，提供銷售系統(tǒng)的服務(wù)機構(gòu)應(yīng)與私募基金管理人簽署書面服務(wù)協(xié)議明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。銷售系統(tǒng)涉及基金電子合同平臺的，私募基金管理人在基金募集中應(yīng)依法承擔(dān)的投資者適當(dāng)性和真實性核查等責(zé)任不因簽署電子合同平臺的外包協(xié)議而免除。
除了針對行業(yè)的專門規(guī)定，也有所有行業(yè)都必須遵守的通用規(guī)定。
根據(jù)《中華人民共和國電子商務(wù)法》規(guī)定，電子商務(wù)當(dāng)事人使用自動信息系統(tǒng)訂立或者履行合同的行為對使用該系統(tǒng)的當(dāng)事人具有法律效力，在電子商務(wù)中推定當(dāng)事人具有相應(yīng)的民事行為能力。但是，有相反證據(jù)足以推翻的除外；電子商務(wù)經(jīng)營者發(fā)布的商品或者服務(wù)信息符合要約條件的，用戶選擇該商品或者服務(wù)并提交訂單成功，合同成立。當(dāng)事人另有約定的，從其約定。電子商務(wù)經(jīng)營者不得以格式條款等方式約定消費者支付價款后合同不成立；格式條款等含有該內(nèi)容的，其內(nèi)容無效。
根據(jù)《電子認(rèn)證服務(wù)管理辦法》規(guī)定，在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立電子認(rèn)證服務(wù)機構(gòu)和為電子簽名提供電子認(rèn)證服務(wù)的均適用本辦法。
下面，簽盾針對電商平臺編寫了一份簡單版的電子合同管理規(guī)則，僅供參考。
電商平臺電子合同管理規(guī)則
第一章 總則
第一條 ___平臺（以下簡稱“平臺”）為規(guī)范電子合同管理，降低采購人和供應(yīng)商的交易風(fēng)險，制定本規(guī)則文件。
第二條 采購方、供應(yīng)方，雙方應(yīng)在合同中約定采購商品名稱、單價、數(shù)量、總價、規(guī)格、物流服務(wù)、履約驗收程序、支付結(jié)算方式、風(fēng)險分擔(dān)及違約責(zé)任等內(nèi)容。
第三條 采購人下單后，系統(tǒng)自動生成電子合同，采供雙方按照頁面提示即可完成電子合同簽訂。
第四條 為了保證所簽訂合同完整的法律效力，所有參與電子合同簽訂的用戶應(yīng)在線進(jìn)行用戶身份的實名認(rèn)證，以核實合同簽訂主體的身份真實性。
第五條 電子合同生成和簽訂流程：通過實名認(rèn)證、啟用電子簽章、生成訂單、生成合同、簽署合同、查看合同、下載合同。
第二章 實名認(rèn)證與電子簽章
第六條 平臺通過第三方為采購人和供應(yīng)商提供實名認(rèn)證服務(wù)。供應(yīng)商或采購人變更認(rèn)證信息應(yīng)重新進(jìn)行實名認(rèn)證。通過實名認(rèn)證核實用戶身份，增加交易雙方的信任基礎(chǔ)。
第七條 實名認(rèn)證服務(wù)的認(rèn)證信息包括但不限于企業(yè)名稱、統(tǒng)一信用代碼證、法定代表人姓名和身份證號等。
第八條 平臺通過第三方為采購人和供應(yīng)商提供有償電子簽章服務(wù)，每份合同簽署費用0.5元，由供應(yīng)商承擔(dān)。該費用由平臺代收，供應(yīng)商須通過平臺預(yù)存電子簽章費用獲得在線簽署電子合同的服務(wù)。
第九條 平臺為采購人和供應(yīng)商提供電子簽章服務(wù)，采供雙方根據(jù)具體采購訂單協(xié)商約定相關(guān)細(xì)節(jié)，進(jìn)入電子合同流程，采供雙方需通過電子簽章進(jìn)行電子合同的簽訂。
第三章 電子合同生成與簽訂
第十條 平臺為采供雙方提供標(biāo)準(zhǔn)的制式電子合同。電子合同由系統(tǒng)依據(jù)采供雙方訂單數(shù)據(jù)自動生成。（如果有制式合同，可以附件的形式提供）
第十一條 電子合同生成后，采供雙方直接通過系統(tǒng)提示點擊簽署，完成電子合同簽訂。
第四章 出證服務(wù)
第十二條 采供雙方在平臺簽訂的電子合同具備完整的司法落地流程。平臺電子合同服務(wù)提供商及平臺運營商可為圍繞電子合同產(chǎn)生的法律糾紛提供出證服務(wù)，出具的文件包括合同原文件、合同雙方在簽訂過程中留存的證據(jù)鏈信息（包括雙方賬戶信息、實名認(rèn)證信息、數(shù)字證書信息、合同信息等）、《第三方電子合同存證說明函》，可作為調(diào)解、仲裁、訴訟等爭議解決過程中的證據(jù)進(jìn)行出示。
第五章 附則
第十三條 本規(guī)則文件解釋權(quán)歸平臺所有，平臺有權(quán)對規(guī)則文件進(jìn)行修訂，修訂后的規(guī)則文件于發(fā)布日或指定日期生效。
