電子合同作為數字化時代的重要產物，正逐步取代傳統紙質合同，成為企業間合作與交易的新常態。
與傳統紙質合同相比，電子合同存儲與管理方便快捷，不占用空間，省時高效。電子合同的起草、簽署、儲存和管理的各個階段全部數字化，全程可控可追溯。
如何確保電子合同的法律效力，保護企業的合法權益，成為企業在數字化轉型過程中必須面對的重要課題！今天梳理一下電子合同簽署要點，幫助各位掌握簽署電子合同的正確方法，以及如何在日常經營中有效管理電子合同。
企業在簽署和使用電子合同過程中，為了確保合同的法律效力和保護自身權益，需要注意以下幾個方面：
1、法律合規性
合同內容的合法性：
電子合同的內容必須合法合規，不得違反國家法律法規的強制性規定或社會公共利益。
合同條款應明確、具體，避免產生歧義，必要時可附加相關附件或補充協議。
符合法律法規要求：
遵循《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國電子簽名法》等相關法律法規的規定。
特別注意《電子簽名法》中關于電子簽名可靠性的要求，確保電子簽名符合法定條件。
2、電子簽名的有效性
電子簽名是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。數據電文，是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲存的信息。
根據《電子簽名法》第十三條規定，電子簽名同時符合下列條件（專有性、控制性、可被發現性）的，才被視為可靠的電子簽名：
1、電子簽名制作數據用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；
2、簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制；
3、簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現；
4、簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
電子合同一般由“合同條款”+“電子簽名”組成，而因電子合同發生糾紛時爭議焦點往往在于電子簽名是否真實，這直接影響到雙方是否合意，合同能否成立的認定。
3、電子合同的保存和管理
保存電子合同原件：
電子合同原件是指能夠證明電子合同成立、生效、內容、形式以及各方當事人身份等方面的電子數據。
企業應妥善保存電子合同原件，以備舉證。
采用安全可靠的方式保存：
可采用可信時間戳、哈希值校驗、區塊鏈等技術手段，確保合同內容的真實性和完整性。
避免數據丟失或篡改，采取可靠的存儲和備份措施。
4、合同簽訂和履行的規范性
確認對方身份：
在簽訂電子合同前，應確認對方的身份，確保對方是您想要與之簽訂合同的人。
合同成立和生效要件：
電子合同的成立只是意味著當事人之間已經就合同內容達成了意思表示一致，但合同能否產生法律效力還需要看是否符合法律的要求。
確保合同符合法定的以及約定的生效要件。
書面形式：
根據我國法律，電子數據交換、電子郵件等數據電文形成都屬于合同的書面形式。
