如今這個時代，是“速度為王”的快節奏時代。而電子合同作為支撐工作效率提升、業務協同模式創新和數字化變革的一大利器，成為很多人辦理網上業務的首選。在線辦理業務時，我們可能只是隨手點個同意協議、輸個驗證碼、刷個臉等，就簽署了一份電子合同。但要知道，很多風險和隱患往往隱藏在怕麻煩、圖省事的僥幸心理中。
正規的電子合同為客戶設置了很多安全防線，確保身份、意愿真實，簽名與原文內容未篡改，以此確保合同的安全性和有效性。但是，部分服務商為了迎合用戶，會選擇省略環節、減少步驟、降低安全門檻。而用戶在選擇服務商時如果缺乏對電子合同基本的常識與認知，就容易埋下安全隱患，造成經濟損失。
那么，簽署電子合同之前，哪些環節千萬不要怕麻煩？
安全簽署：意愿認證是關鍵環節
對蘿卜章等線下簽署的偽造印章方式，大家已經不陌生了。但是，很多人不知道，在數字世界，偽造印章的現象也是存在的。在當事人不知情的情況下，非法利用當事人身份信息制作數字證書，再把數字證書交于第三方在電子合同上簽名，就可以偽造電子合同。因此，法院在處理此類交易糾紛時，并非是對電子合同上有簽名和蓋章就予以認可，其判定的依據是具有不可否認和不可抵賴的完整證據鏈。
所以，對于電子合同簽署來說，意愿認證是關鍵的環節。它是指在每一次簽署前對用戶的身份進行確認，保證是用戶本人操作、真實意愿的認證方式，比如通過在同步錄音錄像下簽署、人臉識別、工商認證、短信驗證碼等多種電子認證技術檢驗用戶合法性的操作加以佐證，避免簽署人賬號、密碼等被其他第三方盜用后冒名頂替進行簽署的情形，使簽署結果具備可不否認、抗抵賴性，保護了雙方中針對任何一方的否認攻擊，為日后可能存在的交易糾紛提供了一個可信的證據。
流程安全：建立有效的內部管理制度
紙質合同有一個致命的缺點，就是簽約過程無記錄、不可查溯；而電子合同則可以通過技術手段記錄簽約全程，是形成完整存證閉環的重要資料。
建議大家對電子合同流程、賬號密碼、用章管理建立有效的內部管理制度，將電子合同管理、印章管理以及人員權限控制三者有機結合統一管控。通過系統管理、電子印章管理和系統日志審計管理權限的分立，實現所有用戶行為及管理員管理行為可審計，以確保電子簽章、電子合同的管理安全。
信息安全：“云”安全保衛敏感信息
市面上，大多數的電子合同服務商提供的是公有云SaaS模式的電子合同產品，數據存于云端的數據中心，用戶的電子合同簽署、數據均存儲于公有服務器上。
在網上簽合同會不會丟失、泄露、篡改？如果需要恢復數據，需要多久才能恢復？從采集、傳輸、簽署、存儲、使用、共享、銷毀的電子合同全生命周期，服務商在安全管控做了什么？這些都是大家簽署電子合同前需要思考的問題。
電子合同的簽署方式多樣而靈活，比如采用本地化部署，在客戶端簽完成電子合同簽署，簽章獨立可控，數學簽名在客戶端完成，可真實表達簽署人意愿，無法律爭議，數據自主掌控，安全級別最高；手機盾簽合法有效安全更便捷；API后臺簽，用戶不需要在業務系統端任何部署，可與企業OA、ERP等業務系統做嵌入式集成服務集成，也可在線簽約。平臺可綜合利用數據權限隔離、數據訪問控制、數據碎片式存儲、數據分片加密等安全技術手段，最大程度確保用戶關鍵敏感信息不外泄和永久存儲。
總而言之，把握好以上幾點，對電子合同有足夠的風險意識，具備相關的基礎知識，就能安全、有效地簽署電子合同。
