很多人聽說過電子合同“安全合規(guī)、降本增效”的特點(diǎn)，卻在實(shí)際實(shí)踐過程中很少感受到它的功效。很多朋友遲遲沒有使用電子合同簽約，不是不想，很可能是還沒拿準(zhǔn)自己到底適不適合使用電子合同簽約。
今天呢，關(guān)于這個(gè)就給大家科普一下，哪些公司比較適合使用電子合同簽約。
“業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)快”的公司
對(duì)于這部分人群，電子合同的效率性，可以賦能業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，實(shí)實(shí)在在地提升公司業(yè)績(jī)。
傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署環(huán)節(jié)，公司在經(jīng)銷單、審批單上“卡合同”的事件屢見不鮮，會(huì)因?yàn)楹贤t簽了兩三天，導(dǎo)致公司要額外付出上百萬的采購(gòu)費(fèi)用。而電子合同的應(yīng)用，可以保障業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更絲滑，不會(huì)因?yàn)椤罢也坏饺恕薄ⅰ安磺宄贤M(jìn)展”這些不確定的因素，影響業(yè)務(wù)效率，加速現(xiàn)金流運(yùn)轉(zhuǎn)，從而提升公司業(yè)績(jī)。
尤其是經(jīng)銷、大宗商品交易的公司，原材料價(jià)格波動(dòng)明顯，業(yè)務(wù)強(qiáng)依賴掛牌競(jìng)價(jià)的環(huán)節(jié)，接入電子簽署、單據(jù)在線審批的電子簽章系統(tǒng)之后，可以輕松實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的高速流轉(zhuǎn)。
“用印要求規(guī)范的，內(nèi)部流程復(fù)雜”的公司
對(duì)于這部分人群，電子合同的合規(guī)性是最大的痛點(diǎn)。
傳統(tǒng)的用印環(huán)節(jié)，不健全的印章管理機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)“冒用、盜用印章”的事件頻發(fā)，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的合同風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)損失，例如各大頭條的“冒用公章簽陰陽(yáng)合同、搶公章事件”等等。另外，對(duì)于全國(guó)范圍有子公司的集團(tuán)型企業(yè)，對(duì)分公司的印章管控能力往往比較弱，需要總部行政統(tǒng)一管理大大小小幾十、幾百枚分公司的印章，非常復(fù)雜。
而采購(gòu)電子簽章系統(tǒng)，可以確保用印流程全程留痕，用印權(quán)限后臺(tái)統(tǒng)一管理設(shè)置。例如，通過物理印控儀，對(duì)各地的實(shí)體印章，印章管理員可以設(shè)置用印次數(shù)、用印權(quán)限，確保印章不被冒用；對(duì)電子印章，對(duì)所有的合同章、財(cái)務(wù)章、人事章，企業(yè)可以掌握后臺(tái)使用數(shù)據(jù)，誰在什么時(shí)候用了什么印章，蓋了什么文件，可以一目了然。
特別是地產(chǎn)公司，項(xiàng)目流程長(zhǎng)，印章眾多，一份項(xiàng)目各類審批單、驗(yàn)收單需要多人蓋章，接入統(tǒng)一印章管理平臺(tái)的解決方案，可以通過一個(gè)平臺(tái)，后臺(tái)管理企業(yè)所有的實(shí)體章和電子章，合規(guī)管控企業(yè)印章的使用。
“異地簽署頻繁”的公司
對(duì)于這部分使用人群，電子合同“快捷靈活”的優(yōu)勢(shì)能極大展現(xiàn)。
電子合同產(chǎn)品通過線上化的方式，可以在線生成、傳輸、修正、審批、存儲(chǔ)，大大提升了異地簽署的效率。同時(shí)，多終端靈活簽署的優(yōu)勢(shì)，也方便企業(yè)業(yè)務(wù)開展。
例如，總部的采購(gòu)部門可以電腦上一鍵批量發(fā)起采購(gòu)合同，各地經(jīng)銷商收到簽署提示的鏈接后，可以直接在微信上、短信H5頁(yè)面，或者小程序上面完成簽字，1分鐘即可完成對(duì)賬單的確認(rèn)，無需來回郵寄、審批，確認(rèn)對(duì)賬進(jìn)度等。
尤其是零售、物流行業(yè)，接入電子簽約功能到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，可以極大感知到各地分公司、物流倉(cāng)庫(kù)的簽署狀態(tài)，及時(shí)反饋管理，極大提升管理效率。
當(dāng)然，還有很多適合企業(yè)電子合同簽約的場(chǎng)景，今天就先給大家介紹到這里，如果大家對(duì)這個(gè)感興趣的話，也歡迎大家與我們交流，一起利用好電子合同簽約的力量，讓它成為我們?nèi)粘＾k公生活的助力。
