隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)通過(guò)電子方式簽署合同已成為常態(tài)，從采購(gòu)訂單、服務(wù)協(xié)議到商業(yè)合作，電子合同正在取代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，成為商業(yè)活動(dòng)的重要載體。
高效、便捷、成本低，是電子合同的最大優(yōu)勢(shì)，但與此同時(shí)，也有不少企業(yè)和從業(yè)者心存疑問(wèn)：“電子簽名到底有沒有法律效力？”、“電子合同打官司時(shí)法院認(rèn)嗎？”、“如果對(duì)方抵賴，該如何舉證？”
關(guān)于這些大家都非常關(guān)注的問(wèn)題，本文將圍繞電子合同的法律效力、電子簽名的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行深入解析，幫助企業(yè)更有信心地使用電子合同工具，同時(shí)做好合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防控。
電子簽名怎樣才“靠譜”？
電子簽名并不是微信截圖、手寫簽名照片這類“圖像化”操作。只有滿足《電子簽名法》第14條規(guī)定的“可靠電子簽名”，才可被法院視為具有等同于手寫簽名或蓋章的法律效力。
所謂“可靠電子簽名”，通常需要滿足以下條件：
1、簽名數(shù)據(jù)用于簽名時(shí)為簽署人專有；
2、簽署時(shí)簽名數(shù)據(jù)僅由簽署人控制；
3、簽名后任何改動(dòng)可被發(fā)現(xiàn)；
4、簽署內(nèi)容與簽名綁定，防止篡改。
目前較為主流的電子簽名平臺(tái)（如簽盾、上上簽、法大大等）均使用加密技術(shù)和CA數(shù)字證書來(lái)保障簽名的可靠性與唯一性，具備較強(qiáng)的司法認(rèn)可度。
合同存儲(chǔ)與證據(jù)保全：如何讓“電子”成為“鐵證”？
即便電子簽名具有效力，若無(wú)法完整還原簽署過(guò)程，缺乏有效留存或被質(zhì)疑篡改，合同也可能面臨敗訴風(fēng)險(xiǎn)。因此，“簽得好”還不夠，更要“存得住”、“拿得出”、“證得了”。
以下是企業(yè)在電子合同實(shí)踐中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施：
1、完整存證過(guò)程：使用具備“全過(guò)程存證”功能的平臺(tái)，自動(dòng)記錄簽署全過(guò)程，包括IP地址、時(shí)間戳、簽署路徑、頁(yè)面操作行為等，形成完整審計(jì)鏈條。
2、多重備份：企業(yè)應(yīng)將合同副本保存在多個(gè)獨(dú)立的服務(wù)器或云端，以防止數(shù)據(jù)丟失或服務(wù)器故障。
3、第三方存證與區(qū)塊鏈技術(shù)：將簽署記錄同步上鏈或通過(guò)第三方公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行電子數(shù)據(jù)存證，可有效提升證據(jù)的可信度與法院的采信程度。
4、合同內(nèi)容設(shè)計(jì)合規(guī)：在合同模板設(shè)置階段，就應(yīng)規(guī)避空白條款、模糊用語(yǔ)，確保雙方責(zé)任義務(wù)清晰明確，減少爭(zhēng)議發(fā)生的空間。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
